ERP系统中的会计信息系统(AIS)发展浅析
新疆天山水泥股份有限公司 董淑群
摘要:在经济不断发展、市场需求不断加大的情况下,我国的企业大部分使用ERP系统对企业资源进行财务管理。ERP是以供应链为核心的现代管理信息系统,而会计信息系统(AIS)是ERP系统的子系统,是ERP系统的重要组成部分,也是ERP系统的重要措施。由于ERP系统在我国实行的时间不长,还存在许多缺陷与不足,为了更好的适应市场的需要求,使企业实现真正意义上集中信息技术和先进管理思想于一身,了解AIS系统的内涵与趋势已不容忽视,它为企业提高核心竞争力提供更有价值的服务。
关键词:ERP;会计信息系统
一、会计信息系统在ERP系统中的作用
会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息, 对经济活动进行控制和监督。会计信息系统是一种基于会计管理活动,由人、信息处理设备和运行规程3个元素组成的集成化人机交互系统,并具有如下的特征:以推动企业实现战略目标为立足点;以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标;以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能,充分利用现代信息处理技术,维系日常的会计交易活动、自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息,支持会计管理的控制功能,为企业管理(包括会计和财务管理)提供有用的分析和辅助决策信息。
会计信息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统, 处于核心地位, 这是由会计信息系统的以下特征所决定的。会计信息系统是管理信息系统的基础会计电算化是实行电算化管理的基础, 会计信息系统只有不断完善, 不断向深层次发展, 管理信息系统才具备开发的良好基础。会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统, 会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现 代化, 会计管理信息系统在管理信息系统中处于无可替代的核心地位, 它与整个管理信息各子系统既相互联系又各有侧重。
二、ERP系统中会计信息系统发展的趋势
会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初期, 为了支持生产流程出现了物料需求计划系统, 它后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集关于所有关键事件的信息, 其核心是在线业务处理系统, 能实时处理和记录所有业务。分销资源规划系统则演变为供应链管理系统。所谓ERP就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享与协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。ERP 财务系统实现了会计信息的实时处理和控制,是财务会计、管理会计和成本会计的一体化,信息技术的发展为会计方法的发展和应用带来了机遇。信息技术的迅猛发展改变了企业原有的经营管理模式,作为企业管理信息系统主要子系统的会计信息系统也面临着一场革命,从相对封闭变成开放性的系统,内涵与外延都在不断改变与扩大。研究会计信息系统目前应用现状,在此基础上讨论现代会计信息系统的构建以及如何推广实施,对增强会计信息决策有用性、提高企业核心竞争力具有现实意义。
三、ERP系统中的会计信息系统的机遇
ERP 系统中的财务管理模块的作用已经从事后财会信息的反映, 实现了到财务管理信息处理, 再到多层次、全球化财务管理支持的转变, 这些转变具体体现在如下几个方面。
一是改善了企业会计核算和财务管理的业务流程, 如支持凭证的集中式审核, 加快了期末记帐的速度, 使得财务管理的效率得到提高。
二是财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈, 从而加强了资金流的全局管理和控制。
三是强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 并做到对业务活动的成本控制。
四是更全面地提供财务管理信息, 为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。 ERP 作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人的毛细血管,渗透到ERP身体的每一个地方。所 以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块, 那么这个软件就不是真正意义上的 ERP软件。目前, ERP在我国实施时间不长, ERP 系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进, ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加广阔的前景。
五是提供实时快捷的多元化网络财务报告。未来网络化发展使得业务事项发生时系统可以通过网络直接收集到有关数据信息,实现会计信息收集和业务处理一体化。会计核算就能从事后的静态核算转为事中的动态核算,加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要需要,无需等到会计期末就可生成所需的即时会计信息。这种实时化事中动态的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,提高了信息的质量和价值。现在来看这应该是很容易实现的.相对来说,多元化报告的实现则困难些。未来报告将普遍基于可扩展企业报告语言(XBRL)格式,这种技术在国外一些著名企业已逐步采用,它对所报告的数据还标记上具体含义,可以方便的进行数据的分析与查询。在最终处理时,由会计信息系统根据需要,自动生成各种会计标准如收付实现制和权责发生制下的不同会计数据。未来在实现时可先以一种通用会计标准为主,尝试财务报告标准化后,再逐步实现多元化核算报告。多元化采集信息、集成存储、网络财务报告能方便即时生成多种标准的报告,这将是会计信息系统发展的又一个趋势。
六是会计信息网络化下会计信息系统风险控制体系的变革未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络,从而使得保护安全的能力减弱。在网络环境下,由于各种信息都存储在非纸质媒体上,舞弊的手段以及方法更为先进,风险将更具有隐蔽性;系统即使受到侵害,也不易被发现,不仅威胁数据安全,甚至程序和硬件系统也会被破坏,风险损失更大。根据风险特点,建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。现代的会计信息系统风险控制体系将由一般控制和应用控制两部分组成。值得一提的是在建立事件驱动模式的会计信息系统时,随着企业业务流程自动化程度的提高,对业务的传统控制活动已经转变为信息系统中的一种自动的控制。因此,建立信息系统的同时必须考虑、研究和设计内控过程的嵌人,以实现企业业务流程、会计工作流程、信息流程和内控流程的集成。面临内部控制机制的研发完善是建立现代会计信息系统的一个重要内容。其它典型如业务授权问题、职责分离问题、监督问题、会计记录与信息安全问题、访问控制问题、独立复核问题、电子商务和网络经营的特出安全问题等,都为会计信息系统的研发完善提出了新的要求。
参考文献:
[1]杨周南主编.会计信息系统---面向财务业务一体化[M].电子工业出版社,2006,26
[2]薛云奎,饶艳超.会计信息系统[M].复旦大学出版社,2005
[3]张永雄.新一代会计信息系统的构造理论与应用方法探析[J].中国管理信息化,2006
[4]毛元青等.基于REA模型的会计信息系统[N].哈尔滨商业大学学报,2006.4
[5]王旭.会计信息系统的发展趋势及系统构建的探讨[J].市场周刊,2005.3
Moocs视野下工学结合会计实践创新模式
吴亭 董小 方妮
摘 要:随着中国2013MOOCs 元年的开启,MOOCs 对中国的高等教育正在产生划时代的影响,在此背景下,依托MOOCs 教学平台,研究工学结合会计实践教学创新模式,构建MOOCs 视野下新型会计实践路径。
关键词:MOOCs;工学结合;会计;实践教学
中图分类号:G641文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)17-0177-03
一、选题背景
随着全球经济一体化、科学技术高速发展以及中国的崛起,我们需要理论与实践相结合的优质人才。如今,国内高等教育已是百花齐放、百家争鸣;MOOCs在全球迅速发展,被认为是横跨IT和教育界的一次革命性事件,甚至被西方媒体称为是“印刷术发明以来教育最重要的革命”。我国高等教育正在这样的环境中悄然生变。
实践教学已成为众多高校本科教学的重点。教育部提出的工学结合人才培养模式要求充分利用校内外资源与环境,在实现校内实践教学和校外实践活动一体化。笔者将在MOOCs
视野下对工学结合模式会计专业实践教学创新模式及路径进行分析。
二、相关文献综述
(一)工学结合模式会计实践教学方面
李婉琼(2013)对基于工学结合的人才培养模式进行了探索,她认为,应明确会计实践教学目标,完善会计实践教材编写,开展岗位轮换教学,加强团队合作意识,建立校内仿
真实训场所,进行工学结合的全真会计教学。何玉冰(2012)对工学结合模式下如何提高会计实践教学效果提出了自己的观点,他认为,努力编写校本教材,加大模拟仿真会计实 验室建设是提高实践教学效果的关键。程珊珊、杨丽萍(2012)认为,“工学结合”下的实践教学环境、会计岗位分工和角色培养、业务情境等是工学结合下实践教学模式的必要条件。
王艳妮(2011)研究工学结合会计专业实践教学创新路径时认为,建立实践教学体系、建立校外实践教学基地以及培养与工学结合模式相适应的师资队伍是创新的重点。
(二)MOOCs对我国高等教育的影响
徐永顺(2014)在研究 MOOCs 对我国高等教育的启示时认为,MOOCs 引起了教学模式的转变,加剧了各高校之间的斗争,推动了终生学习理念的发展以及高等教育全球化的进程刘杨黄振中张羽李曼丽等(2013)在对中国MOOCs学习者参与情况调查的报告中指出,目前主要的学习参与者为城市年轻人和大学生,而普通高校学生的学习热情明显高于211 985 高校学生这也表示未来全面接触和学习 MOOCs的空间巨大,对我国高等教育产生的影响也更深远焦炜(2014)在研究MOOCs背景下我国高等教育教学模式的变革与创新时认为,积极强化国际合作充分发挥MOOCs平台教学优势,创新 MOOCs 学习评价理论与方法以及推进 MOOCs 课程认证体系是我国高等教育模式改革与创新的核心内容和方向。
三、会计实践教学现状
(一)实践教学环节
目前校内会计实践教学主要有实验和实训实验环节主要是单项实验课程综合实验以及专业综合实验 单项验证实验主要目的在于帮助学生更加深刻理解会计专业的原理和方法 一般按照所授课程的教学要求,对实验内容进行选择,帮助同学们对教学中的重难点进行更深入的理解因此,这种实验模式主要是培养学生的理解能力,体现了会计实践教学的基本要求,课程综合实验主要是在理论课结束后进行目的是对课程内容进行串联,帮助学生更加深刻理解已学内容专业综合实验主要是集中于会计专业综合实验,大多安排在大四上学期,进行填凭证登账编报表等工作,让学生对报表进行简单的分析,以及纳税申报等 目的在于帮助学生了解会计工作的特点流程,理解会计信息是如何生成的, 从而更加熟悉会计循环系统。
实训环节是学生在实验实训网络平台上完成老师发布的作业。
校外实践主要是毕业实习环节 一般安排在大四下学期,由学生自己找实习单位,实习结束写一份实习报告,由实习单位出具实习鉴定意见。
(二)实践形式
实践形式有手工实验电算化实验以及校外实习三种形式。
(三)实践教学特点
大多校内实践特点为验证性,校外实践大流于形式。
四、会计实践教学缺陷
虽然会计实践教学已经被高度重视,但是仍然会存在一些问题,对学生的创新能力的培养未能起到应有的作用主要体现在以下几个方面:
(一)忽视培养学生的职业判断力
自从2007年新准则实施以来,会计人员的职业判断能力逐渐得到各行各业的重视,尤其是怎样培养学生的职业判断力但目前校内实践教学在这方面还存在很大缺陷。
(二)实践教学涉及行业太过局限
目前会计实践教学主要涉及制造业企业,对于其他行业会计的实践教学并没有涉及,这使得很多学生在毕业实习环节比较迷茫。
(三)手工实验与电算化实验没有实现兼容
手工实验与电算化实验在现阶段都是给定实验教材实验数据进行操作,但是二者的实验教材和数据却并不共享手工实验有一套,电算化有一套,这就使得二者不能相互验证,会计电算化的优越性不能得到充分体现。
(四)实验课程大多停留在验证性实验阶段,缺乏综合型创造性实验
现阶段的实验都只关注会计专业课程,对于财务管理和审计的实验课程只是流于形式,没有落到实处因此,综合实验在整个实验教学中所占份额较少,创造性的实验则少之又少。
五、MOOCs 视野下的工学结合模式会计实践教学改革思路
MOOCs 作为大规模开放式课程在我国逐渐盛行,它具有知识单元化、富媒体化、学习行为管理等特征,对传统教学模式提出了挑战,它强调互动式学习,培养学生自主学习的能力,其主要应用模式是,第一,用于修学分;第二,用于翻转课堂;第三,整合教学资源,辅助传统教学,大大拓展学习空间和教学空间。
(一)MOOCs对会计实践教学的影响
会计专业教育主要有理论教学和实践教学两大部分组成 MOOCs 改变了传统的理论教学模式,通过学生自主学习,节约课堂教学时间,从而间接创造更多的时间开展实践教学MOOCs将对会计实践教学产生如下影响。
1.依托 MOOCs 教学平台,重新设计实验课程的内容,丰富实验课程内容
2.实现手工实验与电算化实验的兼容,统一教材和统一实验数据让学生更深刻的理解电算化的优势。
3.通过 MOOCs 的全面数据统计分析功能,针对学生实践过程中的问题展开有针对性的教学。
4.依托教学平台,将实现综合型与设计性实验相结和。
(二)MOOCs 视野下的工学结合模式会计实践教学改革将从如下几个方面着手
1.实验教学方面。首先要把财务管理实验教学和审计实验教学纳入整个会计实践教学内容中,并在实际教学中体现出来,落到实处,其次,依托 MOOCs 教学平台将课程实验理论内容制作成网络课程,方便学生随时随地自主学习;同时,将课程实验操作部分制作成网络视频,使学生更清晰地了解具体的操作过程,提高课程实验的效果在手工实验部分,采取工学结合模式,要求老师和同学们同时完成,老师做好示范操作最后,在验证性实验基础上,适当融入设计型实验课程,调动学生的主观能动性和创造性,同时培养学生的职业判断力。
2.实训方面。主要包括课程实训校内集体模拟实训以及组织各种实训大赛。
(1)课程实训可以在虚拟第三学期完成依托MOOCs平台,搭建教学互动平台,老师在平台上发布实训内容实训期间,通过全面数据分析统计学生实训的效果,在平台上和学生互动,及时帮助学生解决问题 学生可以在设定的实训期间完成实训内容,也可以设置进阶式实训,用闯关的形式完成实训内容。
(2)依托 MOOCs 平台,组织校内集体模拟实训以及组织各种实训赛 通过组织校内集体模拟实训,强化学生实训的效果,并将每位学生的表现通过数据的形式表现出来,作为实践考核的依据 同时组织各种形式的实训大赛,如课程实训大赛专业实训大赛综合实训大赛等。
3.在岗实习方面。积极建设校外实习基地,尽量涉及多个行业学生在校外实习过程中依然可以随时通过 MOOCs 教学平台与老师进行互动,及时解决实践中遇到的各种问题。
4.积极培养与工学结合模式相适应的教师队伍。培养具备各个行业实践能力的教师队伍是提高会计专业实践效果的重要途径。
总的来说,我们在目前会计实践教学现状和存在问题基础上构建新型工学结合模式的会计实践教学路径;在理论知识学习基础上,进行实验实训校外实习从理论学习到校外实习,全程依托 MOOCs 教学平台,实现线上与线下课程相结合的模式,学生自主学习师生在线互动等同时,通过全面数据功能对教师的参与情况和学生的学习效果进行分析统计,并作为以后考核的依据,实现理论与实践更深层次的结合。
参考文献:
[1]刘杨等.中国MOOCs 学习者参与情况调查报告. 清华大学教育研究,2013(8)
[2]焦炜. MOOCs背景下我国高等教育教学模式的变革与创新. 电化教育研究,2014(4)
[3]徐永顺. MOOCs的研究综述及对我国高等教育的启示. 现代远距离研究,2014(3)
[4]王艳妮. 工学结合背景下会计专业的实践教学创新路径分析.中国外资,2011(1)
[5]伊莱布林德. MOOCs如何改变高等教育. 中国教育信息化,2014(1)
电算化会计系统的内部控制
王继惠
摘 要:在电算化会计的应用条件下,使会计信息处理的速度及准确性大大提升。然而,由于电算化会计系统自身存在特殊性,因此也带来了一些难以避免的风险。本课题笔者在分析电算化会计系统内部控制所存在的问题的基础上,进一步对加强电算化会计系统内部控制的有效策略进行了探究,希望以此为会计工作的完善提供依据。
关键词:电算化会计;内部控制;问题
一、引言
在企业会计工作中,有效应用电算化会计系统具有多方面的优势,主要表现为能够提升会计工作的效率,降低人为造成的数据纰漏及失误,并使会计核准的准确性得到很大程度的提高。然而,目前我国大部分企业电算化会计系统内部控制还存在一些较为明显的问题,例如在授权方式发生改变的情况下,潜伏着极大的控制风险。鉴于此,本课题对“电算化会计系统的内部控制”进行分析与探究具有较为深远的重要意义。
二、电算化会计系统内部控制所存在的问题分析
目前我国大部分企业电算化会计系统内部控制还存在一些较为明显的问题,这些问题在很大程度上阻碍了会计工作的进步及发展,具体表现如下:
1.授权方式改变潜伏巨大风险
对于电算化系统来说,在数据处理及存储方面主要体现了高度集中的特点,若对系统缺少控制,便极有可能产生没有通过授权进一步对程序进行非法运行及修改的情况,从而致使数据失真。极有电算化会计系统当中,权限分工是以口令授权为主要形式,口令放置计算机系统内没有专人进行保管,在口令发生失窃时,便会带来极大的安全隐患。
2.企业会计人员整体素质有待提高
企业会计人员素质在一定程度上决定了电算化会计系统内部控制是否具备优良性。在电刷会计系统的内部控制当中,存在很多以程序为方式所建立起来的电算化系统控制。如果会计人员控制意识不强,不能对应用程序进行有效操作,便会造成系统软件产生失误的情况,进一步导致整体系统信息失真。另外,如果存在舞弊人员对信息进行拷贝或篡改,便会导致会计信息丢失,进一步使风险加大。
3.内部控制自身存在局限性
对于电算化会计系统内部控制来说,其自身是存在一定的局限性的,主要表现为:其一,有些风险无法彻底控制,比如自然灾害及人为隐患等,对于这些风险便需要通过保险的利用,进而将风险降至最低。其二,以成本效益原则为依据,内部控制过程中是会产生相应的成本]。在增加控制的基础上,也可能导致成本增加。其三,有些控制会增加业务操作的复杂性,从而降低了工作的效率。
三、加强电算化会计系统内部控制的有效策略探究
针对目前企业电算化会计系统内部控制所存在的问题,采取有针对性的改善措施便显得极为重要。具体措施如下:
1.对电算化会计系统内部控制制度进行完善
对电算化会计系统内部控制制度建设进行强化,既符合《会计法》的基本要求,又是使管理提高的内在要求。对于内部控制来说,属于一个制度系统,主要核心便是控制。为了内部控制中可能出现的各种问题得到有效解决,企业建立相关管理制度便显得极为重要。在对电算化会计系统内部控制制度进行完善的过程中,需做好多方面的工作,主要包括岗位责任管理制度的完善,会计工作管理制度的完善,还有会计档案制度的完善等。另外,对于所制度的相关制度,管理层及相关人员需认真执行,以此使制度的执行效力得到有效强化,进一步使会计工作的经济效益得到全面提升。
2.提高企业会计人员整体素质
电算化会计系统属于一种人机系统,对于财务人员来说,不但是控制的主体,而且还是控制的客体;可以作为会计信息的使用者,也可作为系统的维护者。无疑,在内部控制中,人起到了至关重要的作用。因此,在企业中,提高企业会计人员整体素质便显得极为重要。首先,需要提高会计人员对电算化会计系统内部控制的认识,通过相关知识、技能及业务的培训,提高对系统应用程序的操作能力,并且避免一些舞弊人员对信息进行拷贝或篡改,从而保证会计信息的完整性及安全性。另外,由于在内部控制工作中,各项工作均是会计人员完成的,比如内部控制的设计、运行及管理等。因此,便需要将人本管理和企业的内部控制紧密联系起来。努力提高会计人员对计算机所存在的缺陷的处理能力,以此为电算化会计系统内部控制的强化奠定坚实的基础。
3.利用内部审计对内部控制进行强化
内部审计存在一个极为重要的内容,即为对内部控制进行评价,并为企业管理者在对内部控制政策及程序进行监督过程中提供有效依据,同时也为内部控制的改善提供有效性意见。由此可见,内部审计主要目标是对其他内部控制的再控制。电算化为审计工作提出了更高的要求,并且无论是审计方法、审计技术及范围,均有了很大程度的改变。对于内部审计人员来说,需对电算化系统的工作情况进行定期检测,并对内部控制系统的可靠性及经济性进行严谨的检查及考评。另外,对有关财务工作在内部控制方面存在的问题,例如工作流程的复杂性问题、岗位设置的不合理问题等,均需要提供有效的改善建议,以此使电算化会计系统的内部控制更具完善性。
四、结语
通过本课题的探究,认识到电算化会计系统内部控制所存在的一些较为明显的问题。因此,对电算化会计系统内部控制进行强化便显得极为重要。然而,这是一项较为系统的工作,不能一蹴而就,需要从多方面进行完善,例如:完善电算化会计系统内部控制制度、提高企业会计人员整体素质及利用内部审计对内部控制进行强化。相信做好以上这些,电算化会计系统内部控制将更具实效性与科学性,进一步为企业会计工作的完善起到推波助澜的作用。
参考文献
[1]孙保清.电算化会计系统的内部控制思考[J].中国外资,2014,(4):81-84.
[2]王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放,2011,(10):87-89.
[3]唐正胜.浅谈电算化会计系统的内部控制[J].经营管理者,2011,(24):261-264.
[4]孙玉慧.电算化会计系统的内部控制问题研究[J].神州,2011,(17):153-156.
电算化会计信息系统的安全保障
王春雨 渤海大学管理学院
摘 要:进入互联网时代后,电算化会计信息系统为企业提供了更为简便、更为高效、更为强大的会计核算工具,促使企业会计核算走向精细化、准确性、自动化的发展之路,但是信息安全在企业电算化会计信息系统中拥有着巨大的影响作用,只有采取更为强大的信息安全保障措施,才能够真正高效地发挥电算化会计信息系统的作用,满足企业会计信息发展的需求。
关键词:电算化会计;信息系统;安全保障
一、会计信息系统概述
会计电算化本质上属于完成会计核算操作任务的方式,核心在于基于信息平台取代人为地完成财务记账核算操作,并可部分取代原有的人脑开展的会计数据分析、利用等行为。
国内会计电算化工作发展较晚,从上个世纪七十年代开始,并经过了探讨阶段、自我发展阶段及全面性、系统性地稳健发展阶段,目前已进入了管理型财务信息平台的发展时代中。
在接近三十多年的发展时间里,此项领域已得以明显的提升,市场化、大众化的财务信息平台更易得到大范围的使用!目前,诸多财务管理平台开发工作已经踏上专业化、市场化发展之路,已逐步打破过去的会计发展局势,并逐步确定新的会计理念与研究理论,更为有效地推动财务管理自身发展与变革工作,同时也推动电算化会计得以更为全面的发展与完善。
另外,伴随着网络信息技术及信息化硬件设备的高速发展及财务信息平台的大范围应用,电算化会计信息平台全面展开,给传统的手工会计核算带来了巨大的冲击,不仅仅有效地解决了核算工作中人为计算错误类的技术型问题,同时也产生了过去会计核算时代从未遇到的新问题!就信息化环境而言,企业日常业务正常运转及相关流程的顺利执行均高度依赖平稳的信息化应用平台,所以信息平台管控高效与否,必然直接影响企业的正常高效发展!但因信息平台所存在的自身平台缺陷问题,造成电算化会计信息平台安全性能相对较低,风险相对较大,不利于企业在进行财务改革时有效地管控财务会计信息风险,特别时与企业会计信息紧密相关的运营机密等,假如发生数据泄露事件将给企业造成不可预估的负面影响。因而,确保电算化会计信息平台的数据安全性已成为企业运营中高度关注的重点,而构建企业电算化信息平台最为核心的工作内容就是确保数据安全。
二、电算化会计信息系统所存在的安全问题
1.网络病毒问题
在企业电算化会计发展过程中,大部分企业均更于关注会计信息平台功能的实现与优化,关注所实现的信息平台功能是否满足企业业务的发展需求!但是在电算化会计实施与维护阶段,数据安全常常为企业管理人员所忽视,成为影响企业电算化会计信息平台正常运行的主要因素之一,其中,网络病毒成为数据安全领域中主要的影响因素,忽视对网络病毒的有效防控,一方面将影响信息平台软件功能的正常应用,比如,部分电算化会计信息平台常常因为网络病毒的影响,破坏了信息平台的软件正常部署,致使电算化会计信息平台无法正常应,另一方面,网络病毒容易造成电算化会计信息平台数据丢失或泄露等问题,致使企业产生严重的会计信息安全性问题,对企业产生更为严重的影响。
2.电算化会计系统安全问题
电算化会计信息平台随着这几年的快速发展,已经逐渐进入了平稳发展阶段,但是电算化仍然因系统结构等自身的原因,极大地阻碍了自身的进一步高速发展!系统层面的问题主要包括以下三个方面:
(1)系统架构设计不够合理
多数企业在实施电算化会计信息平台时,更多地会考虑功能的快速高效实现,而忽视了对电算化会计信息平台架构的合理设计,这导致在日后的平常应用过程中存在操作速度慢"系统不稳定等诸多系统自身的问题,严重影响了会计信息系统的正常应用。
(2)系统功能有待进一步完善
在过去的时间里,电算化会计信息平台得以明显的发展,已形成一套适合大多数企业会计核算需求的大众化平台,但是部分企业的自身业务较为特殊,对电算化会计信息功能有着不同的需求,因而在实际系统应用中功能有待进一步的完善。
(3)系统发展遭遇瓶颈
在当前时代,信息技术得到快速发展!电算化会计信息平台在过去的时间里为企业会计核算做出了巨大的贡献,但是随着企业的不断发展及信息技术的持续进步,电算化会计信息平台明显遇到了发展瓶颈,阻碍平台的进一步提升,在更多时候电算化会计信息平台好像更适合小企业应用,电算化会计信息平台自身难以拥有强有力的发展潜力。
3.网络会计信息安全问题
随着网络信息环境的日益复杂,网络信息安全已经成为企业信息化进程中尤其重要的工作之一,由于传统的电算化会计信息系统应用企业在自身企业规模较小,企业资金有限,在实施电算化会计信息平台时难以投入充足的时间与精力在网络会计信息安全保障工作中,容易产生各种信息安全事件,给企业带来负面影响!另外,因未采取积极有效的网络访问限制机制,导致用户可以不受限制地访问电算化会计信息平台的业务功能,导致常常出现系统权限过大,无法保障机密信息高效保密,实现信息安全保障的目的,给企业的日常财务管控带来不必要的影响。
三、电算化会计信息系统安全问题解决渠道
1.完善电算化会计信息平台的相关法律法规
目前,国内所颁布的相关法律法规存在不利于电算化会计信息平台稳健发展的法律法规,比如,部分与电算化会计信息平台开发实现有关的详细条例,难以对电算化会计信息平台发挥着积极的推动作用,反而由于过于死板造成了电算化会计平台发展的抑制作用,不利于电算化会计平台的大范围应用。
随着会计电算化模式的推广及信息平台功能的持续完善,与电算化会计工作相关所产生的新问题,再加上持续完善与优化相关的法律政策,基于相关政策以持续约束会计电算化日常作业行为,推动会计电算化逐渐踏上规范化发展之路。
此外,应该紧密结合财务管理部门的相关政策,并参考管理部门已经实际搭建的企业内部电算化会计相关管理制度,以保障会计电算化的平稳,高效运行,以发挥更为重要的管理作用,推动企业财务高效发展,促进企业获取更为准确的会计信息。
2.做好基础保障管理工作
电算化会计虽然仅仅只是一个计算平台,但是在整个平台的运行过程中仍然体现出十足的人机结合特性!电算化会计信息平台在投入应用后,为确保信息平台得以持续稳定、安全、高效地应用,完善健全的岗位责任制、作业管理制度、数据安全保密制度等企业内部管理制度非常重要,以确保在电算化会计作业过程中操作人员有章可循。
其中,岗位责任制主要是针对包括系统管理人员在内的不同系统应用人员所推出的岗位责任制度,基于管理部门的构建、作业人员的分工、岗位职责的清晰化划分及应用权限的高效梳理等管控渠道,以搭建更为合理的企业组织架构及职责分工体系,以实现不同管理人员相互约束"有效规避作业问题的目标。
电算化会计信息平台日常作业管理的目标在于搭建平稳的电算化信息的运行环境,确保操作人员根据自身的工作职责维护所要求的信息,完成各个业务所要求的操作步骤,并完成数据备份、故障恢复等工作。另外,还应该认真管控不同会计信息的操作权限,并将不同业务操作的权限分配给不同的部门岗位,在实际管理工作中重点强调账户保密的重要性。
电算化信息平台的日常运维工作是企业实施电算化会计项目中最为重要的日常性内容之一,而在企业实施电算化会计的完整过程中,为了能够满足企业的发展数据需求,总是持续不断地修改或者优化电算化信息平台功能,本质上是为了能够确保电算化会计信息平台能够平稳、高效地运行,以满足不同管理人员实际工作的需求,因而,只要持续高效地对已有电算化信息平台的优化运维工作,才能够持续满足财务优化工作的长远发展需求。
另外,在网络信息时代,电算化会计信息平台必然要求原始会计凭证规范化作业,所维护的会计数据必须通过代码的方式进行维护,以实现集中高效维护的目的!并且,所维护的代码务必与相关财务管理部门所做出的规定相一致,满足信息时代对财务会计信息的维护需求,以更为高效地发挥出信息时代的操作优势。为保障所维护信息的准确性,所维护的信息要严格遵守交叉审核原则!还应该安排专门的员工负责数据维护工作,且不可涉及数据修改或其他的操作!并在进行数据维护之前需经过严格的审批流程,以确保维护数据的准确性。
因而,应该持续加强企业管理人员的现代化管理意识,并在企业长远整体管理规划的指导下完成会计电算化信息平台的中长远规划工作,逐步优化企业组织架构并明确部门岗位职责,以搭建完整的现代企业管理体系,满足企业的管理需求。
3.优化电算化会计信息平台功能,改善电算化会计运行环境
当前企业财务管理平台虽然起步于核算型并逐步往管理型发展,但是整体上功能过于简单,功能不够强大,难以满足企业财务管理的需求!想要高效地发挥电算化会计的优势,提供强大的财务分析作用,务必将会计核算工作融合到管理信息平台中,以提升信息平台的功能,并逐步增加具备管理功能的模块。
加强基础性建设工作,以持续改善电算化会计的运行环境,以有效加快电算化会计的应用效率,并充分利用信息平台较大的存储空间的作用,推动其在财务管理领域中发挥应用的作用,并从以下几个方面加大基础性建设的工作力度,以持续改善电算化会计的应用环境。
其一,强化预算及会计凭证审核工作!财务信息平台提供了快速、高效数据维护的平台,并且能够及时获取相关数据,但难以预估未来会产生的成本及支出详细情况,同样也难以确认支出信息的准确性及合理性!想要保障电算化会计所获取信息的可用性,就必须以维护信息的真实可靠性为基础。因而,务必完善企业预算及会计原始凭证审核体系,不然会造成会计造假等情况。
其二,完善电算化会计内控体系!内控工作的目标及其对财务管理的重要性不会随信息技术的应用而变弱!除了适用原有的线下作业内控体系外,还需要从以下几个方面加强电算化会计内控管理:基础数据维护人员只负责数据维护工作,而不参与到系统的日常操作过程中;业务部门用户只负责日常业务作业,而不负责部门以外的资产管理工作。
其三,调整财务管理的方式与方法!信息平台作为较为先进的工具之一,将信息化工具深入应用于实际财务管理工作中,必然需要调整过去的财务管理方式,比如引入更具实际价值的财务管理数据指标,高效应用信息平台较快的运行效率,较大的存储空间等,以更为及时有效地处理业务信息,提供更为及时的决策支持。
4.加强会计信息平台的安全性与保密性
财务信息常常处于绝对的保密状态下,绝大多数情况下对企业的生存与发展有着巨大的影响,但是目前大部分信息平台需要投入大量的时间与精力以满足当前财务管理体系下的财务平台功能,而常常忽视了信息平台的数据安全问题,因而,可以通过以下几个方面以提升会计信息平台的安全性:
第一,对企业业务产生较大影响的信息平台应该采取措施以达到有效屏蔽的作用,以实现远离辐射或干扰的目的,在信息管理工作中,应该制定有效的数据中心管理规定,远离水、火等。
第二,有效的内控机制。信息化时代,部分员工所出现的恶性行为或无意操作均会对会计信息带来不利的影响,因而建立内控机制及其重要!在实际信息平台管理工作中,强制密码强度保障、规范作业人员操作习惯、采取数据备份措施、杜绝非授权人员操作软件等等均是实现企业管理内控的有效措施。
第三,提升网络安全防范能力。会计信息平台满足了共享财务数据资源的需求,但是同时也将财务数据处于较高风险中,易导致数据泄密或网络攻击等各种负面影响,为持续提升财务信息平台的安全管控强度应该不断加强系统的日常维护工作,有效地规避信息泄露风险,高效应用防火墙功能便是有效的渠道之一,另外,在电算化会计信息平台应用环境中应该应用强大监控功能的防毒软件!在进行信息平台功能升级时,应该结合财务日常作业持续性的保障需求以更为稳健地开展系统升级工作,以更好地规避各种风险。
第四,强化信息保密机制!系统用户在应用电算化信息平台时,应该设置复杂度较高"安全等级较高的用户密码,此外还可以利用硬件加密等各种保密方法以更好地实现信息平台保密机制提升得目的。
5.提升会计人才的综合素质
电算化会计,给企业财务核算提供了更为强大的功能,但是从各个方面对会计工作人员的自身素质提出了更高的要求,要求工作人员持续更新自身的知识体系,一方面为了能够更为深入地参与企业管理工作,积极学习经营管理知识;另一方面,切实掌握信息化专业知识,学好电算化会计基础知识及电算化平台规范操作,满足电算化会计运行的基本要求,在企业实施电算化会计信息平台时,培养一批不仅仅懂得财务知识,又掌握信息技术知识的复合型人才极其重要,能够明显地降低信息平台实施风险、提升信息平台数据安全保障力度。想要有效地提升电算化会计人员的自身专业素质,就务必着重强化人才培养力度!企业应该结合当前国际电算化会计发展实际情况,培养或聘请专业的技术人员,帮助企业更为高效地实施电算化会计项目,实现从核算型向管理型发展的目标。此外,还可以与高等院校合作,开设此领域的专业学习班,帮助企业员工提升自身的专业素质。
参考文献:
[1]刘乐佳,贺琼.会计电算化对会计工作的影响[J].经营管理者,2015(06).
[2]周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济,2015(05).
[3]高莉.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].软科学论坛---企业信息与工程技术应用研讨会论文集,2015(03).
[4]刘璐.网络会计电算化安全问题的对策[J].环球市场信息导报,2014(45).
[5]李攀.会计电算化的安全问题及其解决措施[J].环球市场信息导报,2014(14).
电子商务环境下会计电算化的影响
赵男男
摘要:电子商务环境对会计电算化具有一定的影响。主要体现为电子商务环境下,传统会计理论体系发生改变、影响会计职能和会计信息收集。总之,会计电算化在电子商务环境下运行是现代经济发展的必然结果。文章从多个方面对其进行了具体的分析。
关键词:电子商务环境;会计电算化;影响
一、电子商务对会计电算化的影响
(一)电子商务影响会计理论。传统会计的理论框架主要为会计主体、会计分期、货币计量和持续经营四个方面。传统的会计理论体系存在弊端。首先,会计主体假设对会计核算工作的内容和会计工作对象具有空间限制性,传统会计只能反映企业内部会计核算的经济活动,而对于与企业发展密切相关的客户以及供应商的经济活动不能正确反映,导致企业会计信息失真,或不能为客户提供优质的服务。其次,电子商务环境下,企业经营交易表现为虚拟主体的一次性交易,但传统的会计理论认为会计主体具有不可拆散性,二者之间相互违背。再次,电子商务环境下,企业会计核算转为动态模式,缩短了时间界限,促进了会计信息透明化,但传统会计分期的作用消失。另外,电子商务实现了企业财务核算与供应商以及相关机构之间的联合,衍生了影响企业发展的非货币信息。因此对企业管理决策者提出了新的要求。在电子商务模式下,企业管理者应更加重视市场占有率、客户满意度以及企业创新[1]。
(二)电子商务影响会计实务
1. 电子商务影响会计职能。传统会计职能以反映和监督企业运行现状为主。而电子商务环境拓展了会计管理职能,企业获得了更多的信息采集途径,并能够将其纳入管理运行系统。因此,对其内部控制功能的提高具有积极意义。另外,电子商务环境下,企业的经营范围得以拓宽,企业在运营过程中要与供应商、经销商、客户等多个部门进行合作,这要求财务核算人员充分发挥其管理和核算职能。
2. 电子商务影响信息收集与传输。会计信息收集是企业运营的基础,传统的会计信息收集由手动完成,因此处理效率低下。而电子商务环境对会计信息收集和传输具有直接影响,促进了会计流程的变化。网络是电子商务环境下的主要特点,企业可获得包括内部和外部的数据信息,有助于实现数据共享,加强了企业各个部门之间的联系。改变了传统模式下的纸质介质传输,从而促进了企业财务管理效率的提高。
3. 电子商务促进了会计结算与核算方式的转变。电子货币是电子商务环境下的企业会计结算方式。这种结算方式实现了动态核算,缩短了交易时间,减少了传统企业经济交易中信用卡、支付通等交易方式的麻烦。同时,电子商务环境下,企业财务核算方式得以简化,降低了企业的核算成本。另外,传统会计核算模式使得企业财务报表缺乏可预见性,不利于企业财务管理效率的提高。而在电子商务环境下,企业之间的财务信息实现了透明化,核算方式发生了改变。因此,财务会计信息的内容更加丰富,会计工作质量得以提高。电子商务环境下,企业动态财务报表的生产方便了企业管理者和决策者了解企业运行现状,从而促进企业的可持续发展。
4. 电子商务影响财务报告形式。财务报告为企业投资者或债权人以及相关机构提供企业运营的财务信息,传统的财务信息具有滞后性特征,并且无法实现共享。而随着网络时代下的电子商务模式的出现,企业财务报告形式开始发生变化。主要体现为财务报告的介质由原来的纸质转变为电子介质。减少了财务报告的传递时间,并且方便管理。并且,电子商务模式下的财务报告可根据企业财务信息的变化随时做出调整,实现了在线财务报告形式[2]。
二、总结
电子商务在现代企业发展中具有积极意义。尤其是在企业财务核算这一核心内容中,电子商务改变了传统会计电算化的核算形式、财务报告形式以及会计职能等,是网络发展的必然结果。我国电子商务模式的发展处于初级阶段,这使得电子商务在企业财务核算中的应用存在的问题。这要求企业会计核算人员正式电子商务的发展,促进会计系统的多元化、先进化和高效化。总之,电子商务的应用具有先进性,是企业财务管理效率提高的关键,也是企业可持续发展的实现的重要手段。
参考文献
[1] 杨鸳鸳. 电子商务环境下会计电算化现状及对策 [J]. 办公自动化,2014(5).
[2] 李菁. 浅析网络财务管理存在问题及对策 [J]. 财会通讯,2012(8).
对高职院校会计电算化课程改革的思考
王 敏
[摘要]通过调研湖北职业技术学院会计专业学生会计电算化课程学习情况,并结合本校实际情况和会计工作的特点提出了有效的课程改革措施,为本校会计专业和其他高职院校的会计专业教学改革提供一些借鉴和参考。
[关键词]高职院校;会计电算化;课程改革
一、对会计电算化课程的调研与分析
(一)对会计电算化课程的调研
1.调研目的。会计电算化课程调研的目的是了解湖北职业技术学院财经学院会计专业学生会计电算化课程的学习情况,研究学生学习会计电算化特点形式的原因,以及授课教师对该课程的开设和教学的意见与建议,以便激发学生学习兴趣、改善教师教学方法和手段,提高教学质量。
2.调研方式。本次调研采用了随机抽样方式进行问卷调查,样本抽取率15%,可靠性程度
95%。
3.调研对象。调研对象是财经学院会计专业2011级460名全校在校学生(其中男生56名)和全部5名会计电算化授课教师。
4.调研时间。2012年9月一2013年1月,根据抽样调查方法随机抽取财经学院201 1级会计专业72名在校学生进行调查,并同时对全部5名会计电算化授课教师也进行了问卷调查,调查问卷回收率100%。
(二)对会计电算化课程分析
1.学生学习效果。在对会计电算化课程调研分析发现,62.5%的学生学习会计电算化效果一般,但70%的学生喜欢学习会计电算化课程,这说明会计电算化课程学习比较困难,但大部分学生还是很认可这门课程,并有很高的学习兴趣。70%的学生对操作过程中发现的问题要求在课堂上及时解决,这就要求任课教师必须采取“教一学一做”一体化的教学模式。只有22%的学生愿意主动提前预习,48%的学生对不熟练的内容主动找时间进行巩固练习。这说明两个问题:一是学生学习的主动性不强,二是学生没有相应的条件学习。在会计电算化的学习中,70%的学生认为最大的困难是会计基础知识不扎实,60%学生认为电脑中毒很严重,保存的财套资料容易丢失或打不开,80%的学生认为投影仪效果不好,后面的学生看不清教学内容,无法跟上老师的同步操作。
2.学生意见和建议。针对学生的意见,我们从三个方面进行了调研分析:会计电算化教学应使用何种软件教学、是否对您的会计电算化教师满意和会计电算化课程每周开设4学时是否合理。81%的学生认可使用EPR用友财务软件或金蝶K/3进行教学,78%的学生认可现任授课教师。60%的学生认为现有每周开设4学时应调为6学时,说明大部分学生的会计基础知识不是太好,需要加大一定的课时。学生建议任课教师教学速度相应放慢一点,否则大部分学生跟不上教学进度,并要求任课教师边讲边操作,并适当增加一定的理论知识,把原来基础会计和财务会计没学好的知识做适当的讲解。
大部分学生建议会计电算化应作为一个专业方向进行开设,他们认为会计行业今后主要采用软件进行财务处理,而且今后办公自动化程度要求越来越高,而会计电算化课程正好可以满足以后的工作要求,对以后的学习和就业有很大的帮助。
3.教师意见和建议。为了全面了解学生的学习和课程开设情况,我们对专任教师也进行了问卷调研与分析,主要调查了教师性别比例、学生学习基础掌握情况、教学方法和手段、教学软件的使用、教学课时安排及会计电算化未来的发展趋势。经过调查发现五位教师中只有一位为女性,这与目前高校专任女教师占近50%的比例是不相符的,也说明女教师在从事实践课程教学中的比例不高。所有教师认为学生在学习会计电算化课程前必须学好基础会计、财务会计和计算机基础课程,同时也认为学生目前掌握的会计基础知识一般或不熟练,学生的接受能力一般。教师上课均采用多媒体教学手段,实施项目化教学方法,边操作边理论讲解,在具体教学中,教师均认为采用用友或金蝶软件进行教学,最好每周开设6学时。
五位教师都认为会计电算化工作为一个专业方向开设。他们认为今后会计电算化是从事会计工作必须掌握的一门专项技能,现代财务管理工作已经从传统手工做财务模式向电算化模式转变,而且办公自动化在社会中基本普及,这就要求会计电算化在作为一个专业方向开设的同时必须开设ERP企业管理、人力资源管理、供应链管理和办公自动化等课程以适应社会对会计人才的需求。
二、对会计电算化课程的改革措施
(一)提高学生基础能力
我院会计专业的生源参差不齐,有很大一部分是高中起点的统招生,其余是中职起点的学生。经过调研发现统招生的文化基础课普遍强于中职起点的学生,但他们在会计基础能力、接受能力要低于中职起点的学生,统招生在高中期间没有学过会计课程,对会计电算化课程没有基本的认识,导致在学习的过程中主动学习的意愿不强,不能变“被动学习”为“主动学习”。
为了提高学生财务处理能力,会计电算化操作能力和学生会计从业资格证的通过率,我们准备对基础会计和财务会计课程进行教学改革,应根据会计专业资格证和专业技术等级证的考试大纲进行教学内容的调整,加大财务处理的课后练习题量,提高分析并解决问题的能力,为会计电算化课程的学习奠定基础。
(二)改善教学条件
好的学习条件有助于教学方法和手段的使用,有助于学生课堂知识接受课程的提高,有助于学生对业余时间的充分利用。在改善现有实验室设备的同时,会计电算化课程必须安排在“理实一体化”教室进行教学,按50人建立标准班,提高投影仪质量,在课程教学中采取“教一学一做一体化”的教学模式,让学生带着兴趣去学习。
加快学院教学资源网的建设,在学院教学资源网中通过网页或网站的形式发布优质的教学资源,实现资源共享,利用这个网络平台来改善教学质量,提高教学效果。同时,增加学院实验室免费开放的时间,提高实验室的使用率和使用效果,校园应设置公共WIFI,并建设校园共享资源,加强校园文化建设,为学生营造一个良好的、积极进取的学习氛围。
(三)培养实践操作教师
高职教育就是要培养学生实际操作的能力,在有限的实践条件下,就应要求更多的教师加强务实性的实践技能培养,鼓励更多的教师进行实践性教学,提高实践性教学的教师待遇。
同时,教师应改进教学方法和手段,充分利用一体化教室的特点,实施项目化教学方法,随堂解答学生在实践操作中出现的问题,教、学、做同步进行,让学生在做中学,在学中做,提高学生的动手能力。
(四)创意教学,让学生在项目实践中学会主动学习
大力推动创意教学,培养创新能力,以适应新时代的需求。在当今不断发展的社会中,知识淘汰的速度也是越来越快,只有养成自主学习的习惯,才能在这个充满竞争的社会中拥有自己的一席之地。我们可以让学生多参加一些高职创意大赛或者完成一些实际的项目,让学生在完成项目的同时,发现自身知识与技能的缺陷,查漏补缺,通过这种项目实践来激发学生的主观能动性,培养他们主动学习的习惯。
(五)完善人才培养方案
建议学院在专业设置方面采取更加灵活的措施:实行专业方向、学分学时制等措施。
尽管目前很多专业设置了专业方向,但其人才培养方案没有明显的调整和完善,有些专业依然实施以前的教学计划,只是更换了一些课程,其课程标准很不规范,教师根本没有依照课程标准授课。至于学分学时制现在已是名存实亡,建议在今后的教学中实行弹性学制,学生可以在未来五年内取得规定的学时和学分即毕业,这就可以满足相当一部分在职和即将就业的学生完成学业,其课程的教学内容可根据市场对会计人才的需求而加以适当调整,由此即可增加更多的生源。具体来讲,会计电算化课程可以作为一个专业设置,在实施“双证”教育的同时,并针对目前社会需求增设一些非会计类课程:数据库、办公自动化、ERP企业管理、人力资源管理、供应链管理、税务筹划和新税收政策及规避风险等课程。
三、对会计电算化课程的展望
相信通过以上的改进措施,会计电算化课程一定会朝着一个充满健康和生机,有着可持续发展动力的方向前进,同时也为其他同类院校、同类专业的教学改革做了一定的参考和借鉴,改革也许不是一帆风顺的,但是不改革却意味着淘汰,坚信会计电算化课程改革在高职教育、会计教学专家以及教师们的努力下一定会取得成功!
参考文献:
[1]吕文涛,张洪波.会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J].会计之友(下旬刊),2010,(4).
[2]鞠花,王久祥.《会计电算化》课程教学存在的问题及改进措施[J].机械职业教育,2010,(08).
[3]贺军.高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J].会计之友(下旬刊),2010,(3).
高职《会计电算化》教学初探
倪莉莉 王信平 王芳
摘 要:文章针对目前高职院校在开展会计电算化教学过程中普遍存在的问题,以铜陵职业技术学院为例,从分析学生、教师的现状以及教育目的入手,提出了在教学过程中应注重“实训为主,理论为辅;会计模拟实务与会计电算化实训相结合;以考促教、促学;培养学生自主学习能力”等教学理念,并对课程改革、软件升级、师资培训等方面提出了相关建议。
关键词:会计电算化;实践;教学
随着我国国民经济的迅猛发展.无论是工商企业数量还是经济规模总量都发生了质的飞跃。为了提高办公效率,计算机应用技术在各行各业都得到迅速的推广和应用。全社会已经步人了办公现代化的时代。特别是在财务管理这一方面,利用计算机软件办公取代传统的手工办公进行财务管理已经成为一种不可逆转的趋势和潮流。因此,在全社会的范围内如何广泛地、高效地、高质量地应用会计电算化技术业已成为会计行业实现现代化办公的一项紧迫性任务,也因此。这一技术的迅速普及和相关人才的培训也就成为高等职业技术教育的一个重要板块。我院作为安徽省首批成立的职业技术学院。专门为省内外输送相关专业的技能人才,尤其是会计专业作为我院一门省级特色专业.更应在专业技能的教学方面与时俱进,提高学生的专业水平。作为高等职业技术教育的工作者,本人根据以往的教学经验,结合我院的《会计电算化》教学实际,谈谈自己的一些见解。
一、当前社会对电算化人才的需求状况,开展电算化教学的重要性及教学目标定位
目前,我国绝大部分企业,包括一些小型的私营企业已经正在逐步实现会计电算化。即用计算机做账代替手工做账。运用计算机技术开展会计工作,无论是在工作效率或是在会计数据的准确性方面,都体现出了现代技术的优越性。而且有些规模较大的企业已经将ERP(即企业资源计划系统)运用到企业的日常管理运作中。但在实际运行中,企业普遍感到既懂会计知识又能熟练掌握并使用专业财务软件的人才不足,不能很好地满足企业的实际需求。这也突显出高职院校开展会计电算化教学,培养此类人才的重要性。作为高等职业技术学院其教学目的应该是相当明确的:就是满足社会的需求。为社会提供相关专业的技能人才。以我院为例,我院作为一所省内知名的职业技术学院,我们的教学目的就是坚持开展以社会需求为导向,以职业能力为本位,以岗位技术能力和创新能力为培养重点的能力素质教育。因此,针对当前社会对会计电算化人才的实际需求,我们应把教学目标定位在会计软件应用人才上的培养.即着重培养熟练掌握会计电算化应用的人才。而不是计算机程序员或其他。
二、当前高职院校学生的现状及师资力量存在的问题
(一)学生情况
要有效地开展教学工作,我们必须结合社会、学校、学生三方的现实情况综合考虑。以我院为例,当前我院学生的情况主要有两方面:一方面是学生入学时文化课水平较低。我院绝大部分学生的基础学科的理论基础较差,从而导致在理解能力方面与本科类院校的学生有较大的差别。针对这一情况,我们应从学生的基本情况入手,在具体实训的过程中应注意教学语言的通俗易懂,必要时可作详细具体的讲解。另一方面是学生的学习能力不均衡。由于我院学生的入学层次较低,所以决定了学生在学习时的态度和方法上要较差一些,因此,在开展教学工作时,纯理论性教学内容可适当减少,加强实践操作的练习,让学生在多练、多看中提高专业知识。
(二)师资情况
会计专业作为一门开设较早的传统型专业,各高等职业院校在这方面的师资力量都比较雄厚.但随着计算机技术快速而广泛地应用到会计领域.又使师资力量显得相对薄弱。以我院为例,我院开设会计专业已有十三年的历史。不仅是省级特色专业.亦是我院的骨干专业,所以在会计专业知识方面师资力量较强。但会计电算化作为一门新兴学科讲究的是会计与计算机两门专业的学科的结合,综合性和边缘性都比较突出,在这种情况下,对教师的要求是
既要熟悉会计专业知识,又要懂得计算机知识。但我国的计算机技术应用普及相对于发达国家来说较晚,这样一来,能担任此门学科的教师就显得相对较少了。而且随着近年来社会不断地革新进步,会计软件的更新也是非常频繁。而我院的教师每天是忙碌于繁重的教学工作,根本就无暇到专业的会计核算软件公司中进行培训。导致知识面和知识层次显得相对较狭窄和落后了。
三、如何更为有效地开展会计电算化教学
(一)明确教学目标的定位和教学的思路
教学目标的定位主要是取决于人才培养目标的定位,更是基于对用人单位的实际要求的科学分析来定位的。教学目标的定位准确与否,直接决定了学生在今后就业工作中方向性和适应性。因此,高职院校与本科院校相比所培养的人才目标是不同的,本科院校注重培养学生的理论水平,为他们今后开展高级别的研究打好理论基础。而高职院校主要是培养具有实际操作能力的专业型人才,更注重学生的实际操作技能,所以,在开展《会计电算化》课程的教学时,应以学生的实训为主,理论为辅。
(二)教学内容的涉及面和侧重点
会计电算化实质上就是财务会计知识与计算机知识的结合,用计算机代替手工做账,以提高工作效率。换而言之,会计电算化不过是运用计算机来进行会计工作,其侧重点应该还是会计专业知识,但同时它又引人了计算机应用技术,所以它又有别于传统会计专业。因此,在开展电算化教学工作时,学生应有较为系统的财务会计专业知识和基础的计算机知识,才能有效地开展教学活动。
在计算机知识方面,学生应能熟练掌握Windows的基本操作、Microsoft 0mce办公软件的运用:在应用软件方面,学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作,以便在UFO(用友财务软件)报表中编制资产负债表,损益表,现金流量表。另外由于账套有进行备份的需求,所以学生最好能掌握Winrar压缩软件的操作。
在财务会计知识方面。因为在会计电算化系统中,财务会计主要涉及到的是总账、UFO报表、工资、固定资产等模块,所以.学生应系统地掌握财务会计、管理会计、财务管理等方面的知识。同时。随着商业和工业企业内部体系整合的推进,在现行的商业和工业企业财务系统中,还会经常涉及到应收、应付款的管理,采购和销售的管理等等方面,而这些在
我院现行的会计电算化教学中是没有提及到的.因此针对这一点,需要我们在今后的教学工作加以注重并改善。
(三)注重发挥学生的主观能动性,确定学生在学习中的主体地位
在教学活动中,教师与学生是最基本的两大要素,传统的师生关系是一种单通道的授受关系.在管理上则是“我讲你听”的单向型关系。在这种关系中,学生往往处于被动的地位最终导致学生产生消极的学习态度。我们应持有这样的一种教学态度:在教学过程中,教师要以引导为主,不应事无巨细,面面俱到。加强学生自主动手动脑能力,增强学生学习的主
动性。在开展教学活动中,只有把学生的主体学习地位摆正了,教师从旁加以有效指引,帮助学生由知之不多到知之甚多,最终是促成学生自主独立学习。学会判断和选择,这才是我们最终的教学目的。教师应“授之以渔”而不是“授之以鱼”。
以我院为例,在开展电算化教学时,我院主要是利用多媒体网络教室软件在会计电算化机房上课。运用该软件最大的优点就是:大大提高了教学效率。增强师生间教与学的互动性。在教学过程中。该方式能将教师机的演示操作及语音等信息实时传送到全体学生的计算机上,教师完全可以实时针对学生在现场实际操作中存在的问题进行点评;同时。只要学生遇到问题一按学生机上的“电子举手”按钮。在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标
志,教师勿需穿越整个机房,只需通过麦克风与耳塞就能与学生进行直接对话交流,对学生进行遥控辅导。通过运用多媒体开展教学。学生的主观能动性大大增强,学习的兴趣进一步提高,这对于促进会计电算化的教学有着重要的作用。
(四)会计模拟实务与会计电算化实训相结合
会计电算化的教学,应注重会计模拟实务与会计电算化实训相结合。以我院为例,我们是以实训为主,理论为辅。这种教学方式是符合我院作为一所高职类学校的教学目的的。会计电算化是以会计作为侧重点.对学生的会计知识的掌握程度还是有一定的要求。在开展会计电算化的教学时,我们一般是着重通过整套的实务例题带领学生系统学习电算化中的整个总账模块、固定资产模块、工资模块、UFO报表。一般来说.学生在进行会计电算化的学习之前,我都会针对当前课本的电算化实训题,要求学生课下先进行手工做账,独立完成整套账的分录及报表,这样做的好处就是让学生在运用计算机做账前对整套账的账务流程先有个清晰的思路。有效地加强了手工账与电子账之间内在联系,从而使得学生对手工做账与电算化做账之间的程序区别有了更清楚的认识。
但不足的是,我们目前的课本对于账套的实务也只是列出分录和报表.而对于实务中相关实训题的原始凭证未能一一列出,让学生逐一填列。这样就导致学生的手工实训与电算化实训稍有些衔接不足。
(五)以考促教、促学
会计电算化是“会计从业资格证”的三大考试课程之一,因此,要坚持以考促教、促学。以我院为例,我院已经连续多年在开设本课程的学期中。组织学生参加会计从业资格考试,历年通过率均在97%左右,位居全省同类院校前列。通过组织这种考试大大地促进了学生学习会计电算化的积极性,同时,对教学的促进有着很重要的作用。
四、关于教学改革的几点建议
针对目前高等职业学院在开展会计电算化教学过程中,普遍存在的一些问题,结合我院的教学实践,笔者提出以下两点建议:
(一)课程改革
建议将《会计模拟实务》与《会计电算化》课程结合起来,放在第三或第四个学期,合并成一个课程来学习。将原始凭证的填列、手工账、电算化三者有机结合起来,综合讲解,整体课时增加,平均周课时可以在8个课时左右,其中2个课时手工做账,2个课时进行理论讲解,余下4个课时上机实务操作。主要目的是把学生的会计理论、会计实务与计算机应用很好地衔接起来,这对学生将来的会计实务操作有着重要的作用。
(二)软件升级及师资培训
由于我们在会计电算化的教学方面使用的都是教学版的用友软件,某些功能模块还不完全;如果能辅之一套正式企业版的用友软件,一方面能提高教学质量。让学生在学习教学版的软件之余,也能接触到真正的企业软件,不再是为了考试而学习,而是为了工作而学习:一方面也是为了提高教师的业务水平。另外,学院应创造条件让教师能够有较多的机会参加软件公司的培训.提高师资水平。
总之.高职院校在开展会计电算化教学过程中应明确教学目的。以实训为主。培养学生自主动手动脑的能力.切合企业对此类人才的实际要求,将会计模拟实务与会计电算化实训相结合,以财务会计知识为基础,以计算机应用技术为手段搭建一个高效、全面、实用的会计电算化教学平台。同时,通过更新升级软件,培训提高师资水平,使学生所学到的知识、技能与社会需求保持同步发展。
参考文献:
[1]黄旭.会计电算化教学模式新探讨[J].会计之友,2010,(12):114-115.
[2]郑春晓.探索高职高专《会计电算化》课程的改革[J].科教纵横,2010,(5):217-218.
高职会计电算化教学适应企业ERP人才需求的改革与实践
李桓(辽宁建筑职业学院111000)
摘要:随着ERP系统在企业中推广应用范围不断增加,如何开展会计电算化教学、为企业提供合格的电算人才是现有高等职业院校电算化教学面临的一项重要课题。本文结合目前企业和社会对电算化人才的需求和高职院校电算化专业教学的现状,对如何培养企业所需要的ERP人才进行了探讨,并提出了相应的高职教学改革与实践措施。
关键词:ERP系统;高职院校;会计电算化;人才需求;教学改革
高职院校教育的主要目的在于根据社会对人才的需求,以就业为主要导向为社会企业输送具有高水平、高素质、高职业技能的人才。这就对高职院校的教师提出了更高要求,不仅要了解社会和企业的最新需求,而且还要随时关注各行业领域的人才需求和缺口,通过不断调整教学内容和教学方式来确保培养的人才符合企业要求,尤其是会计电算化专业更应如此,作为一门基础学科,会计电算化专业技能在现代企业管理ERP系统中能得到很好的应用,这就对培养电算化人才提出了新的目标和要求,为了适应企业ERP人才的需求,高职院校会计电算化专业教学要进行哪些改革和实践将是本文论述的重点。
一、企业ERP系统的应用现状
ERP是企业资源计划的简称(Enterprise Resource Plan-ning),是在现代企业科学管理中应用计算机系统进行有效管理的集成化软件,作为企业经营管理的整体解决方案,不仅是一套软件,更多的是先进管理思想和理念的结晶和体现。从某种意义上说,是衡量企业管理现代化的一个标尺。企业通过使用ERP系统软件可以促进各种资源的合理调配和有效管理,包括人力资源、财力资源、信息资源等等,通过为企业各种资源提供具有可行性和集成化的优秀解决方案,最大限度促进了资源的合理利用,提高了企业的整体管理水平,增强了企业的市场竞争力。ERP作为管理企业内部的软件平台,除了对企业整个生产过程行使监控智能外,还为企业的资金管理提供了强大的分析控制功能,ERP是目前对企业实施科学化管理、效益化管理的最为简单有效的方式,不仅能提高企业的经济效益,而且能使企业管理朝标准化、规范化发展。
上个世纪80年代初我国开始应用MRP系统。近年来,随着先进企业经营方式和管理模式的改革,一些MRP II应用企业又在进一步使其管理系统升级为ERP系统。我国企业ERP应用整体现状是应用时间早、应用数量少、应用周期长、应用范围不均衡、应用深度不够、应用效益有待进一步提高。据不完全统计,时至今日,全国只有5000多家企业在全面应用ERP系统(包括销售、计划、产品数据、库存、采购、车间、成本和财务等模块功能),仅占我国国有及规模以上非国有企业总数的2.6%。近年来,随着企业对管理水平的日益重视,越来越多的企业将目光投向ERP软件市场,希望通过ERP系统的建设增强企业的综合竞争力,从而推动了国内ERP软件市场稳定增长。2013年,中国ERP软件行业市场规模超过70亿元,占管理软件整体市场规模比例为52%。而随着管理软件的发展,ERP套件已成为市场的主流。尽管ERP软件市场增长强劲,但我国ERP软件支出占全部IT支出的比例仍大大低于发达国家。我国ERP软件市场的发展空间仍然较为广阔。
二、高职院校会计电算化专业的教学现状
(一)专业概述
会计电算化是在会计实务中应用电子计算机技术和信息技术的简称,是以电子计算机实现的一种会计信息系统,它不仅能自动化处理数据,而且能在收集数据的基础上进行有效分析,符合了企业和社会对会计人才的需求。目前会计电算化专业已成为将计算机科学、信息技术、管理科学融为一体的具有综合性、系统性、实践性的学科,其专业内容包括:计算机软件的开发应用、会计电算化制度建设、固定资产核算、材料核算、账务管理等等。会计电算化对企业经济管理朝现代化发展起着带动作用,最大限度减轻会计工作人员的劳动强度,极大提高了工作效率和工作质量,对会计职能的转变起到了促进作用,随着计算机信息技术的发展和企业对管理要求的不断提高,为了满足社会和企业的人才需求,必须造就一批既懂计算机应用技术,又懂会计业务工作的复合型人才。
(二)教学目标定位不符合企业人才需求
传统的高职院校会计电算化教学重点是如何让学生掌握财务软件的操作技术,以提高会计人员的工作效率,从目前企业对会计人才的需求来看,传统教学方式存在的不足之处包括:学生思维受到限制,只会使用学校教授的财务软件,不具备触类旁通的能力;在软件运行异常或者操作出现问题时缺乏解决能力;不具备对会计信息系统的维护能力等。随着社会经济的发展,财务软件已由功能单一的记账核算软件发展成功能齐全、结构复杂的管理型、决策型网络系统软件,而现有的高职院校会计电算化教学由于目标定位过于落后,已无法适应企业的人才需求。
(三)教学方式落后
会计电算化是一门融计算机科学、信息技术、管理科学于一体的具有综合性、系统性、实践性的学科,在传统的教学模式下学生的积极性和创造性受到了极大限制。目前企业的会计信息系统不再是具有单一性和局限性的独立系统,而是ERP中的重要组成部分,在教学过程中只是通过教师的讲解演示,学生没有进行实际操作,导致学生难以真正掌握业务流程和软件操作技能。
(四)教学内容缺乏实践性
在教学过程中日常实训课只是让学生进行简单的经济业务制单,对企业会计实务工作中所要面对的各种经济业务处理方法没有对学生进行系统引导训练,导致学生无法全面掌握在企业会计工作中会计电算化的使用方法,高职会计电算化教学过程中忽略了将软件操作与会计实务工作经济业务相结合,缺乏实践性。
(五)师资力量不足
目前部分高职院校缺乏从事会计电算化专业教学的教师,有些高职院校虽然具有一定的师资队伍,但从知识技能和管理素养来看仍然处于较低水平,缺乏复合型、通才型,全面了解知识结构和企业会计实务工作的教师,在应对ERP教学目标时常常处于被动局面,此外,高职院校的实训条件欠佳,没有为学生专门设置实训机房(大部分院校的机房是开放性的),考核方式也比较陈旧,已无法符合教学目标和培养企业人才的需求。
三、为适应企业人才需求高职院校的改革与实践
(一)重新定位教学目标
为了充分适应企业ERP人才需求,高职院校会计电算化教学目标要从基础知识和扩展能力两方面进行重新定位,基础知识包括:向学生全面教授会计电算化在企业会计实务工作中处理各种经济业务的有效方法,同时提高学生财务软件的操作水平,并要求学生具备简单的编程知识,以便于将来从事会计工作时能有效处理工作中的实际问题,合理维护会计软件系统。扩展能力包括:在信息系统软件操作能力的基础上将系统的运行管理和日常维护能力作为教学主导,通过向学生教授计算机系统的基本原理、操作技术和开发方法,培养学生自学能力和信息化综合处理能力。主要课程内容包括:会计软件操作、信息系统运行维护、系统开发方法和步骤、作业设计等,提高学生操作能力、解决问题的能力、知识的综合运用能力、创新能力。
(二)丰富教学手段,改进教学方法
教师可以在实训室采用多媒体教学方式,借助网络设备、多媒体教学软件和音像设备,以常规教学方式为基础,引入音影图像为学生讲解知识点和实际案例等。利用多媒体设备能让教学更为高效直观、提升了教学内容的准确性和科学性,能有效提高学生的学习兴趣,减少教师的教学负担,以便于抽出更多的时间对学生进行辅导。
(三)提升师资力量,改革考核形式
为了提升教学质量,必须要增强高职院校会计电算化专业教师的专业素养和实践水平,教师要对企业ERP的应用状况和实际操作有充分了解,在此基础上对教学内容进行有效调整。高职院校可以在条件允许的前提下聘请专家或企业知名人士到学校进行客串讲座,一来可以增强会计电算化教学与企业人才需求达到一致,二来可以为会计电算化专业的学生提供良好的实习机会和就业机会。此外,要以市场和企业需求为主要导向进行考核制度的改革,改变传统的闭卷笔试的陈旧形式,实现多样化,实行案例分析、操作技能考核、证书考试等考试方式,还可以鼓励一些专业基础扎实的学生参加由工业部和信息文化部组织的“ERP应用资格”考试,使学生做好双证书毕业,提升学生在人才市场中的竞争实力。
结语
高职院校会计电算化教学要以企业ERP人才需求为主要导向,转变传统的教学目标和教学观念,合理调整教学内容,改变教学方法,充分利用现代化教学手段,提升学生的兴趣和能力水平,从而培养出符合企业需求的具有过硬专业知识和创新能力的复合型人才。
参考文献:
[1]钟立.当前会计电算化教学适应企业ERP人才需求的改革思路[J].2014(08):60-61.
[2]蓝文婷.浅析ERP环境下会计电算化教学改革[J].商,2013(10):74.
[3]徐天琪.ERP环境下会计电算化课程的教学反思[J].华夏教师,2014(04):41.
[4]邵佳佳.浅谈《会计电算化》课程教学改革——以浙江农业商贸职业学院为例[J].财经界,2014(15):184-185.
高职会计电算化课程改革的探讨
刘陈艳 胡哓玲
[摘 要] 会计电算化是高职院校会计专业开设一门核心课程,合理定位课程目标,加强课程建设是实现教学目标的关键。课程教学应以职业能力培养为出发点,按照实际工作过程设计教学内容。将教学与工作进行零距离对接,让学生做到学习与工作融为一体。
[关键词] 会计电算化;课程改革;探讨
目前工学结合、校企合作已成为高职院校的一种新型教学模式。“2006年教育部关于提高高等职业教育质量的16号文件重点强调要通过工学结合、校企合作的方法,着力培养有职业道德、有生存能力、适应能力和可持续发展能力的高技能实用型人才。”虽然目前较多高职院校都正在积极开展工学结合、校企合作和精品课程建设,但如何开展工学结合、校企合作的课程改革,要根据专业建设的要求,结合课程的特点开展教学研究。
1、科学定位课程目标
课程目标取决于专业培养目标,会计专业培养的目标可以定义为以就业为导向、以能力为本位,注重会计具体岗位,突出技能训练。培养具有一定的会计知识、动手能力强、具有良好职业道德、职业素质和职业能力的高技能会计人才。主要包括:能在中小企业、事业单位从事会计、出纳、内部审计及相关经济管理工作;在会计师事务所、税务师事务所等社会中介机构从事代理记账、税务代理工作;在各类会计软件公司从事咨询、技术服务工作。
随着计算机信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机所取代,但不同单位对会计电算化人才的需求层次是不同的,根据财政部颁布的《会计电算化知识培训管理办法(试行)》
中规定,高职会计电算化培养目标应定位为能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置,熟练利用软件进行业务操作,为会计软件开发提供业务支持的中级水平。
2、现行会计电算化课程存在的问题
2.1教材及软件建设问题。教材内容陈旧,由于计算机信息技术产业迅速发展,会计软件的发展迅速。主流技术已经由会计核算软件转向以网络为基础的ERP软件,而教材内容大多是三前年的技术,学院教学用的软件还是未升级的单机版本。学院除了对软件进行升级后,还应该对教材内容及时更新。
2.2实训教学与职业岗位没有对接。目前依然还有部分高职院校是以提供一套模拟实训资料,由学生在老师的指导下独立完成凭证录入、审核、签字、记账、结账、编制会计报表等会计核算过程。这一模式不适合会计电算化岗位分工的要求。在会计电算化实训中,学生在操作时一人担任多角色,如系统管理员、操作员、审核员、出纳员、会计主管等,不符合内部控制制度的要求,学生对会计岗位分工没有真实体验。ERP软件需要企业内部各个部门与人员的分工合作。如采购、销售、库存业务应分别由采购部、销售部、仓储部有关人员完成的。但是在实训中采购单、入库单、销货单、出库单等均由学生独立完成,不能体会到会计人员与其他部门人员的工作关系,实训教学与实际工作相脱离,学生毕业后不知会计从何做起。
3、课程改革的内容
3.1加强教材建设,改革教材内容。解决教材问题的重点在于改进教材内容。教材建设要走校际联合、校企联合的新路。高职院校要组织有经验的老师、企业专家共同开发教材。
企业专家实际工作经验丰富,校企合作能将理论知识与实际工作很好地结合起来。教师还要与会计软件公司密切联系,取得软件公司的大力支持。高职院校实训教材只有由学校、企业、
软件开发商或销售商共同开发,将实际工作岗位、工作内容、工作过程编入实训教材中,才能让学生明白我在充当什么角色、在做什么、怎样做。
3.2校内实训场地的建设。会计电算化实训场地建设包括硬件和软件的建设,由于会计软件版本升级较快,软件开发的平台也在升级,不同版本的会计软件对计算机硬件和操作系统的要求有所不同,为了更好地满足教学需要,要配置会计软件相适应的硬件和系统软件。要设有专业机房,不能使用公共机房,以免软件冲突无法运行。专业机房要配置多媒体教学设备,以便老师演示。学院为了提高教学质量,应购置用友ERP网络版会计软件,配置一台大容量的服务器。正版会计软件可以解决教学演示版会计软件受三个月期限的限制,学生不会因软件质量问题无法进行操作。
3.3开展校企合作,走工学结合的办学新路。
3.3.1加强校外实习基地建设。高职院校的教育应突出职业教育的特点,与企业合作是提高学生职业能力的最好途径,改革开放以后,由于企业改制,许多企业不再愿意接受学生实习,特别是会计专业,很难找到实习单位。因此,模拟实习就应运而生,虽然说模拟实习具有仿真性,但不能给学生一个真实的氛围,为了解决实习难的问题,我院集全院之力,利用各种关系与企业联系,目前会计专业与多家企业签订了实习协议。学生通过到企业实习,可以了解会计人员的工作职责,掌握会计核算程序,熟悉会计业务处理。
3.3.2选派专业教师深入企业实际,进行学科调研。特别是青年教师一定要有企业实际工作经历,学院要提供条件让青年老师到企业挂职或企业顶岗,提高教师的实际工作能力。教师要及时了解会计电算化在企业中的应用情况,掌握实际应用中存在的问题,以便更好地组织教学;同时,教师可以利用调研中收集到的资料编写成案例,组织案例教学。
3.3.3定期聘请企业会计专家或已毕业的学生进行专题讲座,企业人员可以将社会信息传递给学生,告诉学生要学什么,企业需要什么人才。
3.3.4改革教学手段与教学方法。随着CAI技术在教学领域的运用,导致教学内容、教学手段、教学方法和教学模式的变革。在会计电算化教学中引入多媒体技术。在常规的课堂教学中引入图形、声音、动画、视频等多媒体技术,在整个教学过程中,教师与学生融为一体。老师通过多媒体教学,对会计软件进行操作,可以使教学更直观、高效、准确,有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学方法。以实际会计工作设计情境教学,采用讲、演、做三者有机地结合的教学方法,让学生有真实的体验实际工作。
丰富的网络教学资源为学生个性化学习提供了平台。由于课堂教学受时数的限制,课堂上没有解决的问题,可以通过网络学习得到解决。2007年我院会计电算化网络教学资源已上传校园网,学生可以随时登录,及时解决学习中遇到的问题。还可以通过网络了解会计最新动态,丰富专业知识,网络教学不受时空限制,补了课堂教学内容的不足。
总之,随着会计电算化课程改革的不断深入,高职会计电算化课程的教材建设,教学内容、教学方法、教学手段将进行全面改革,通过改革提高高职教育质量。
参考文献:
[1]张宁.对高职高专会计电算化课程改革探讨[J].中国管理信息化,2011(11).
[2]周炳伟.高职院校会计电算化专业审计学课程改革探讨[J].中国成人教育,2012(07).
[3]石振河.工学结合下审计课程改革模式的构建[J].商业会计,2011(15).
高职会计电算化专业无纸化教学改革与实践
张妍
摘 要:随着科技与信息技术的发展,传统教育理念很难跟上现代科技发展。在会计电算化专业方面以纸和笔为基础的传统会计教学模式已经不能完全适应现代教学需求。目前高职高专会计已经实现了全面电算化,运用各种高科技设备进行教学,不仅提高教学质量,而且提高教学效率。在这种条件下,完全可以实现无纸化教学。本文主要分析高职会计电算化专业无纸化教学改革与实践的具体特点和措施。
关键词:高职;会计电算化;无纸化教学
现代教育不断发展进步,逐渐实现多媒体教学模式,利用计算机技术、通信技术、网络技术以及科学、合理的管理方式展开教学活动,实现教学过程的数字化管理。无纸化教学主要方式是学生在校园内通过Wifi接入校园网,获取学习资源,教师在教学的过程中利用无线网查看学生学习情况,以便于提高教学效率,实现随时随地教学。目前,无纸化教学设备已经广泛应用与学校中,对会计电算化教学质量的提高有着重大的影响。
一、无纸化教学模式概括
无纸化教育以学生为中心,提倡互动化的数字教学服务,内含丰富海量的教学资源、随时在线的学习互动以及个性化自行学习,让学习没有地域限制,变被动学习为自主针对性的学习。无论学生是在图书馆,还是在家里,任何一个地方都能成为其学习的场所。就像枣尚无纸化教学做到了将学生、老师、家长三者连接在一起。学生可以随时收听老师的讲课内容,老师可以即时了解学生的最新学习进展与状况,而家长不但可以随时对孩子上网进行访问控制,
而且还可以全面地了解孩子的学习情况,并根据提示进行学习指导与监督。
随着科技的发展,现在的会计专业已经完全实现了电算化,在不管是在教学方面,还是在未来的工作方面都是通过计算机进行数据的分析与统计,完全不需要纸和逼得参与就能很好的实现会计工作。无纸化教学是未来教学发展的必然虚趋势,应用于会计电算化中有利于会计教学质量的提高。它与传统教学较比具有很多优势:
1.节约纸张、环保低碳;
2.图文、音效融入课堂,活跃课堂气氛;
3.灵活性强,通过wifi可以使学生随时随地学习,无时间限制,摆脱了线缆的束;
4.便于教学,形成老师与学生互动交流,有效进行信息处理与资源查询,方便教学和学习;
5.互动性强,家长通过电子书包可以及时了解学生在校动态。
二、高职会计电算化专业教学中存在的问题
1.实训基地不合理
高职高专教学不像本科院校的教学一样重视理论的研究,高职高专教学的目的是为社会输送专业技能高的技术型人才,教学过程中注重实践能力的培养。但是在实际教学中,学校的实践教学比较落后,校内实训室比较容易建立,但是校外实训比较难,这主要是因为企业资料一般属于保密资料,一般单位不愿意接受学生实习。
2.课程设置不合理
会计电算化教学课程设置不合理主要体现在专业课与基础课的课时比例失调,课堂理论教学与实训教学不合理。会计电算化专业课设置多而杂乱,导致核心课程不明确,致使学生对会计专业知识的了解不够深入,在有限的学习时间内学生只能学到一些基本的原理,和简单的操作,对相关技术不能熟练操作。另外是实训课在整个课程中所占比例比较少,并没有体现出高职实践教学的主体地位。
3.学生上课积极性不高
会计电算化是一门实践性比较强的课程,很多会计知识与技术需要通过学生自己操作才能领悟其中规律。而学校的实训课比较少,理论课比较多,在理论课上教师反复的讲解枯燥的知识,学生也很难提高学习兴趣,长此以往学生的学习积极性被打磨,很难提高教学质量。
4.考试系统不合理
目前,高职高专会计电算化考试仍然以纸质考试为主,纸质考试对学生理论知识的测试比较准确,但是对于实践操作方面的测试显得力不从心。很难较为准确的测试出学生真是的操作能力,而且纸质考试在考试的过程中容易出现作弊现象。另外纸质考试体系比较复杂,需要人工阅卷,不利于教师工作效率的提高。
三、高职会计电算化专业无纸化教学改革与实践措施
1.利用无纸化教学改革课程设置体系
高职会计电算化课程设置要突出实践教学的主题地位,合理划分专业课与基础课、理论课与实践课。另外要突出会计电算化的应用型特征,体现职业性。理论知识以技能培训为主体,以社会应用为核心,按照不同的学习模块设计课程,会计电算化是一门新兴的应用型学科,涉及到会计电算化原理和商品软件的应用,以及会计电算化系统管理与开发。无纸化教学能够通过小班教学,每人一台电脑,把学生分为若干小组,进行相应的实践教学,使学生在学习
的过程中相互讨论,相互帮助,在合作中完成学习目标,提高学生操作水平和实践能力,同时又能增进学生之间的友谊。
2.为学生提供模拟实训教学
由于在会计实训教学中较难建立校外实训基地,基于此学校可以利用物质化教学为学生建立虚拟实训基地。建立仿真会计模拟实验室,这种实验室和传统的演示性实验室不同,它强调一种现实感,利用3D原理,增加学生会计责任感软件流程的建立主要突出会计流程中各岗位的操作流程和技巧,将学生的实训模式与将来的工作零距离。通过无线局域网建立仿真模拟实验室校园网络平台,使学生随时随地都能够进入仿真模拟实训室,提高学生会计实训能力。
3.建立无纸化考核机制
学生的考核机制主要是考试测评,高职院校在要建立无纸化考试系统。此系统分为教师管理系统和学生考试系统,此系统功能主要有:随机组卷、考试计时、成绩管理、计算机阅卷、学生信息管理等。无纸化考试系统主要由计算机软件完成各个功能的实施,此系统能够随机循环产生客观题和操作题的选择。学生通过这样的考试环境即减少了作弊现象,又能全面测试学生会计电算化学习效果,同时提高教师工作效率。
四、结语
总之,新形势下高职会计电算化教学要体现学生的主体地位,注重学生的实际操作能力的提高,积极培养学生的职业性,利用一切高科技水平为学生创造有利的实践环节,提高学生实践操作能力。积极发挥无纸化教学的优势,提高会计电算化教学质量和教学效率。
参考文献
[1]李平原,李刚. 会计电算化无纸化考试系统的设计与实现[J]. 管理学家,2011,(10):291-292.
[2]李平原,李刚. 基于B/S模式会计电算化考试系统的实现[J]. 淮南师范学院学报,2012,14(3):196-197.
[3]王翠兰. 会计电算化专业教学改革实践与探索[J]. 教育界,2013,(12):184-185.
[4]罗小明,张小红,戴锋. 高职会计电算化专业实践教学改革探究[J]. 重庆广播电视大学学报,2007,19(2):16-17.
关于电算会计课程项目化教学改革配套建设的研究
邹 萍
摘 要:高职教育已成为我国高等教育的重要组成部分,高职教育的课程改革也成为了当前高职教育的核心问题遥本文从实训基地尧双师型队伍尧教学资源库的建设等方面讨论电算会计课程项目化教学改革配套资源的建设。
关键词:高职教育;电算会计;项目化教学
高职教育已成为我国高等教育的重要组成部分,随着高职教育的飞速发展,高职教育的人才培养质量与社会需求之间的矛盾也日益凸现,课程改革已成为当前高职教育的核心问题。
项目化教学是通过完成一个具体和完整的工程项目而开展的一种学习工作一体化教学模式;是将教学大纲中规定的教学内容和要求转化为若干个有实用价值的工程项目,在特定的教学环境中,学生在教师的组织和引导下,围绕完成该项目而开展的从理论到实践的教学活动。
高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。会计电算化课程是要求动手能力非常强的课程,是培养高级会计人才的,然而传统的教学方法已不适应现如今电算会计的教学。作为一名多年从事电算会计教学的教师,尝试了许多教学方法,认为最适合电算会计课程教学的方法是项目化教学法,但项目化教学改革是一项复杂的系统工程,不仅需要认真解决好项目设计开发和教学活动组织等基本问题,而且需要对现有软硬件进行整合和提升,搞好相关的配套措施建设。笔者认为,这其中应突出解决的是实训基地、 双师型队伍、教学资源库的建设问题。
1 项目化教学实训基地建设
实训基地是培养学生实践能力的物质基础,由于会计专业的特殊性,学生难以进企业顶岗实习,培养学生实际操作能力的途径主要是校内实训基地,以仿真模拟企业经济活动为主,因此校内实训基地的建设显得尤为重要。
目前很多高职院校都投入资金建设了电算会计实训室,但在日常教学工作中其利用率不高,往往仅用于会计电算化一门课程的使用,从而造成了实训资源的浪费。笔者认为我们对电算会计实训室可以实行开放式的多元化管理模式,最大限度地发挥实训室的使用效益, 使其成为集教学、培训、技术咨询、职业技能资格考试等方位的多功能教育培训中心,使学生能得到全方位的训练。
在建设开放式实训基地的同时,还可以大力开展校企合作,成立会计工作室,面向社会开展会计代理记账、报税纳税等服务,由有丰富企业工作经验的老师来指导学生进行系统的实训练习,将实训环节由消费性实训变为生产性实训,同时也让学生在各个真实的环节充分地得到锻炼,实现真正岗位的零距离接触。
2 项目化教学双师型师资队伍的建设
随着以计算机为主的信息技术的高速发展及国家的企业信息化进程的推进,会计电算化可以使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,提高工作效率,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用,又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。高职院校会计电算化老师也应该是既具有较高理论水平,还要有扎实的实践能力,因此要完成高职学生的培养目标,建设一支高素质的“双师素质型”教师队伍是重要保证。笔者认为双师型师资队伍的建设可以从以下途径进行:
2.1 鼓励现有教师到企业去兼职
近几年来,由于办学规模的不断扩大,多数高职院校会计专业的师生比很高,大多数专任教师超负荷工作,除了寒暑假,无暇参加专业实践培训或到企业顶岗实习,从而导致大部分高职院校所谓的“双师型”都是证书型的、理论型的。派送有丰富理论教学经验的老师到企业去兼职,使其实际操作能力不断提高,并以此带动教师理论与实践相结合,全方位提高教师的综合教学能力,促进教师教学和科研工作的展开,以更高的业务水平指导学生实训。
2.2 建立有效机制引进企业优秀人才
建设一支高素质的“双师型”教师队伍,不但要充分发掘学校内部的人才潜力,而且要充分利用社会的人才资源。积极引进企业中有丰富实践经验和教学能力的会计人员来校做兼职教师,可以给学校带来生产和科研第一线的新技术以及社会对会计从业人员素质的新要求,使教学工作能够紧跟时代发展的步伐,培养出适应社会经济发展需要的关于电算会计课程项目化教学改革配套建设的研究应用型人才。然而由于目前外聘兼职教师待遇低,众多高职院校都存在着难以聘请外聘教师的现象。要想真正聘请到我们所需要具有丰富实践工作经验的教师,使学生真正从中受益,那么我们必须改变聘用机制,提高外聘教师待遇,完善外聘教师考核制度,加强外聘教师责任心。
3 项目化教学资源库建设
教学资源库是依据一定的规范和标准将多媒体素材进行收集与管理,并为教学提供支持性服务的系统。电算会计教学资源库的建立对课程建设和项目化教学改革起到积极的推动作用。电算会计项目化教学资源库包括项目化教材库、仿真实训资料库。
3.1 项目化教材库建设
项目化教材是课程建设的重心,是以项目课程标准为依据,参照职业资格要求来进行设计与开发的教材。项目化教材既要以适度、够用为标准涵盖该学科的专业理论知识,又要强调对学生实践能力的培养,同时还要反映课程的特点,包括课程的目标、任务、课程的实施方法等。目前我院会计专业教师正在组织编写《电算会计课程项目化教程——畅捷通 T3 版》,该教材在编写思路上充分考虑到学生胜任职业所需的知识和技能,直接反映会计职业岗位或职业角色对从业者的能力要求,以培养从业人员实际工作经验为主,以对概念和原理的适度理解为辅,依据电算会计职业活动体系的规律,采取以工作过程为中心的行动体系,以项目为载体,以工作任务为驱动,充分体现学生为主体,教、学、做一体的项目化教学模式。同时以自编教材《 电算会计课程项目化教程——畅捷通 T3 版》为蓝本,以项目为单位,制作配套的课件,为学生服务,帮助学生掌握课堂所学知识,更好地提升学生的自学能力,出色地完成学习任务。课件制作过程应充分考虑高职教育的特色,充分配备经典案例,案例的选择要有针对性,不仅能满足教学目的和教学内容的要求,而且要能突出行业问题,有利于帮助学生积累行业经验,以克服会计专业学生实训中纸上谈兵的缺陷。
3.2 仿真实训资料库的建设
根据目前我院电算会计教学目的与教学内容的要求,仿真实训资料库不仅需要满足学生实训课程的需求,而且还得满足湖南省高职院校专业技能抽查和湖南省会计从业资格证考试的要求。基于以上要求,我们在编写《电算会计课程项目化教程—— 畅捷通 T3 版》的同时,每一项目后均配备了一个单项实训,为单项实践教学提供资源。然而,在电算会计课程中我们不仅要求学生对每个单项任务进行对应的任务训练和强化训练,而且必须让学生具备综合实训的技能,让学生会根据给定的企业基本情况分析得出账套所需信息,并能独立完成整个企业的部账务处理。因此,我们还必须建立综合实训案例库,以丰富的案例来满足学生在系统的实践技能训练中的需求,使学生通过综合实训提高技能水平,与电算化会计岗位的距离越来越近,从而使其产生对专业的兴趣。学生在体验完成整个模拟实践中,将专业知识与职业技能结合起来,提高了职业素养,保障了课程目标的实现。
参考文献
[1] 曲焕波,李鹰,孙凯.浅析高职 “会计电算化” 课程的项目化改革[J].教育与职业,2012(8).
[2] 王纪平,余谦.对高职院校会计专业 “双师素质型”教师队伍建设的思考[J].咸宁学院学报,2010(6).
[3] 张志萍. 高职会计电算化专业共享型实训基地建设探究[J].2010(8).
会计档案电子化管理的风险与防范
浙江工商职业技术学院 谢君萍
摘 要:伴随着计算机信息技术在会计领域的广泛运用,会计档案管理的电子化已经成为新时期会计工作的重要发展方向,本文从技术应用、信息安全、政策法规等方面指出了会计档案电子化管理存在的风险,提出了防范、化解这些风险的相关策略。
关键词:会计档案;电子化管理;风险防范
一、会计档案电子化管理的特点
会计档案指的是各机关、企业、事业单位以及其他经济组织在经营活动中所形成并按照一定标准保存起来备查的会计账簿、会计报表、会计凭证等会计核算资料。按照储存的方式不同,会计档案可以分为纸质档案和电子档案两种类型,而会计档案的电子化管理正是相对于纸质管理而言的,指的是对各种电子会计凭证、账簿、报表以及其他电子会计资料进行分析的过程。会计档案电子化管理有以下几个方面的特点:一是会计档案电子化管理的存储范围比传统的纸质档案管理广。从本质上来看,会计档案电子化管理的整个过程不仅保留了传统意义上的纸质会计信息内容,而且还包括电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件,这就意味着电子化会计档案不仅包括可以转化纸质档案的各种会计凭证、账簿和报表,还包括为了实现会计档案电子化管理而开发,配置的各种软件系统,这实际上扩大了会计档案储存的信息范围,有助于会计档案适用领域的扩大。二是会计档案电子化管理需要一定的软件和硬件环境支撑,在管理模式上,会计档案电子化管理的大部分环节都是通过计算机来完成的,这就要求会计档案电子化管理不仅要配备基本的计算机硬件,还要求财务人员会操作相应的财务软件,这是会计档案电子化管理对于软环境的要求,这实际上就是对现代财务管理人员的素质提出了更高的要求,要求其不仅具备基本的财务管理知识,还必须具备操作财务系统软件的技能,与传统的会计档案管理方式相比,电子化管理对于软件和硬件的需求更为强烈。三是会计档案电子化管理对于安全性、完整性的要求更高,对于会计档案而言,准确、真实、安全、完整是会计档案管理的基本要求。然而,在电子化管理的条件下,大量会计数据将被记录或储存在光盘、磁盘等介质上,在此条件下,通过现代计算机技术对储存的会计数据进行非法修改几乎可以达到不留痕迹的地步,即便会计档案数据被修改,也很难有效识别,这直接挑战着会计档案管理的安全性和完整性,一旦有人利用计算机技术进行会计舞弊,所造成的损失和危害将会很大。因此,与传统档案管理模式相比,会计档案电子化管理对于安全性、完整性的要求更高。
二、会计档案电子化管理的风险
由上述论述可知,会计档案电子化管理对各方面的要求都比较高,在准备不充分时,实施会计档案电子化管理将面临着诸多风险。
1.技术应用风险。实施会计档案电子化管理的基本前提就是要有相应的软件和硬件系统作为支撑,基于此,科学技术的发展将对会计档案的电子化管理进程带来明显的影响。现代信息技术的快速发展,为会计档案信息资源管理和开发创造条件的同时,也给新时期的会计档案管理工作带来了相应的技术风险。一方面,科技的发展使得会计档案信息的存储介质逐渐增多,相应的应用软件也逐渐增多,但无论是何种会计档案管理软件,目前都没有设置对记账凭证附件资料的存储功能,也就是说,在电子化管理的模式下,会计档案的核算数据与原始凭证的附件资料实际上是相互分离的,这就增加了会计档案电子化管理中的技术操作风险,在核查会计账目时,可能需要花费更多的时间,另一方面,在现代信息技术快速发展的背景下,会计档案管理的软件也更新较快,这就要求实施会计档案电子化管理的单位不断更新财务管理软件和系统,这需要相关单位给予更多的经费支持,然而频繁的财务管理设备升级将给相关单位增加财务管理成本,有些单位不愿意及时更新系统和软件,这就会导致最新的电子财务管理技术得不到有效的应用,从而影响会计档案电子化管理的进程和效果。
2.信息安全风险。在互联网时代,计算机信息技术是会计档案电子化管理的基础,同时也是引发信息安全问题的关键因素,会计档案电子化管理过程中所面临的信息安全风险主要包括三个方面:(1)会计档案信息修改风险。会计档案电子化管理过程中所形成的电子资料容易被修改,且还不容易被发觉,这直接威胁着会计档案信息的安全。(2)会计档案信息泄露风险。由于网络各层级的安全防护措施不当,比如没有科学设置局域网内外用户的访问权限,没有及时更新防火墙等因素,都会导致整个电脑系统的瘫痪,给黑客盗取相关会计资料提供了可乘之机,进而引发会计档案信息的泄露。(3)会计档案信息的保存风险。会计档案信息的保存要依托计算机存储介质,一旦这些储存设备意外损坏、老化或失效,都将导致会计档案信息丢失。因此,会计档案电子化管理过程中也可能存在信息保存风险。
3.政策法规风险。为了推行会计档案的电子化管理,我国除了颁发《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》三部基本法之外,我国还制定了相应的政策,比如《档案管理软件功能要求暂行规定》、《电子文件归档与管理规范》、《会计电算化工作规范》、《电算化会计档案管理办法》等配套政策,这些法律和政策可以说是我国会计档案电子化管理的基本依据,但这些法律和政策都存在一定的问题,使我国会计档案的电子化管理工作面临一定的政策法规风险,比如在《会计档案管理办法》中,并没有对会计档案形成者、利用者、保存者三者之间的权利与义务关系给予明确说明,这给会计档案电子化管理过程中各种纠纷的产生埋下了隐患,再比如在《会计电算化工作规范》、《电算化会计档案管理办法》中,只是简单规定了电算化会计档案的利用,而对于利用过程中的知识产权问题,并没有做出相应的说明,这十分容易导致会计档案电子化管理过程中的知识产权纠纷。
三、会计档案电子化管理的风险防范策略
计算机信息技术的广泛运用,必然带来会计档案信息开发、利用模式的根本性变革,基于此,针对当前会计档案电子化管理过程中可能存在的风险,要采取积极的措施予以应对。
1.增加会计档案管理经费投入,加强 OCR 技术的开发和应用。与传统的纸质档案管理方式相比,电子化会计档案管理必然会增加相应的成本,但却可以提高会计档案管理的效率,实现会计档案在更广的领域内以最快的速度参与信息资源分享,让会计档案真正成为一种经济资源,为整个社会发展服务。因此,我国各个单位应切实转变观念,认识到会计档案管理电子化的重要意义,在每年的财务经费预算中安排专项资金用于会计档案的电子化管理,为引进先进的财务会计软件和系统提供经费保障,在此前提下,各单位可以逐步加强 OCR 技术的开发和应用,以化解过去会计档案的核算数据与原始凭证的附件资料相分离的问题,所谓 OCR(OpticalCharacter Recognition),指的就是光学字符识别,该种技术的工作流程为:影像输入-影像前处理-文字特征抽取-比对识别-人工校正,将识别结果输入保存,通过 OCR 技术,不仅可以提高会计档案输入的效率,还可以将会计资料的原始材料也保存在电脑中,真正实现会计档案的核算数据与原始凭证的附件资料一并保存,
2.优化会计档案管理人员素质结构,增强信息安全防范意识。会计档案的电子化管理对我国会计档案管理人员的素质提出了新的要求,然而从我国当前会计档案管理人员的素质结构来看,其专业背景多为财务、会计或档案管理专业,而计算机方面的人才十分稀少,这可以说是信息安全风险产生的重要原因之一,虽然我国现在很多地区都普及了会计档案管理的电子化,但由于缺乏专业性的人才,很多会计档案室只是利用电脑进行会计档案的目录管理,并没有真正实现会计档案管理的电子化,因此,要实施会计档案电子化管理的单位应逐步引进计算机专业方面的人才,让他们参与会计档案管理工作,只有改善会计档案管理人员的素质结构,才能有效化解当前计算机技术与档案管理之间的衔接问题,与此同时,应重视对会计档案管理人员素质的培养,可以通过培训、绩效考核的方式,增强会计档案管理人员的信息安全防范意识,如此也可以在一定程度上消解会计档案电子化管理过程中的风险隐患。
3.强化会计档案电子化管理的网络安全保障。(1)在访问控制方面,应进一步加强访问控制技术、微型机访问控制技术、主机访问控制技术的应用,以保障能够控制会计档案信息系统中入网访问,网络权限、目录级、网络端口的安全。可以利用用户身份验证技术、密钥技术对数字化会计档案进行加密管理,避免无关人员接触到会计档案。(2)在防病毒方面,实施会计档案电子化管理的单位必须制定详细的反病毒策略,并及时安装和更新杀病毒软件,避免病毒侵入会计档案。(3)在会计档案数据备份方面,可以严格执行电子会计档案双备份制度,制定和实施电子会计档案双备份制度,其中一份只供对照和校验,严厉禁止拷贝、分享等对外利用方式,确保电子会计档案数据的原始性,另外一份电子会计档案应设定为只读文件,可以阅览,但并不能修改,防止他人通过非法入侵电脑的方式修改会计档案信息。
参考文献:
[1]周书群.会计档案学[M].南京:南京大学出版社,2007.
[2]冼其芬.档案电子化管理面临的问题及优化对策探讨[J].中国管理信息化,2013(14).
[3]孙涛.电算化模式对会计档案管理的影响[J].黑龙江档案,2011(2).
[4]林赞声.电算化会计档案利用研究[D].广西民族大学,2008.
会计电算化存在的问题及对策探究
聂艳阁黄河科技学院
摘要:随着计算机和互联网技术的不断变革与发展,计算机的智能化也渗透到了会计领域中,逐渐形成了会计电算化。现在,我国的会计电算化已经进入了各行各业当中,达到推广普及阶段,它以其高效、方便、准确和许多其他优点越来越受会计人员的欢迎。本文分析会计电算发展中出现的问题,针对这些问题提出相应的对策和措施,从而促进会计电算化的优化,为科学管理企业奠定坚实的基础。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的简介
会计电算化是以计算机为主,在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成各项会计工作的活动。具体来说,首先由专业人员根据实际的具体应用将会计软件编写出来,然后由企业的会计人员及计算机操作人员使用会计软件,最终操作计算机代替人工来完成会计方面的工作。其过程,是用会计软件代替人工填制凭证、记账,以及自动完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
二、会计电算化的现状和存在的问题
( 一 ) 会计电算化的现状
我国从 1970 年开始将会计电算化进入会计核算领域,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。通过近 20 年的不断努力,我国会计电算化工作有了一定成果,电子计算机贯穿于会计工作的各个部门各个环节,并且广泛的应用了通用化的会计软件。纵观全局,我国已基本普及了会计电算化,但由于我国各地区发展不平衡,沿海地区经济发展最为快速,中部、西部地区发展相对缓慢,因此我国各地区的各个企业的实际发展情况有较大的差异,这就造成我国会计电算化发展的不平衡。具体来说,一般在经济发展迅速的地区,在经济效益好的企业会计电算化程度会比较高,开展会计工作中计算机被广泛的使用。同时在会计电算化进程中也出现一些问题,这些问题的发生与发展会影响到电算化的发展方向和管理效果。
( 二 ) 会计软件安全性问题
会计软件安全性问题包括两个方面:
1. 软件兼容性差,安全性不高
会计电算化软件慢慢暴露一些问题,会计软件安全性不高,会计电算化进程中,很多企业只顾购买、开发软件,使凭证、账簿及报表相互对应,而忽视了会计软件本身的安全问题,很可能造成信息系统的不稳定。
2. 数据保密性安全性差
财务数据相当于企业的机密文件,对企业起着至关重要的作用。大多软件开发公司的重点是理财和提供决策,对数据的安全保密关注很少,如果会计系统遭受病毒和出现问题,数据就无法恢复。随着经济高速发展,网络经济时代也随之到来,企业的财务软件容易被病毒侵入,造成数据的部分丢失,使得企业的会计数据资料不完整。
(三) 电算化管理制度问题
企业开展会计电算化工作的过程中,需要有完善的电算化管理制度,但是在实际工作中,有很多企业都没有制定完善的管理制度,即使一些企业制定了,这些制度也没有得到很好的贯彻实施。主要有如下几个方面:
1. 没有对系统的使用作出明确的规定,监控力不强。如一些企业可以随意的上机操作,不需密码,有时即使设有密码,为了方便记忆各部门也是用同一密码,也没有进行上机登记,对打印输出的资料没有及时的登记与存放,一旦出现问题,很难追究相关责任。
2. 对数据文件的恢复能力差。一些企业在输出数据和文件后,虽然对会计软件和数据都进行了备份,但并没有很好的保护这些备份文件,最终造成数据文件丢失。
3. 各部门间的内部审计力度不够。因为内部审计人员对电算化系统的认识不多,不熟悉电算化会计系统的特点,不懂得如何对电算化工作人员进行内部审计和控制,更不懂得如何对电算化系统进行内部审计。
三、改进企业会计电算化工作的建议
( 一 ) 加强培养会计专业人才
会计电算化的实施对财会人员提出的要求:不仅要懂得会计方面的专业知识并能够灵活运用,而且要能够操作计算机,对计算机进行基础维护以及了解管理方面的知识。首先,针对高等院校的学生,要将会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,这样从根本解决了从事会计工作的人员在计算机方面的缺失,所以培养会计电算化专业的学生应该注重财务与计算机两个方面,做到两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化进程中,应该培养综合型人才,使财会人员能够进行计算机操作及计算机的日常维护,计算机操作人员懂得会计方面的知识,双方能很好的配合。
( 二 ) 加强会计软件保密设置
首先要保证原始数据录入的准确性。由于必须由人工将原始数据输入电脑,所以在输入时,可能因为人为失误导致输入错误,但此时计算机是无法辨识出来的。因此必要在输入数据后进行校验。其次要对操作人员的职能进行控制。为了保证会计数据的安全可靠,企业应该制定如下规章制度:
1. 对不同的用户设置权限进行管理,建立会计信息岗位责任制度。
2. 在网络环境下,为防止病毒、黑客等侵入电脑盗取数据,做好计算机病毒防护措施,安装好的杀毒软件并及时更新。设置一些权限,如用户密码、指纹认证等,来保证数据的安全性。
( 三 ) 建立顺应会计电算化发展的内部控制制度
电算化的发展对内部控制提出了更新的要求。内部控制制度是会计电算化得以顺利开展的保证。首先,为了会计信息安全可靠,必须使会计原始数据的来源和输入正确可靠。同时,应当制定上机和操作流程规则,提高处理信息的速度,减少出错的机率。其次,应当建立起相互监督、相互审核及相互制约的管理制度,同时加强对不同权限人员的职责的控制,明确各自的工作与分工,各司其职,不越界,不越权,加强组织对人员的控制,使系统中不存在不相容的职责。
参考文献:
[1] 周清林. 我国会计电算化现状及发展之我见 [J]. 商业研究,2004(13).
[2] 覃莲香. 会计电算化的优越性与局限性 [J]. 现代经济信息,2011(09).
[3] 黎大均. 会计电算化发展中存在的问题及对策 [J]. 沿海企业与科技 ,2005(2).
[4] 徐一千,李玉丰. 电算化存在的问题及对策 [J]. 中国管理信息化,2008(26).
会计电算化发展对会计理论与实务的影响探讨
郝兆平
摘要:目前,信息化的时代逐步向我们靠拢,随着信息化的普及范围越来越广,对会计学提出了新的要求,即会计电算化。虽然传统的会计理论应经形成了自己的一套完善体系,但是社会在不断的发展前进,传统的会计理论实务已经不能满足现代社会的需求。面对新的趋势,会计电算化逐渐出现在人们的视野中。
关键词:会计电算化;理论;实务;影响
为了适应时代的发展,会计理论实务由原来传统的会计转变为会计的电算化。会计电算化慢慢取代了传统的会计工作,逐步走向主导地位。这不仅对会计工作的内容带来了较大的变化,也对会计工作的环境做出了很大的调整,更是对会计理论实务的发展产生了巨大的影响。这是会计理论实务中操作技术和处理信息资料的一场重大的变革。
1 会计电算化的含义
计算机网络应用于会计理论实务,即为会计电算化。从记账算账、会计信息分析,到会计信息的后续反复利用,都是由原来的人工替换成计算机网络。随着计算机网络的普及推广,将计算机网络融入到会计理论实务中来,不仅提高了会计工作的效率与质量,还较大的减轻了从事会计工作人员的负担,降低了工作的难度,使会计工作更加便捷化、效率化、规范化。
2 会计电算化对会计理论的影响
信息化时代的不断前进,使得我国会计行业也随之发生巨大的变化。传统的理论实务随即面临着巨大的挑战。会计电算化使会计的计算方法和手段发生了重大的变革。目前,会计电算化对会计理论的影响主要有 :
2.1 对会计职能的影响
在传统的人工会计工作中,会计的职能主要是监督和事后反应着两个方面。但是,由于计算机网络的引进,会计职能不断变化、增多、扩展,其工作重点由人工编辑会计报表转变为利用计算机进行对数据的处理 ;由过去的事后反应核算及分析转变为大范围全面的核算 ;由原来的会计部门只是计算财务明细情况、向领导汇报财务具体核算表、向银行等金融机构提供财务信,转变为参与企业的生产决策方案并推动企业的内部经营。在原来传统的会计工作中,会计工作人员需要对复杂的、繁多的工作信息进行大量的处理。但是随着计算机的介入,不但减少了会计工作人员的工作任务量,还将会计信息渐渐地从分析核算向管理型方向的发展。管理人员只需借用先进的管理办公软件,便可以将大量的会计信息资料快速的存储、分析、决策、管理,既节省时间,又节省了人力。会计职能逐渐朝着集核算分析、监督管理、决策控制为一体的多功能、全方位的积极方向快速发展。
2.2 对会计目标的影响
会计工作目标是在一定环境条件下,理应实现的、完成的会计任务、要求及标准。就财务目标而言,对会计信息,包括财务状况、资金流动、经营成果等向决策人、领导者、债权人、投资者、及其他金融机构等提供准确的、全面的、如实的相关信息。当今社会,经济状况错综复杂,不断更新,为应对不断变更的经济要求,在计算机网络的帮助下,会计电算化需实现企业经济效益的最大化。这是目前会计工作中的具体目标。
3 会计电算化对会计实务的影响
随着计算机的快速发展及应用,与传统的人工会计处理方法相比,数据处理的手段、工具发生了巨大的变化,一直是人工处理占据了主导地位的传统会计将面临巨大影响。以下几点是会计电算化对会计实务的影响。
3.1 处理方式发生变化
在会计工作中,最基本也是最重要的原理之一 :明细账目与总账之间平行登记。也就是说,在登记总账的同时也要同时登记明细账目,让所有账目的登记时间、登记金额、及账目来源保持一致及正确性。在使用电算化会计进行账务处理后,会计的大部分工作都由计算机进行内部处理,包括,账目间的复制、转移、核对、存档等。使会计工作人员的工作内容大大减少,而且,计算机处理账务的正确率远远高于手工操作。所以,会计电算化更加快捷、便捷、准确、高效。
3.2 中小型企业成本管理发生变化
中小型的企业往往人员较少,但是商品种类繁多并且复杂,按照传统的会计工作方法,对不同商品的明细账目,如数量,金额,类型等进行手工登记,在每次总结时,需要反复的核对商品明细。既花费了大量的时间精力,也花费了大量的人力物力,在此之后,账目的正确率得不到保障,也大大降低了工作人员的工作效率。使用计算机时,先对商品的运算规律设定一个程序或者是计算方法,然后计算机会自动处理商品账务的明细,登记储存后并加以保管。这不仅节省了大量的工作时间,也提高了账目数据的准确率,一举两得。
3.3 信息储存发生变化
在传统的手工操作中,账目信息的储存一般以纸质为主,将数据登记在账簿、会计报表等上面。在此基础上,数据的分析计算、核对查账、查找提取等工作一一展开,这不仅较大程度上降低了工作效率,而且很大程度上影响了工作质量。最重要的是,纸质的材料不易保存,防潮、防火、防盗都极其重要。万一出现了上面的某一种情况,之前所做的工作功亏一篑,给企业或者个人带来了巨大的经济损失。而会计电算化更好的完善了这一问题。磁盘,光盘,U 盘等存储器越来越普遍,使用的次数也越来越多。将数据储存在这些储存器中,查找、计算、对账、统计等手续的处理更加方便,既满足了会计不断变化的需求,也提高了工作效率和质量。
4 结束语
总而言之,随着我国政治经济文化的快速发展,信息化时代逐渐取代手工作业时代。会计电算化将会计科学、计算机科学、信息处理技能及管理学集为一体,是一项科学的、严谨的、综合的、实用的技术。因此,会计人员要不断提升自我水平,适应时代的发展 ;企业会计的发展经营也应响应时代的号召,顺应时代的需求,随之改变。转变固有的会计理念,引进新的信息技术,将会计工作中出现的弊端不断补充加以完善,满足现阶段内企业经济发展的需求。会计电算化不仅提高了会计信息质量,促进了会计管理制度的变革,还进一步推动了会计理论和实务的发展。
参考文献:
[1] 王者丽. 浅析会计电算化对会计理论与实务的影响[J]. 商场现代化 ,2010,(29)
[2] 华耀军. 浅谈会计电算化对会计理论与实务的几点影响[J]. 现代经济信息 ,2014,(19)
会计电算化环境下会计舞弊原因与防范措施
雷嘉璐
摘要: 会计电算化环境下会计舞弊的主要表现为输入方式舞弊、修改数据库文件、篡改程序、非法操作、输出方式舞弊等。财会软件固有的缺陷、企业内部控制存在缺陷、内部和外部审计工作不充分是会计电算化环境下会计舞弊出现的主要原因,范舞弊现象发生的重要措施为: 建立与完善相关会计电算化规则规章体系; 完善与健全企业电算化内部控制制度; 选择成熟完善的财会软件,从源头上控制会计舞弊的发生; 加强审计和安全监督,充分发挥审计人员的作用。
关键词: 会计电算化;会计舞弊;审计
会计电算化在提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都起着十分重要的作用,虽然会计电算化提高了会计工作的效率和质量,但如同人们常说的一句话“科学技术是一把双刃剑”,会计电算化也有其弱点。网络的开放性与共享性使得人们可以更容易地获取信息,但同时这于对安全性要求较高的会计工作而言却是极大的挑战!在会计电算化的环境下,会计舞弊也变得更加频繁与不易察觉,这给审计工作带来不小的麻烦。
一、会计电算化环境下会计舞弊的含义
在计算机信息系统下的会计舞弊被称作会计电算化会计舞弊,主要是指借助计算机等设备,以获取不正当利益为目的,有计划、有针对性和有目的性地故意违背真实性原则,违反国家法律、法规、政策、制度和规章规范,导致会计信息失真的行为。
会计电算化会计舞弊是涉及财会人员、股东以及审计人员的行为!在会计电算化舞弊中,计算机等设备既可以是会计舞弊的目标与对象,也可以成为舞弊的手段和工具!会计电算化环境下的会计舞弊很难被发现,据AICPA 统计得知常规审计活动最多只能发现其中 18% 的行为,在会计信息系统中,计算机极易盗取财会软件中的相关会计信息以及与之相关的企业核心信息,一旦发生就会给企业造成不可估量的损失。
二、会计电算化环境下会计舞弊的主要表现
随着计算机技术的发展与进步,会计舞弊的行为也不断更新变化,主要包括以下几种:
1.输入方式舞弊
输入方式舞弊是会计电算化环境下最常见的会计舞弊方式之一,主要是指输入虚假的或篡改相关原始业务数据,以达到“润色”财务报表的目的,例如,输入假的存单数据以增加企业的存款数,夸大企业的收入总额; 利用企业集团构造无经济实质的集团内部交易,增加企业应收账款; 进入存货系统篡改数据,抹销购货凭证数据,以达到减少应付账款的目的。
2. 修改数据库文件
修改数据库文件主要表现在通过相关会计软件程序或直接通过终端来修改数据库中的文件,这可以直接越过会计电算化系统的控制程序来对相关业务进行篡改,例如,利用管理员权限或掌握的程序设计相关技术扰乱会计电算化系统,窃取或篡改核心信息,以达到获取不正当利益的目的。会计软件设计和维护者、系统管理员、软件操作员以及黑客等相关人员极易参与这种舞弊行为。
3.篡改程序
篡改程序主要是指通过对程序的非法改动以实现不法目的!比如,在薪资业务系统中,负责薪资计算与发放的人事部门人员将其他同事的个人所得税免税额度纳入其个人名下,以增加个人免税额度,这一做法的好处是不会影响企业整体的免税额度,不易被他人察觉。系统操作员是这一会计舞弊方式下的主要行为人。
4.非法操作
一般而言,会计电算化系统下有严格的规范体系来规范相关会计业务处理,但如果操作人员不按照既定的程序或未经授权私自执行某些程序操作,这就形成了非法操作方式下的会计舞弊,例如像在出纳管理模块中,出纳人员未经授权就在财会软件中签发出纳支票,从而到银行提取现金的这类行为。
5. 输出方式舞弊
输出方式舞弊是指系统操作员通过非法篡改或删除输出的财务报表或利用终端窃取机密信息提供给同业竞争者,从而损害企业利益,例如,会计舞弊人员通过修改或消除业绩较差的业务数据,将之与业绩较好的业务数据相“中和”,在尽量保持经济总量不变的条件下作出调整。
6. 其他会计舞弊方式
其他会计舞弊方式主要包括通过窃听、译码、拷贝等方式来窃取企业相关会计信息,并以此谋取私。通过以上对会计电算化环境下会计舞弊方式的讨论可以发现,会计电算化环境下由于会计舞弊的存在,企业面临着较多的购物风险。
三、会计电算化环境下会计舞弊的原因
1.财会软件固有的缺陷
目前市面上有上百种大大小小的财会软件供企业选择,而这些软件的开发水平与成熟度存在着较大差异,有些企业使用的开发不完善的财会软件在信息安全与保密方面存在着漏洞,在系统操作人员的操作权限方面管理混乱,甚至对操作人员、操作内容和操作时间都没有具体的记录可以查询,一旦出现问题无法追究具体的责任人,极易导致会计舞弊的出现。
2. 企业内部控制存在缺陷
使用会计电算化系统代替手工系统时,应该有配套的内部控制制度与之相应来保障企业的信息安全,如果一个企业的内部控制制度较为薄弱,系统操作人员极易未经授权或者越过权限拷贝、篡改、删除会计电算化系统中的数据库文件,以达到不法目的。内部控制的缺陷主要包括: 一是财务人员职责分离模糊,没有严格明确的授权制度,例如由于企业规模和人员数量限制,制单人员同时负责审核签字,这使得构造虚假交易或夸大交易金额变得更加容易。二是缺乏完善的会计电算化档案管理制度。对于正在进行的账套没能及时备份归档,亦或没有明确严格分明的会计电算化档案保管职责,使得会计档案遭到破坏和窃取成为了可能,为会计舞弊提供了便捷的通道!三是缺乏相应的操作管理制度和系统维护管理制度。
3. 内部和外部审计工作不充分
首先是企业内部审计不到位,没能及时发现并解决相应问题; 再加上外部审计人员对公司业务的不熟悉而低估企业的重要性水平,或者审计人员对会计电算化工作不了解,使得其不能发现存在的会计舞弊问题。
四、会计电算化环境下会计舞弊的防范措施
会计电算化相对于手工会计来说,具有及时性与准确性、集中化与自动化的特点,它是一个人机结合的系统,使得内部控制更加严格,对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。与此同时,伴随着会计电算化的发展,会计舞弊问题也日趋频繁与严重,这给企业的名誉与信息安全造成了极大的威胁。因此,在会计电算化环境下必须采取有效措施来防范与应对会计舞弊。具体的防范措施主要从以下几个方面进行:
1. 建立与完善相关会计电算化规则规章体系
近几年计算机技术的发展速度之迅猛是人们没有预想到的,目前我国对于会计电算化环境下的会计舞弊还没有会计准则以及相关法律规范方面的规定,审计师对于会计电算化舞弊的处理也只是依靠具体的公司章程或者依赖于行业习惯。在没有法律依据的情况下,我国目前对于会计电算化舞弊的惩处力度远远不够,会计舞弊成本偏低,直接造成了会计舞弊频繁发生的局面,而加强会计电算化防舞弊的法制建设,既可以保护企业利益,惩戒违法者,又可以起到警示作用,防止类似违法行为再次发生。因此,有必要针对会计电算化环境下的会计舞弊发生特点而制定专门的法律规范来对其进行有效的制约!在相关法律建设方面,应该以法律的威严明文规定哪些行为属于舞弊和违法行为,相关部门应该怎样处置这些行为!在此基础上,明确会计电算化系统中哪些部分是受到法律保护的,并制定相应的保护措施。
2. 完善与健全企业电算化内部控制制度
会计电算化系统代替手工会计核算体系以后,原来手工操作下的内部控制制度作用部分丧失。与此同时计算机数据容易被拷贝、篡改、删除,会计舞弊极易发生,因此必须采取严密有效的措施,制定相应的组织和管理控制制度,加强内部控制管理!例如,可以针对财会软件操作人员制定操作管理制度,以此来规范系统操作人员的行为,加强不同职能人员之间的权限制约。严格的操作管理制度不仅会有效保证会计软件的安全运行,还有利于内部控制制度的执行!还可以将电算化部门与用户部门的职责明确分离!进行职责分工的目的主要是尽可能保持互不相容的职能的分离,比如业务记录、执行、保管与业务授权的分离以及保持电算化部门内部的职责分离!各职能部门之间相互牵制,互相监督与制约,弥补不相容职能集中化的不足。同时还要强调的是,会计电算化内部控制制度还必须随着公司的发展变化而不断修改完善。只有辅以完善的内控制度,才能减少舞弊的发生,从而从源头上保证会计信息的真实性与可靠性。
3. 选择成熟完善的财会软件,从源头上控制会计舞弊的发生
企业可以根据自身特点自行开发或与外单位联合开发财会软件,这样可以确保财会软件的针对性,提高财会工作处理效率!此外,企业还可以直接从市场上购买开发成熟的财会软件,在选择财会软件时要注意系统权限设置、安全性以及保密性等关键因素。
4. 加强审计和安全监督,充分发挥审计人员的作用
审计人员在执行审计任务时应该充分发挥作用,防范会计电算化舞弊!审计人员充分发挥职能主要表现两个方面: 第一,在审计工作中直接发现舞弊现象的存在; 第二,在审核和评估企业会计信息系统的内部控制中发现控制环境的弱点!如果审计人员执行的是合规性审计,那么审计人员最可能是发挥第一种职能。后面一种职能是通过完善内部控制制度来预防、监督和处理会计舞弊的!查错防弊一直是审计工作的一项重要职能,而在会计电算化环境下会计舞弊更为隐蔽和智能!审计人员首先应该关注舞弊征兆,获得审计证据,发现审计疑点,在针对输入、程序和输出等方面专门实施对会计电算化环境下的会计舞弊审查,增强审计人员对于审计数据的分析能力,提高舞弊审计的效率,增强舞弊审计的效果以降低会计舞弊给企业带来的损失。
从以上的讨论可以看出,要加强会计电算化的管理,充分发挥会计电算化系统的优势,防止会计舞弊的发生,保证会计信息的质量,就必须完善会计电算化法律规范体系,加强与更新会计电算化的内部控制制度,选择好的财会软件,充分发挥审计人员的作用,加强会计工作人员的技能培训。只有这样才能达到使会计电算化方便快捷、安全有效地为企业服务的目的。
参考文献:
[1] 邱 真,肖惠海B 信息技术环境下会计的舞弊及其防范[J].商场现代化,2007(12)
[2] 盛 丽.会计电算化环境下的会计舞弊及其防范[J].中国市场,2012(1)
[3] 施华滨.信息技术环境下会计舞弊的成因及防范[J].市场研究,2011(12)
会计电算化教学创新改革探析
李亦博
摘要:随着社会的不断发展进步以及我国课程改革的不断深入,传统的会计专业教学模式已经不能较好地应对当前社会形势的变化。改革创新会计电算化专业传统的教学模式。已经成为当前适应社会、响应素质教育的必然要求。
关键词:会计电算化;教学研究;创新改革
随着近年来我国会计电算化得到大力推广,但其应用期间的矛盾也逐渐暴露。传统的会计电算化专业采用的教育方法培养的人员素质无法满足当前新形势的需求。普通高校肩负着培养会计电算化人才的艰巨任务,在当前形势下如何实现有效的创新改革会计电算化的教学,让会计电算化专业教学培养更多的适应现代社会发展的会计人才,成为我国当前高校会计教学在创新改革方面普遍关注的话题。
一、创新改革会计电算化教学的具体途径
1.教学模式的改革创新。教学模式将教师的教学理论以抽象化具体,同时也是对教学经验的系统概括。教学模式一般可分为接受型和探究型两种形式。在接受学习模式中,学生通过教师的课堂讲授或教材教学例子等方式来掌握定现成的、固定的、论性的知识理论。接受学习的教学模式拥有较高的教学,但往往会抑制学生的创新精神的体现以及探究能力的提升;在探究学习模式中,学生在教师指导以某种类似于科学探究的学习方式来获取知识理论,或者通过独立的科研探究活动获取新知识。探究教学模式能为学生独立思考提供空间,可有效提升其研究探索、独立解决问题的能力,但其教学效率通常比较低,不利于学生在短时间内获取大量知识。由于会计电算化专业的学习任务主要是对相关专业软件的操作,即是实践操作,学生难免会遇到各式各样的问题,若采取接受学习模式,学生往往会过度依赖教师。因此,会计电算化专业教学应以探究学习模式为主,教师多为学生提供多种类型的创新型研
究课题,从而让学生在探究的过程中潜移默化地掌握新知识、新理论。
2.教学计划的改革创新。教学计划是每种专业课程的整体规划。教学计划对课程类型的结构与方式做出了规定,同时也规定了不同教学内容所采取的不同的管理学习方式以及其所占的课时比例等。当前社会背景下对会计电算化专业人才需求的不断提升,为会计电算化的推广应用带来了良好的机遇,但相关部门对会计专业人才素质的要求不断提高,也为会计电算化的发展带来了挑战。因此,教师针对会计专业制定的教学计划要做到与时俱进,不必拘泥与传统思想的束缚,以社会需求为导向,创新教学计划思路,在制定详细的教学计划时充分考虑其课程内容对学生就业产生的影响。
3.教学方法的改革创新。高等院校学生的在校学习只能涉及到小部分他们今后工作所需的技能知识,更多的需要学生在工作中通过其他的学习方式来获取。因此,教师不但要向学生传授专业知识,更应教会学生有效获取知识的方法。在会计电算化专业的教学中,教师要积极研究探索,改变传统的教学方法,培养学生强烈的主体意识,从而切实提高其治学能力和自主创新精神,实现全面提高学生的综合素质。总结教学经验,创新型的教学方法包括以下五种:(1)直观教学法。采用多媒体教学让学生认识关于计算机方面的软件设备等,在电教平台上亲自示范填制相关的会计凭证,从而为学生创造直观印象区分电算化会计与手工会计的不同。(2)问题探索法。教师设计、提出问题,带领学生积极主动探索并上机操作验证,最终解决问题。(3)同伴教育法。在教学过程中,教师可让优秀同学适当指导学习较薄弱的同学。上机操作时可鼓励相邻的同学互相演示操作,互相监督并解决问题,从而培养学生良好的动手操作能力和语言表述能力。(5)案例教学法。如果学生在上机操作时出现错误,教师可将其作为典型的教学例子,学生便会易于接受,对知识掌握也深刻。(6)任务驱动法。教师在组织上机操作前,可预先给学生布置任务,让任务督促学生学习研究,营造一种竞赛
式高涨的学习氛围,从而提高学生解决实际问题和创新探索的能力。
4.教学评价体系的改革创新。一个好的课程教学评价体系其
作用是能够有效鼓励学生积极研究课程的重点内容,以便其掌握牢固的理论知识和强大的操作技能,最终改进学习。理论上,科学合理的评价体系应该包括两方面内容,及考核形式的多样化以及考查的全面性。考核要做到形式多种多样,例如,教师可采用课堂提问、书面作业、阶段性测试、以及各种类型的考试等获取学生掌握知识理论的程度。考查的全面想要注意理论知识掌握、上机操作的考察以及对学生分析、解决问题的能力考查。会计电算化只有采用科学合理的教学评价体系才能切实促进学生不断努力学习探索,并从中发现自身的不足,从而完善学习方法,最终稿提高其学习成绩和较强的实践操作能力。另外,教师也可以从教学评价体系获取反馈的学生信息,从而针对性对教学方法进行创新改革。
5.调整课程结构。为切实提高会计电算化学生的动手操作能力,将学生培养成应用型人才,可适当调整会计电算化课程结构,条件允许的情况下增加课时和实验学时,调整好理论知识课与实验操作课的学时比例。另外,教师要重视模拟实验仿真性,充分发挥实验环节对提高学生实践操作能力的作用,在社会需求的导向下实施课堂教学,使其贴近工作实际,扩大学生实际工作中应用知识的范围。
6.优化教学过程。在传统会计专业教学模式中,学生往往处于被动学习状态,教师在教学过程中占主导地位,这实际上是不符合实践性较强的会计电算化教学,更不利于提高学生的实践应用能力。因此,新型的教学过程要求改变学生被动地位,将学生作为教学中心,优化教学过程。教师要注意加强教学改革工作,如设计丰富多彩的、形象化的教学内容、创设蕴含教学知识理论的情境,让学生作为主角去发现问题并解决问题。真正做到将实践融于教学。这样做既能培养学生分析、解决问题的能力,同时也有利于培养其积极主动的学习热情以及团结合作的精神。
二、结束语
本文主要探讨了会计电算化专业教学的改革创新,分别从教学模式、教学计划、教学方法、调整课程结构、优化教学过程以及教学评价体系的改革创新等六大方面进行了深入的分析,以解决传统教学模式存在的弊端,为社会培养高素质人才。
参考文献:
[1] 龚晓利.《会计电算化》课程教学模式的创新探讨[J].经济研究导刊,2012,(13).
[2] 马云平,邵华清,杨守杰.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸,2012,(01).
[3] 王金莲.高职会计电算化教学模式的创新与实践[J].商业会计,2012,(06).
会计电算化课程实践教学改革成效分析
张丽静
摘要:各高职院校开展系列的教学改革,取得了较好的改革成效。现以黑龙江职业学院 2012 级会计专业“会计电算化”课程教学改革为案例,对课程改革的效果进行分析。
关键词:会计电算化;实践教学;成效分析
一、 高职院校“会计电算化”教学改革实施概况
2012 年 9 月,会计电算化教学团队在学院 2012 级会计电算化、会计与审计、会计专业共 31 个班级进行“会计电算化”课程改革,本次课改明确了课程的教学目标,进行了课程内容、教学方法、教学模式等综合性改革,使会计电算化课程得到了全面提升。
1. 确立了课改课程的教学目标。会计电算化是一门操作性很强的课程,注重知识的实际运用;注重学生岗位技能的培养。岗位能力不是知识与技能的简单叠加 , 而是在学习掌握专业知识和操作技能的基础上 , 通过对专业知识和技能的实际应用 , 与相关一般能力整合而成的。因此,本课程教学目标是培养学生具有会计电算化操作能力,掌握会计岗位或出纳岗位中涉及到的操作技能点。根据教学目标 “会计电算化”课程确定了以“技能——岗位——提升”为教育主线。在课程教学中,以技能操作为基础,引导学生学会运用会计中的理论知识解决技能当中的典型工作任务。
2. 课程内容设置符合“德技兼修,工学交替”人才培养模式。根据学生就业岗位要求 , 以会计职业道德和职业技能培养为主线,采取工学交替模式进行人才培养。“德”是指会计职业道德,“技”是指会计职业技能。工学交替是指“教学做”一体化课程和集中实训交替进行。
3. 运用了多种教学方法。课程教学根据学生特点和学校特点,形成了情境教学法、任务驱动法等教学方法。激活了课堂教学氛围,调动了学生学习的积极性,营造了轻松愉悦的学习环境,提高了教学效果。例如在学校采用案例教学法、在企业采用情境教学法。校园学习是指在校园范围内实施教学做一体化环节的教学方法;企业学习是指合理利用各种不同领域的企业资源,帮助学生掌握基本的职业岗位能力的一种教学方法。教学方法的改变,既解决了过去单一的课堂理论灌输的弊端;又使理论教学切实做到了理论联系实际,会计电算化课程实践教学改革成效分析把课程教学置于的现实环境之中,增强了教学的吸引力和感染力。
4. 改革教学评价方法
会计电算化团队教师与企业的会计实务工作者合作,开发了基于工作过程的“会计电算化考核标准”,将就业水平、企业满意度作为衡量本门课程的核心指标,校企双方共同对学生的学习情况进行考核,对教学质量进行客观评估。
会计电算化课程教学评价体系
考核与评价 考核内容: (1)专业知识; (2)动手能力; 评价内容: (1)平时表现及测验; (2)期末能力综合鉴定; (3)期末知识测试。 评价方法: (1)过程考核与终结性考核相结合; (2)理论考核与技能考核相结合。 |
对教师的要求: |
二、高职院校“会计电算化”课程教学改革成效分析
经过深入的教学改革,“会计电算化”课程教学质量得到了明显提升,取得了一定的效果。
1. 形成一支专兼结合的双师型师资队伍。会计电算化课程具有专任教师 13 人,其中高级职称 8 人,占 61.54%,具有硕士学位 10 人,占 72.22%;双师素质教师占 84.62%,其中注册会计师 2 人,注册税务师 2 人,会计师 2 人,审计师 1 人,全国信息化工程师 4 人。兼职教师 6 人,其中企业专家 2 人,业务骨干 4 人。
2. 推进了课程资源库建设。课程资源库建设是提升学生职业综合能力的需要,与大连理工大学出版社和用友新道科技有限公司等企业合作,共同研讨教学内容、教学方法,开发课程,融教材、电子课件、视频、图片等资料为一体,合作开发了优质核心专业课程《会计电算化》。本课程经过改革与建设,形成了一系列与高职人才培养相适应的教育教学资源。
3. 加强了精品资源共享课的建设,提升了课程建设的品质。精品资源共享课是课程建设的目标,会计电算化课程在 2011 年 9 月在会计试点班进行课程改革, 2012 年在31 个班级全面推开课程改革,整合各项教学资源及其成果,通过一系列的教学改革,为会计电算化课程从省级精品课转型为精品资源共享课奠定了雄厚的基础,提升了课程的品质。
4. 课程教学实现“四大”转变”。其一,教学目标明确、具体;其二,根据企业会计电算化工作的特点和要求,校企合作共同开发课程,建立手工会计与电算化会计相结合的“双
轨并行”课程体系;其三,在教学过程中,采用任务驱动教学模式,以任务为引领,要求学生运用所学内容解决问题。针对工作中不同的会计岗位,赋予小组相应的权限,由小组
共同完成指定的任务,提高学生团结协作能力。其四,考核评价实现了从单一的知识考试向过程性考核与总结性考核的转变。
5. 提高了课程教学质量,实现了课程的教学目标。通过会计电算化课程改革,使学生职业素质和实践能力增强、为就业奠定了良好的能力和素质。“会计电算化”课程教学改革取得了一定的成效。但也存在一定的不足,在课程实施过程中,课程设计环节薄弱,课程相关资源不足,课程改革有待进一步深化;教师实践能力有待提高,到企业实践的管理机制有待进一步完善。
参考文献:
[1] 骆昭平.高职高专“概论”教育教学改革及其成效分析[J]. 教育与职业 2012(6)
[2] 冯卫星. 勤学习重内涵强专业创品牌 ----- 争创省市示范性高职院校体会[J]. 河北交通职业技术学院学报,2011(6)
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
郭媛媛
摘 要:本文主要分析会计电算化在中小企业实施中的具体问题,并针对其问题提出对应的解决方案。以求促进中小企业会计电算化系统的有效应用实施。
关键词:会计电算化系统;中小企业;实施应用
面对不断发展的市场经济和科学技术水平,传统的手工账务处理已无法满足企业发展需求,推动我国中小企业的发展需要依靠科学、及时、全面、有效的会计电算化系统;而在推动其发展的基础上,促进我国整体经济效益发展。
一、会计电算化基本内涵
会计电算化是信息化社会发展的体现,其内在发展又包含四个主要阶段;理论研究和研究设计时期,软件开发发展阶时期、应用推广成熟时期,与企业信息管理系统结合发展时期。采用现代会计和信息技术,通过计算机平台实施具体的会计数据信息处理,其又被通常被人们称为会计电算化信息系统。企业对会计电算化的实施应用,不仅很好的节约了企业的人力资源,还有效的提升了企业的会计信息资料;通过会计电算化系统对企业以往发展资料进行系统有理的整理,为企业提供合理有效的决策发展分析,在提高会计工作的作用同时,保证企业经济合理发展。
二、中小企业实施会计电算化系统的应用问题
1.会计电算化制度缺陷
针对我国当前许多中小企业会计电算化应用问题,其主要问题就是以传统管理制度来管理现代的会计电算化工作。对于会计电算化系统实际账务处理工作和传统手工会计账务处理存在差异,这种差异性促使传统管理制度和现代会计账务信息处理工作不相符;而且在实际工作中,仍然有许多中小企业单位内部存在以手工会计处理形式为主的会计数据信息处理,其业务处理流程改变较小,使其会计电算化系统的内部会计管理制度制订有名无实。另外,还有些中小企业单位内部会计电算化管理制度和国家相关会计电算化规范不符现象;其主要原因是由于会计电算化实际工作和计算机联系密切,因此,在问题处理时容易从计算机技术的角度出发,对于相关会计电算化法规制度没有过多的考虑;而且有时对会计电算化制度的理解也过于片面,没有全面掌握其内涵意义,导致其在建设上力不从心。
2.对会计电算化认识不足
我国电算化起步时间是20世纪70年代末期;在长时间的发展中,也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长,但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不足,总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具,这种认识导致在日常实际工作容易发生较多问题。在电算化实施初期阶段,很多企业对电算化了解程度为零;再加上企业只注重电算化核算能为其带来最大化的经济收益价值,而忽视了电算化的主体功能效益。在具体工作中,电算化也只是被人们看做节约会计工作时间,提高工作效率的实用工具;不能全面的认识到电算化在为企业提供系统完整的会计信息整合的同时,帮助企业做出合理有效的分析决策。从而导致企业没有充分利用会计信息技术优势为其自身带来及时有效的收益。
3.会计人员职业能力差
虽然会计电算化是以计算机为主的账务处理工作形式,但其实际工作中仍然需要人工录入原始的数据信息,且许多关键的过程操作也需要人工完成。针对我国当前许多中小企业的会计从业人员,许多在参加会计资格考试时还未实行会计电算化考试规定,导致实施会计电算化系统工作后,需要接受相关的培训工作。但是短期的培训仍然不能有效的提升会计人员的会计电算化水平,不能使其熟练的掌握会计电算化系统的具体操作流程及相关控制原则。再加上许多人员对计算机知识了解过少,导致在日常工作中计算机发生故障无法得到及时修缮,造成会计工作连续性得不到保障,严重阻碍企业日常工作运行。会计电算化系统安装前,企业 会对会计电算化操作人员做短时间的简单培训讲解工作,在此过程中,应加强许多以前未接触国计算机或会计电算化的人员培训工作,开采取长时间针对性培训,直到其在虚拟操作训练中达标才能让其去进行实务操作。只有这样才能保证企业会计数据信息的完整准确。
三、中小企业实施会计电算化系统的应用策略
1.完善企业会计电算化管理制度
建立健全会计电算化管理制度体系结构,不仅是企业会计日常工作系统程序化开展的有效措施,更是促进会计电算化有效开展的重要保证。当企业单位在实施会计电算化后,其会计信息数据的表现形式、会计核算工具和过程、及会计档案保管都发生较大的改变。建设会计电算化管理制度规范,既要考虑到会计工作基本管理制度规范,也要和会计电算化系统具体特点相结合;建设企业会计电算化制度规范,促进其内控制度环境更加完善。
2.加强企业人员对会计电算化的认识程度
企业及时全面的转变内部各级工作人员的传统思想观念,加强企业领导和会计工作人员对会计电算化内涵意义的认识,同时还要不断加强自身学习,应明白会计电算化系统的实施是传统手工记账的全面改革发展,能够对企业各项业务实施及时系统的控制。与传统手工账务处理工作比较而言,不仅是核算方法发生转变,数据存储方式及其处理手段和程序也相应的发生变化、;另外,企业的会计内控制度及财务分析方法等也有较多的转变。
3.提升会计工作人员职业能力
当前会计电算化工作仍然离不开人工操作控制;会计电算化对其工作人员及领导的职业知识技能要求较高,不仅要具备基础的会计知识,还要企业管理和计算机方面的知识有所了解,以复合型会计人才为主要的标准要求。实际工作中通过对自身企业的基本特点,建设和企业特点相符的电算化管理规范制度,使其基础效用得到全面的发挥,有效促进企业对未来发展的分析决策能力。企业应强化会计电算化工作人员的培养力度,使其充分掌握会计电算化工作基础工作知识技能,推动财务软件应用积极和主动性,以此加强财务分析、预测能力。和电算化系统供应商保持良好关系,使其帮助企业进行系统的人员培训及软件维修技术帮助。
四、结束语
会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用问题包括很多;管理制度缺陷,对其内涵意义认识不足,及操作人员的职业能力较差都导致会计电算化实施应用受到阻碍。对此,我们需要采取对应措施解决,从而推动中小企业会计电算化系统的有效运行。
参考文献
[1]李兴.小企业会计电算化系统实施研究[J].中国外资,2013,(20):125-126.
[2]倪婷婷.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2011,(35):213.
会计电算化应用中出现的问题及对策
厦门软件职业技术学院 王瀚
摘 要:中国改革开放以来,市场信息千变万化,为了能为企业提供大量完整、及时、精准的信息,会计电算化得到了广泛的应用。让企业的效益和员工的工作效率有了一个明显的提升。一个企业的电算化应用系统体现了这个企业的经营理念、运行方式、对过去的总结和对未来的判断等。但是众所周知我国的会计电算化落后于世界平均水平,在管理上,人才素质选拔上都有一定的问题存在。应深刻分析这些问题产生的原因,以便提出相应的解决对策。
关键词:会计电算化;问题;应对策略
现在的社会,会计是一项越来越重要的职业,但同时又是一项非常复杂的工作。因为在当今的社会之中,每个会计需要做的事情越来越重要,而且越来越关系企业的核心业务,这个时候就需要有更加出色的会计师来参与企业的管理工作。 会计电算化是二十世纪七十年代才引进到我国的一种利用计算机等高科技设备代替人力来记录公司企业账目的一种新技术。它的广泛应用让公司企业人员的生产力得到极大的解放;又因为他的记录系统的精准性,极大地改善了传统人工记账的不系统、不精准等问题,又节约了大量的人力物力。会计电算
化是对传统行业的一次根本性的改革。但是我们需要明白的是,会计电算化给我们带来便利的同时,也带来了许多问题需要我们解决,随着互联网时代的到来也给依靠计算机技术的会计电算化带来了不小的隐患。
一、会计电算化实际应用中的问题
1. 与会计电算化相关的综合性人才稀缺。众所周知,中国的会计电算化还属于发展中的阶段,在相关人员的培养上处于摸索阶段,还没有一个成型的体系。而会计电算化对人员的英语、计算机、数学等能力有一定的要求。现在大部分企业中的人员虽然可以熟练地使用会计电算化的相关软件,但是都是机械地使用,一旦遇到棘手的问题,自己无法解决,凭着自己的经验去解决的话往往会出现重大的问题,对公司企业造成不可估量的损失。很多的企业中的人员对会计电算化的软件的使用还是很基础、初级的。
2. 对财务功能过于重视,不能够更好地发挥会计作用。的确是会计电算化系统在公司财务中的应用后,解放了大量财务人员,让他们可以把足够的精力放在财务管理上边。但是据调查,大部分的公司对在本公司的会计电算化系统中过于重视对财务方面的功能,没有体现出会计电算化对企业管理系统的辅助功能,利用好会计电算化可以对企业未来的投资等等做出一系列的规划,让会计电算化参与到企业的管理中去。
3. 企业内缺乏各部分的统筹思想。本应该在会计电算化系统建立之后企业各部门会利用好这些数据。但是恰恰相反,大部分企业的各部分都是独立的存在,各部门之间没有一个良好的联系纽带,各种信息不能够及时分享,信息不够准确。导致不能给企业中各个主管部门作出一个良好的信息预测。
二、会计电算化中的内部需注意的问题
1. 保密措施的不完善。大家都知道一个公司的财务管理问题是公司的机密问题,关系着整个公司的经济命脉。在一个公司之中,每个员工的手册都有写到保密问题,无论大小的公司都会谈及到这一点,足以见得保密对于一个企业,一个公司的重要程度。一个公司中各人员的级别不同,访问电算化数据的权限也不同,公司应该根据级别给出相应人员不同的进入口令,设置一定的访问权限,让公司的安保措施进一步加强才可以,对各个方面进行加强,防止无关人员进入进行违规操作。
2. 对病毒的防范意识不够。对于一个高度依赖计算机的会计电算系统来说,病毒的入侵是毁灭性的,会让公司已有的财务系统出现不同程度的紊乱,数据库中大量的数据被删除、修改、迁移,对公司的各部门都是极大的损失。现在大家都习惯使用杀毒软件对会计电算化系统进行维护,认为一旦使用了杀毒软件就万事大吉了,这是一个非常错误的观念。当你的病毒库没有及时更新时就有可能被攻击,导致系统运行缓慢,各种数据丢失、紊乱,进而导致系统崩溃,给公司带来极大的损失。
3. 数据的共享性差。我们建立的公司的会计电算化系统,不仅仅是要把公司的财务管理能力提升上去,更要把公司的各部分联系起来,给公司的发展提供一个良好的判断和预测。但是根据我们了解到的情况,大部分的企业各部门还都是各自为战。大家还是停留在初级的信息共享阶段,不但很多信息不能够及时的分享,更谈不上信息的实时分享,不能够保证整个公司数据的完整性、准确性、时效性。自然而然也不能提高公司的整体的工作效益。
4. 会计电算化的有些相关的规则与技术不相适应。在我们国家的大部分关于会计的法律法规还是比较完善的,对于会计电算化的事情方面是非常重视的。我们国家在这方面颁布了很多法律法规,使这方面更加完善。但是,在专业的会计电算化的人员看来这些政策与法规在一定程度上在会计电算化的软件受到了一定程度的限制,使得这方面的软件不能够达到那些专业的人员的使用要求,从而使会计电算化的更加完善和发展受到了一定程度的抑制。所以会计电算化的政策与法规在某些方面会影响到技术层次的发展。
三、针对以上问题提出相关对策
1. 大力培养综合性人才
根据会计电算化方面提出的要求,选拔相关的综合性人才进行培养。因为会计电算化是一个高要求高水准的行业,需要各方面都协调发展的人才,既需要懂得扎实的计算机基础,又需要深喑企业管理之道。只有培养这样全面发展的人员才能更好地发挥会计电算化的优势,让企业有进一步的提高。在企业培养人才的过程之中,需要企业重视对人才的选拔。首先培养那些在会计方面有很强能力的人,对他们进行独立的培养,让他们的发展是按照适应本企业的发展方向来培养的,让他们学到的技能能够完全适应企业的要求,使他们拥有更加出色的会计电算化能力,让他们的会计电算化的能力服务本公司的时候更加的得心应手。企业要大力的培养人才,人才是企业竞争中的非常重要的一面,会计电算化也对企业的发展起到了很大的作用。因此,企业要大力的培养会计电算化的人才。
2. 转变传统观念,加强管理系统的应用
虽然说现在大部分的企业都有从财务核心型向管理型转变的观念,但是真正实行起来的没有多少。相当大的一部分的会计电算化软件不适合本公司的发展应用。积极地改造系统,使之更符合企业的发展,让管理系统更充分地应用,更多的参与到企业的运作当中去,让企业运作的更具有前瞻性。
3. 建立统一的内部制度
上面我们提到了企业内部的信息不能够实时分享,导致大量的数据不够准确和完整,各个部门不能有效地利用这些信息,这时就是企业内部的管理出现了一定的问题,这个问题对于企业的发展是非常有害的,每个企业都需要有一个非常完善的管理制度,即使企业并不是非常大,企业的管理是一项核心的问题。这就需要企业建立一个统一协同的制度,把所有的数据实时的分享到平台上,然后在会计电算化系统上进行统一的规划,让每个部门都能更好地管理规划自己本部门的工作,使企业各部门之间的信息交流更加顺畅。
会计电算化在学校财务工作中的应用思路构建
陈广兴
摘要:随着现代化科学技术水平的不断发展,在我国学校财务管理工作中的渗透也越来越深入,会计电算化已经成为我国学校财务管理工作中的一个重要部分。会计的电算化可以看作是学校财务发展的一个改革,但是改革的过程中存在比较明显的问题,想要更好的发展学校的财务管理,必须强化、规范学校财务工作中的会计电算化。本文从会计电算化概念出发,讨论了现阶段会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题,并提出了解决会计电算化在学校财务管理工作中问题的对策,希望能够为相关部门落实工作提供帮助。
关键词:会计电算化;学校;财务工作;应用;思路;构建
会计的电算化是指利用电子计算机处理财务管理工作涉及数据的一项应用技术。因为具备着非常显著的特点而被广泛的应用进学校的财务管理过程。然而现阶段会计电算化在我国学校财务工作中的应用存在着诸多的问题,采取有效的措施,强化学校财务管理中会计电算化已经成为一项非常紧迫且重要的任务。
一、会计电算化
通俗的说,会计电算化的本质其实就是电子计算机与现代化电子信息技术结合所产生的一种产物,主要作用是利用电子计算机与现代化电子信息技术记录、核算、处理财务相关的数据。近些年来,电子产业信息化发展的速度越来越快,会计电算化的应用也不再仅仅局限于核算数据,人们将多种学科技术融入到会计电算化中,升华了会计电算化,并使之成为一项综合性的新型技术。采用新型化的数据库技术会计电算化实现了数据库内数据的科学、合理分类。这种数据存放模式可以保证财务数据的真实性。利用会计电算化对财务数据进行整理,有利于财务资源共享目标的实现。值得一提的是,虽然会计电算化是由系统、人、计算机以及程序等组成的、集多项功能于一身,但是会计电算化的落实是由会计工作者负责落实的,会计工作者的操作熟练度会对会计电算化的效果产生影响。
二、会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.现阶段的学校财务管理会计制度比较落后
对现阶段的学校财务管理工作进行分析,可以知道传统的、以手工核算为主的会计制度仍旧是大多数学校财务管理的主要模式。出现这种现象的最根本原因是因为电算化的会计工作需要账户登记,会计工作的组织等,涉及的问题比较多,在处理财务管理的时候灵活性也比较的强。又因为现阶段的学校财务管理制度缺乏健全性,导致学校财务管理会计电算化一直停留在预算、报账、核算等工作层面上,会计的电算化应用徒有其表。基于以上讨论,必须采取有效的措施强化学校内部财务管理工作,修改不合理的财务管理制度。
2.现阶段的学校财务管理会计系统太过陈旧
虽然会计电算化现在很多学校的财务工作中落实了应用,但是由于财务管理缺乏必要的会计信息系统,在应用的方面仍存在一定的问题。有的学校在原有的信息系统上落实新的会计电算化,导致学校信息处理缺乏时效性,进而影响管理的效率,使会计电算化在学校财务管理工作中获得的数据失真。此外,还有些学校对会计电算化进行了“随意”的调整,虽然调整的根本目标是想要让会计的电算化与学校的财务工作相匹配,但是实际的调整效果却并不尽如人意,再加上调整的不到位,凭白增加了会计电算化落实工作的难度,还在一定程度上混乱了学校的财务管理。
3.学校财务管理会计人员不专业,缺乏必要的专业知识
由于思想认识的不达标,学校内部从事财务会计管理工作的人员不专业。由于缺乏必要的专业知识,在落实财务管理的过程中,不清楚会计相关知识和会计相关制度,更不能合理运用会计相关知识和相关软件落实会计工作,信息系统的维护及软件的更新也不能够及时地进行,严重阻碍了会计电算化工作的落实。
三、解决会计电算化在学校财务管理工作中问题的对策
1.完善学校财务管理的会计制度
想要发展学校的财务管理,想要促使会计电算化更好地发挥作用,学校财务管理部门必须对现阶段的会计制度进行修改;充分考虑自身实际情况,制定出与会计电算化相匹配的制度;强化学校财务管理,将会计电算化的多极化管理机制合理的应用,完善财务内部制度,改进相关规定,使学校财务管理“法制化”。此外,还需要采取有效措施,让学校财务管理的流程明确化,对财务管理工作人员的工作权限进行明确,使之清楚自身的责任和义务,用多极化的管理模式为学校财务管理数据的准确性打下坚实的基础。
2.改进学校财务管理信息系统
建立网络系统,保障学校财务信息准确、及时、有效,用优质的财务信息,为学校的财务系统提供保障。建立专门的财务部门,对财务相关的数据进行跟踪研究,及时公布财务支出情况,不仅能够方便大家查询财务,更能够及时反映学校财务中的问题,遏制不良的财物事件发生。
3.培养财务管理复合型人才
为了适应经济的快速发展,学校财务管理会计工作人员也应与时俱进被提以更高的要求。强化学校会计管理工作人员的专业知识和技能,使之能够满足学校财务管理的需要,与此同时,对学校财务会计工作者进行培训,使之掌握财务管理相关软件和必要的计算机应用知识,力求培养一批符合学校发展需求,满足学校财务管理的复合型人才,全面提高学校财务管理效率,将会计电算化的作用发挥到最大。
四、结束语
21 世纪,电子信息化产业发展迅速,想要全面的提高学校财务管理工作中会计电算化的水平首先需要更正人们的思想认识,让人们重视会计电算化,全面提高会计工作者的专业技能,及时地解决财务管理过程中的问题,促使会计电算化在学校的财务管理工作中发挥出最大的作用,进而实现提高我国学校财务管理工作水平的根本目标。
参考文献:
[1]邓智敏 . 会计电算化在学校财务工作中的应用研究 [J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2014(08).
[2]肖晓月.刍议会计电算化在学校财务管理中的运用[J].财经界(学术版),2013(04).
[3]郭桂杰 . 会计电算化在职业院校财务工作中的应用探析 [J]. 黑龙江科技信息,2014(36).
[4]张群英.会计电算化在学校财务管理中的运用[J].现代经济信息,2014(08).
会计专业核心课程改革与教学资源库建设
—基于高职“2+1”教育模式下教学改革与实践
广西国际商务职业技术学院 林萍
会计学是一门应用型学科,强调实践应用,其特点决定了会计专业的学生不仅要有扎实的会计理论基础和会计专业知识,还要有较强的实践能力。目前,大多数的高职院校的人才培养模式改革为“2+1”,即学生在校学习的时间为两年,学生用一年的时间到企业去顶岗实习,这种人才培养模式决定我们教学的课时较少。人才培养模式特点,决定教学需要侧重技能,加强实训,必须对原有的课程加以整合,进行教学资源库建设,使之能够让学生自主学习,支持学生的个别化学习,满足学生个体差异性的需要,又能对协作学习给予适当的支持,培养学生的创造性思维,提高高职会计专业学生的专业能力和社会能力,是摆在我们面前的任务。
高职教育的培养目标是以能力为主的职业技能培训,其特点就是“以能力为中心”,理论知识以“必需、够用”为度,强调职业性和适应性,要求学生在校期间针对职业岗位完成一般性的职业岗位训练,毕业时成为合格的就业人员,具备某一岗位群所必需的最基本一般的知识、技术和能力,上岗后能基本履行岗位职责,承担本职工作,不需要较长的适应期。突出技能,就要整合课程,特别是整合核心课程。笔者参与了高职会计课程改革的讨论、网络课件、课程资源库建设,对高职院校会计课程的教学方法的做出了一些探讨,现结合自身的教学实践与思考,谈一些体会。
一、探讨如何对会计专业的核心课程进行整合,选择适合的教材
会计核心课程教学内容重复:目前,各门会计学核心课程的教材版本很多,但总体体系和内容基本相同,只是具体内容的前后排列顺序、例题采用的数据有所不同,没有大的改革与创新,课程间内容大量重复。比如:《基础会计学》与《财务会计学》课程内容在报表部分大量重复(财务会计报告概述、资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、会计报表附注内容三者均有);在会计核算基础部分大量重复(会计假设,会计信息质量特征,会计要素确认、计量及其要求,权责发生制与收付实现制内容两者均有)。在公允价值计量上,《财务会计学》在各章资产核算的资产减值中分别介绍公允价值计量,《财务管理
学》用一章的内容专门介绍公允价值计量,不仅造成财务会计学各章之间的重复,而且造成两门课程间的重复。还有《税法》课程及《财经法规与会计职业道德》也有内容重复等。
根据会计学科的特点,综合运用会计教学的有关原理,结合社会对会计人才的需求,突出以能力为核心的教育思想,阐明重新探索财经类会计专业核心课程整合和建立教学资源库的必要性。比如在修订教学计划时,针对2+1教学模式的教学特点,应组织专家和教学团队进行了专业核心课程整合的尝试,把核心课程《基础会计》实训部分和《计算技术》《票据结算》《出纳实务》等几门课的学习内容进行整合,建立《会计基本技能》教学资源库,开发设计成“操作示范动画”“操作示范视频”“电子教材”“图片库”“案例库”等14个教学资源包,使每个资源包资源达到20个以上。采用实战、直观的教学方法,模块教学,项目训练,这样的改革,不仅增加趣味性,既能够满足学生掌握会计工作的基本知识和基本技能。
同时,还应根据会计行业标准及相关职业考证要求来制定教学目标,规范教学内容,帮助学生达到相关职业资格水平,获取相关职业资格证书。辅助学生自主学习,支持学生的个别化学习、满足学生个体差异性的需要,又能对协作学习给予适当的支持,培养学生的创造性思维,提高高职会计专业学生的专业能力和社会能力,加快工学结合人才培养模式的改革和创新。
二、通过改革与探索,建立共享型专业教学资源库
在具体操作上,对会计专业需要的职业能力进行分析,结合本学院特点和会计行业发展趋势,依据情境性、科学性、人本性原则,根据职业特点和典型工作任务在内容上进行重新整合和排序,开发适合会计行业的专业核心课程体系,同时在原《基础会计》《涉外会计》《财务管理》等精品课程的基础上,整合资源,建立新的适合学生个别化学习、协作学习的有利于培养学生创造性思维的教学资源库,帮助学生达到相关职业资格水平,获取相关职业资格证书。在形式上主要有视频库、动画库、案例库、试题库、电子教材库、教学PPT库、练习小软件库。而视频又可以分为教学视频、操作示范视频、比赛视频;案例库又可以分为
静态案例和动态案例(即文字案例和视频案例)。采用主流媒体和网站平台来共享资源,利用微博、QQ群等形式发布课程公告等。让所有教育工作者与企业工作人员可以随时登陆平台进行相关资源的自创及上传,通过后台专家评审通过后对外发布,使资源库的建设因为得到来自社会各方的参与而不断地丰富和完善。
三、充分利用教学资源库,强化会计考证课堂教学
职业教育,强调资格认证+能力,每个要素本身都是一个优势,拥有能力和经验再加上证书,才更具备竞争优势。按照“教学内容与职业要求合一、技能标准与技能考证合一”的要求,从课程定位、课程内容的选取与组织、教学方法与手段设计、课程评价标准的编制等方面着手进行课程改革,考证很大程度就要自主学习,而传统的教学方式,主要是按考试大纲组织教学,让学生背考点,然后做大量练习题,学生很快会感到厌烦,不愿学,学生考证过级率低,也会影响学生“双证”毕业的目标。教学资源库运用生本教育理念“先做后学,先学后教,少教多学,以学定教,不教而教”,可以有效地辅助学生自主学习、个别学习、协作学习,运用于会计考证教学,提高考证合格率,才能增强竞争和就业率。
针对会计学专业核心课程学科制教学模式存在的问题,我们提出对会计学核心课程内容进行整合,以更有利于学生的发展。这里所说的整合不只是对各门课程重复内容的删减,而是改变会计学专业核心课程原有的学科制,将全部会计学核心课程内容重新归纳、组合,使教学内容更加规范化、具体化。课程整合要考虑高职教育特色、地区特点和校情等具体问题。高职课程整合的指导思想应该是以能力培养为主线,以适应岗位群就业为目标,加强岗位针
对性,突出专业性和技能性。在教学内容上,体现实用性、适应性、创造性,为高职业素养的人才服务。
四、总结
总之,要考虑高职毕业生大量到企业一年实习困难相对比较大的实际情况,我们很有必要探索能够提高高职学生应用能力的教学方法,直接对应企业财会部门的各业务岗位,以企业会计业务岗位工作所必需的经济业务会计处理、账户登记、成本计算、纳税申报、出纳业务等相关的知识和技能为教学内容,以企业办税业务岗位处理业务的工作流程来组织教学,采用教、学、做一体的教学方式,通过仿真或全真的业务实训,使学生掌握一个会计人员必
备的会计理论知识和实际操作技能。在课程的教学中,应采用基于应用能力培养的模块化教学方法,按照实际岗位需求设计教学模块来准备案例,真正实现了课堂教学和岗位需求的零距离贴近。这样既有利于提高教师的职业能力,也有利于提高教学质量。在丰富的教学资源库为重要载体的教学过程中,要注意以网络平台、计算机为课堂教学的辅助工具,在模块化教学中分项目强化了实训环节,将不断提高学生的专业技能和应用能力。
基于电算会计岗位工作流程的
“电算会计"课程项目化教学思考
李文辉
摘要:“电算会计”课程是湖南大众传媒职业技术学院(以下简称“我院”)实现会计应用型人才培养目标的核心技能课程之一。为了进一步突出能力培养目标,激发学生的学习兴趣,培养学生分析问题、解决问题的能力以及合作精神,我们将项目教学法运用到“电算会计”课程教学中,对课程进行了基于电算会计岗位工作流程的项目化教学设计,拟通过项目教学法的运用来提高该课程教学效果。
关键词:电算会计;课程改革;项目化教学
作为一名担任“电算会计”课程教学任务的教师,在教学实践中总有这样的体会:上专业课时,一开始学生的热情很高,但没多久很多人就学不动或不太爱学了。而且,在教学过程中笔者发现大部分学生学过相应的知识点后都懂,但无法在实践中灵活应用;对待同样一套资料,使用手工会计的方法会傲,使用电算会计的方法来做就非常吃力还错误百出,导致他们在“电算会计”课程学习中出现厌学情绪。为了能激发学生的学习兴趣,培养学生分析问题能力、解决问题的能力以及合作精神,笔者在“电算会计”课程教学实践中改革使用
项目教学法,按电算会计岗位工作流程分组完成每个项目任务,让学生的学习过程与一个具体的项目或问题相结合,以探索完成项目要求来引导和维持学生的学习动机和兴趣,让学生拥有学习的主动性,引导学生由易到难、由简到繁、循序渐进地完成学习任务,收到事半功
倍的效果。
一、我院“电算会计”课程的目标定位
“电算会计”课程是我院实现会计应用型人才培养目标的基本技能课程之一,是以计算机操作技术为平台,将会计电算化基础知识、会计基本技能相融合的会计职业能力培养的核心技能课程。本课程继基础会计、财务会计、计算机基础课程之后开设,针对会计电算化岗位工作任务,以工业企业实际会计电算化工作项目为载体,以财务软件为平台,对学生进行会计电算化工作的职业能力培养,为学生搭建电算化会计整体工作体系框架,在此基础上通过课程实训、综合实训、顶岗实习等课程,细化、强化学生会计工作岗位的职业能力,最终使学生能够熟练运用会计基本理论知识和计算机操作技能解决会计岗位实际应用问题,开发学生的技术思维,培养学生的自学能力、创新能力,以及从应用中发现问题、提出问题、分析问题和解决问题的能力,为其他专业课程的学习打下坚实的基础。学生通过本课程的学习,能达到会计职业资格相应的知识与技能水平。
二、“电算会计”课程项目化教学的实施方案
(一)课程培养能力目标分析
1.总目标
该课程以学生胜任中小企业、社会中介机构以及其他非营利组织的电算会计工作岗位所需的会计电算化技能为目标,根据“任务驱动、项目导向”的指导思想,以实际工业企业为情境,在对会计岗位工作能力分析基础上,以会计电算化工作过程为主线,以会计电算化岗位工作项目为驱动,将本课程的教学活动分解设计为九个模块,以项目为单位组织教学,。依照学习领域的学习情境设计,以典型案例为载体、操作技术为核心,辅以相关的专业理论知识,指导学生完成创建账套、日常业务处理、期末处理、编制会计报表等一个完整的会
计循环的全部会计电算化工作,培养学生的综合职业能力,满足学生就业和发展的需要。
2.职业能力目标
会计电算化岗位工作任务有系统初始化、制单、审核、记账、期末处理、结账、报表管理、薪资管理、固定资产管理、供销存管理、系统维护等。其中,系统初始化工作是各岗位开展工作的基础,制单、审核、记账、期末处理、结账必须按先后顺序进行,每一项工作的
正确完成都是开展后一项工作的前提,各工作任务之间相互关联又相互独立。
通过本课程学习,要求学生能熟练安装、卸载财务软件和数据库软件;能熟练地进行系统初始化;能熟练运用总账系统处理会计业务、报表管理系统编制会计报表、薪资管理系统处理薪资业务、固定资产管理系统和购销存管理系统进行相应的业务处理;能准确输出各类账表;能独立解决简单的环境异常问题。
(二)课程设计思路
1.基于电算会计工作过程进行课程设计
“电算会计”课程设计以会计职业能力培养为重点进行基于会计电算化工作过程的课程开发与设计。课程设计以制造业工业企业为情境,以会计电算化工作过程为主线,在分析会计电算化工作岗位典型工作任务基础上,设计“电算会计”学习领域的学习情境,让学生
通过初始化工作、账务处理系统的日常业务处理、会计报表设置与生成、薪资管理、固定资产管理、购销存管理等九个项目的学习和练习,培养学生会计电算化岗位的职业技能和职业素养。
2.基于电算会计岗位工作任务进行成员分工
按照电算会计岗位工作任务,我们将一个会计班分解为若干个项目组,每个项目组按照电算会计岗位工作任务设置学习岗位,再将学生分配到不同的学习岗位上。一个项目完成后进入另一个项目学习时,不同岗位的学生进行轮岗。在分组时,要按学生学习能力的强弱相
互搭配进行,确保项目能顺利、正确地完成,并使项目成员之间相互学习、相互帮助,共同进步。
3.将实践性、职业性、开放性融于教学过程
教学中采取会计电算化认知与准备、情境教学、课程综合实训、顶岗实习等四个教学环节顺序开展教学,并将职业性、实践性、开放性融于教学过程,通过教学让学生熟练掌握会计电算化工作岗位的职业素养与技能,熟练地运用会计电算化软件进行会计业务操作,达
到行业以及财政部门对会计从业人员的会计电算化技能的要求。
(三)职业能力训练项目设计
现以系统初始化岗位项目为例阐述
职业能力训练项目的设计
项目名称 |
系统初始化 |
建议学时 |
8 |
子项目(载体) |
学习情境2.1系 |
学习情境2.2系统设 |
学习情境2.3账务处理子系( 统系统初始化 |
学习目标 |
1了解、理解 |
1区分账套和年度账的概念2理解用户及权限的作用和设置方法3掌握注册系统管理、增加用户、建 |
1掌握不同类别的基础档案的输入方法 |
情感、态 |
1树立会计工作中分岗管理,权责分明的理念 |
||
教学方法 |
项目教学法、角色扮演法、案例教学法、演示教学法 |
||
工作分工: |
(四)教学评价
在本课程的教学评价改革过程中,我们对过程性评价和形成性评价相结合的教学评价方式进行探索。
1.对学生的评价
电算会计课程对学生的最终评价最终由三部分构成,一是学生职业道德的培养、理论知识掌握以及进行各项目学习和训练时的态度、职业素养;二是子项目的完成情况,包括平时作业、各会计岗位项目任务处理能力;三是会计岗位综合项目任务处理能力。整个评价过程充分调动学生学习的积极性和主动性,注重学生职业道德和职业素养的提升,使学生在被评价的过程中及时发现不足,及时调整学习目标,改进学习方法,努力提高自身的综合职业能力。
2.对教师的评价
对教师的评价主要是对教师师德、电算会计专业能力岗位的素质的评价和考核,其中,“双师型”师资培养和鉴定是一个重要的考核点。考核的最终评价由院督导室考核、教务处考核、系部考核、教师互评、学生评价组成。
(五)学生学习效果分析
1.激发了学生学习主动性和学习兴趣
项目化教学使学生有了非常明确的学习目标,针对具体的会计岗位工作任务进行学习,他们在学习了相关的理论知识和操作技能后,先在子项目实践中运用,最后在综合项目中实践运用,做到了学有所用。在完成项目的过程中,遇到问题和困难,他们会积极向老师请
教,相互之间会讨论和帮助,绝大部分同学在未完成项目时会主动放弃休息。
2.提高了学生的会计岗位实践能力
学生通过完成不同会计岗位的工作的分项目任务和综合项目任务,掌握了总账、薪资管理、固定资产管理、往来管理、报表管理和购销存管理的工作方法,使自身的电算会计工作实践能力得到较大提高。
3.培养了学生的团队协作精神
在整个项目的训练中,针对相容和不相容的工作岗位,学生之间通过交流、讨论、分工,共同解决工作问题,完成项目工作任务,营造了团结协作的学习氛围,培养了学生的团队协作精神,为今后走上工作岗位打下良好的基础。
总体来看,我院现有的电算会计教师中大部分缺乏企业行业实践经验,还需要在学院的政策、资源和资金的支持下,定期或不定期地到行业中去锻炼,以达到积累、丰富会计岗位实践经验的目的,真正实现电算会计课程项目化教师队伍“双师型”培养。
参考文献:
[1]周建松.高等职业教育课程改革与实践[J].宁波:浙江科学技术出版社,2010.
[2]徐国庆.项目课程的基本理论[J].职教论坛。2006(4):1.
基于国家职业标准的应用型高校
会计电算化专业课程体系构建
杨晶尧
摘要:随着现代化科技的发展,我国各大高校中的会计电算化实验教学在培养人才方面起着重要的作用,本文对会计电算化的课程体系以及专业结构背景进行相关的分析,探索研究利用会计电算化在所属专业领域里面的应用以及在其所属背景下培养专业的复合型人才,结合其专业所有的特性标准和所在职业群体下所建立的新课程体系,总结出新课程体系在教学中的特点及优势。
关键词:职业标准;应用型高校;会计电算化;课程体系
随着我国现代科学技术的快速发展,会计电算化的应用范围越来越广泛,所以在各大高校中,该专业已经成为了学习的重点必修课程,以目前现状来看,各行业的从业资格制度兴起,会计人员参加工作必须要经过专业资格考试,然而会计电算化就是考试中的科目之一,因此,高校如何开展电算化课程的教学,并保证学生可以全部学习,又要满足学生考证的要求,这就成为了目前我国高校会计电算化教学在未来高等教育中所培养应用复合型人才规模的重要发展趋势,并且在高科技的发展领域下,计算机在会计领域以及背景下的专业人才的需求,结合职业标准,培养应用型复合型技术型的高科技人才。
一、高校会计电算化专业的课程体系及背景
随着我国经济的高速发展,无纸化办公应用越来越广泛,我国事业单位对从业会计人员的素质和综合能力要求越来越高,为了适应当前市场需要,各大高校开设了会计电算化专业,培训专业性的人才去适应当前市场的经济需求,所以,在会计电算化人才需求急速发展的同时,我国对新的会计行业的行为准则职业要求标准等的制度制定,对目前所有高校中的学习提出了更为严格的要求。
(一)高校中的专业课程的体系框架
在现代教育中,人才的培养是课程体系中的灵魂,在培养应用型的财务人员当中,需结合课程内容与教学的相辅相成,既满足了市场需求,又让专业人员奠定扎实的基础知识结构与专业技能的培训,这直接关系高校在会计电算化教学中的质量和目的的明确态度 就目前而言,随着电算化人员越来越重要,结合高校中的一些教学特色,探索研究提出了构建多种课程体系,并应用到实践当中,不断去完善,总结经验,取得了非常好的效果,电算化会计人员比其他学科在社会上更有实验意义,需要学生在学习的过程中具有更强的技能性操作性等,改变和创新教学方法,对培养和提高学生能力具有重要的意义学生在学习的过程中不仅要熟练掌握基础知识,还要对计算机的操作非常熟练,使学生更具备专业的能力 目前我国在高校中的会计电算化专业定位在高级人才的培养,不仅培养会计人员的素质和专业能力,而且在应用型的专业课程当中,让学生体会其含义,在学习当中,结合有用及会用,恰如其分地安排在课程当中,要求学生将所学的知识灵活运用。
(二)高校中的专业课程体系背景
随着社会经济的飞速发展,计算机的应用越来越广泛,尤其是在会计中的应用,伴随着各种财务软件的不断开发与应用,彻底走向了无纸化办公,在日常的办公当中,会计人员只需要练料操作计算机,结合自己所要处理的业务,不仅提高了工作效率,还大大减小了账目的出错率 而且在社会经济的快速发展环境下,随着企业的市场化金融化国际化的不断变化,企业对财务人员的要求越来越严格,需要会计人员在专业的知识结构上不仅要熟练掌握,还要应对国际化市场需要的知识结构和专业技能,所以在专业课程体系中的改进比较慢,当中存在不少问题,往往忽视了职业标准,综合能力的培养等,在学习当中课程与专业脱轨,造成了学生在学习当中的局限性,放眼未来,知识对于应用型的人才培训是非常重要的,所以,课程体系必须立足于应用型人才的培养,必须融入到我国国家职业资格的标准当中,促使课程结构体系的整体优化,增强学生所学知识的社会实用性,培养出高素质的应用型复合型等的会计电算化人才。
二、应用型电算化专业课程体系适用于职业标准中的结构及准则
应用型电算化的专业课题体系是基于专业知识的培养与所学科目进行综合合理的分布与组织所形成的顺序结构,其中的结构是否合理需要与专业能力相结合,所以在对会计人员的职业标准定位之后,所构建的标准是以培养为核心,搭建技术及应用为平台,通过不断的知识教育专业素质的培养职业生涯的规划三方面的培训,形成一个整体,以基础知识专业基础知识专业核心课程等模块所构建的体系,积极推进改革,形成特色教育,为了适应经济社会的需求,在各大高校教育中,所培养出来的学生都应具有高素质的职业水准,应用型的教育也应冲击当前社会需求,积极为学生的未来发展和就业奠定良好的基础 要着重以技术性的培养为中心,在教学中着重培训学生实际操作能力,并且从课程的开发研究等过程中可以
体现学生的应用水平 进而可以使理论转化为实践,培养学生的技能和创新意识,随着社会经济发展的必然趋势,在现代的教学当中,要不断去探索研究,发展新的教学方法,让学生可以具备自主学习适应社会的能力。
三、我国职业标准下的应用型高校会计电算化课程体系的构建
课程体系目标改革宗旨是让学生具有较强的实际操作能力,快速适应企事业单位工作,改变传统的教学方法,形成一种新的教学课件根据社会上人才的需求来分析,电算化专业人员在社会经济的需求当中是以全面发展培养为主,使其成为良好的职业道德,并且需要熟练掌握会计人员的专业基础知识和操作技能,既能用传统的手工处理账目,又能运用现代的无纸化办公进行账务处理,使其成为更专业的技能型人才,让他们可以快速胜任各个企事业当中的会计工作,并熟练运用财务知识,进行企业账务分析处理,做好企业的财务工作会计行业当中最基础业务就是专业课程当中的一个,可以通过专业的教师专业行家等对不同的工作岗位及任务进行分析,总结研究的结果根据不同的专业知识以及能力水平结构,按照职业标准与岗位要求,所搭建的综合类课程及职业类课程体系 在课程体系当中,需引入职业资格标准与岗位要求,为以后的人员需求培养提供理论知识与实际技能的综合培养,对学生综合能力的培训以及在单位中的一些实际操作培训,不仅提高了学生的职业素质和能力,还提高了学生在遇到问题时及时快速分析解决问题的能力,而且在管理和创新上得到不断的提升。 采用课程体系的不断创新既满足了社会上各个企事业单位及学生的各种需求,而且从会计岗位的最基础到管理岗位的提升,保证了专业课程的完整性及严谨性。
四、结语
综上所述,应用型高校的电算化专业人员在社会当中的职业准则与标准遇到了新的挑战,应尽快培养应用型的人员,以便更快适用到企事业单位中的财务管理工作中,把职业资格标准引入到高校的应用型课程中,为电算化专业的发展带来重大转折,积极推动了职业资格标准的发展与不断完善,为现代经济发展需求提供更多的应用型复合型人才,使学生迅速提升职业技能,提高就业率。
参考文献:
[1]杜俊娟.基于国家职业标准的应用型高校会计电算化专业课程体系构建[J].商业会计,2012(5).
[2]劳汉平.基于工作过程导向会计电算化课程的构建与开发[J].电脑知识与技术,2011(4).
基于会计电算化的企业内部控制问题与对策研究
耿佳梅 哈尔滨市东方城市建设综合开发有限责任公司
李春艳 武文 吕超 曲远洋 哈尔滨金融学院
摘要:随着会计电算化的普及应用,会计电算化使会计核算程序和方法等发生一系列的变革,也使会计信息处理方式产生重大变革,企业内部控制系统的内容和方式都发生了重大变化,同时在会计电算化实施过程中内部控制也将不断出现新的问题。本文从会计电算化发展现状入手,深入研究了会计电算化的内容,以及与手工会计工作的异同,对会计工作的影响等方面,并找出在会计电算化实施过程中内部控制经常出现的问题,从而找到如何完善电算化会计信息系统的内部控制措施与方法,以此来推动我国会计电算化发展。
关键词:会计电算化;会计信息系统;内部控制
我国会计电算化已经走过了三十多年的发展历程,由最初的尝试逐渐走向成熟。随着网络时代信息技术的不断发展,传统手工会计信息系统因计算机技术的引入而产生了重大改变,内部控制已经转变为对人和计算机的共同控制,传统手工会计系统的内部控制方法已经无法适电算化的要求。
一、会计电算化与手工会计的内部控制的异同
(一)内部控制的措施不同
会计电算化的应用使会计系统的内部控制发生变化,由于计算机的自动计算汇总非常准确,而且一些内部控制措施在实现会计电算化后也转移到了计算机内部,因此像金额的借贷平衡、发生额的平衡、试算平衡等操作,以及总账、明细账的核对等措施就没有必要存在了。
(二)内部控制的重点发生变化
手工会计系统内部控制的关键是对会计凭证、记账程序的控制,对账簿记录与凭证数据的核对的控制、对账簿记录与财产物资实存数核对的控制。在应用会计软件之后,内部控制的重点转移到账证、账账、帐表之间的核对控制,基本由计算机软件来完成,而对于会计人员权限分配是一项重要工作,及到把会计数据输入财务软件、会计数据在软件中的处理与保存、利用财务软件生成并输出会计凭证和会计报表等方面的内部控制内容。
(三)设置账户和登记账簿的方法不同
在传统的手工会计系统下,账户是按会计要素设置的,并据以设置账簿。电算化会计系统通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以区分总分类账和明细分类账,按不同代码自动进行登记。
(四)对账、结账的方法不同
手工会计系统在结账前需进行一系列对账工作。因计算机技术已经非常成熟,所以电算化会计系统不会出现账簿记录与会计凭证数据不一致的情况,更不会出现总分类账与各明细分类账记录的数据不一致的情况,因为账簿中的数据时根据记账凭证记录的会计信息进行自动登记的,自动形成账簿。
二、会计电算化对企业内部控制的影响
(一)内部控制的重点发生变化
手工会计系统主要侧重于对财务人员的监督和控制,而实现会计电算化后不仅要对人员进行监督,而且要对计算机进行控制。企业在实现会计电算化后,财务人员负责收集、审核原始凭证,分析各种财务报表,而会计数据一般都集中由计算机数据处理部门进行处理。
(二)控制的范围扩大
计算机技术的引用给会计工作添加了新的工作内容和新的控制措施。由于电算化会计信息系统改变了原有的操作模式和核算方式,变成了人机结合的系统,内部控制的范围随之而扩大,增加了系统人员权限控制、网络系统安全的控制等新的控制内容。
(三)存储介质的变化,导致数据容易被删改
电算化会计系统主要是用硬盘、光盘等储存会计信息,所以会计数据很容易被破坏和删改,一旦会计数据被篡改,就很难找出哪一个是数据的原始记录,不像被修改过的纸质的会计原件很容易找到被改动过的地方。此外,硬盘、光盘等储存设备一旦受到损坏,会计数据信息就有可能丢失或者被删改。
三、电算化会计系统内部控制过程中存在的障碍性因素
(一)会计电算化软件开发尚不完善
财务会计软件的开发依然没有满足现代企业发展的需要,软件开发滞后于企业发展,企业要想做出正确的经济决策就要全面掌握企业的财务状况和经营成果。在实行会计电算化后,用户更加注重未来的信息,注重非实物资产的价值。在电算化会计系统下,财务人员主要运用财务软件处理财务信息。目前大多数企业购买的财务软件的质量和性能都满足不了网络经济发展的客观要求。因此,我们必须重视学习国外会计软件的优点,既要结合我国社会特征和经济特征,改造现有的软件,使其能够更好地为我们服务,又要放宽视野,学习国外企业财务软件的优点,开发出更先进的、更适合我国制度、文化和企业管理的财务软件。
(二)因网络风险导致保密性和安全性差
作为企业机密文件的财务资料在很大程度上关系着企业的利润与发展。在网络环境下,财务数据信息可以通过计算机传输,所有的会计数据和程序文件都储存在电脑的磁盘、光盘中,计算机系统的安全与稳定关系到会计工作能否正常运行。如果被黑客袭击,篡改密码,会计资料将很容易被查阅、修改,舞弊的手段更加隐蔽,甚至有被病毒侵袭的可能。安全性上,计算机技术的应用实现了会计数据处理的自动化,网络化的发展同时也给黑客提供了条件,如果数据处理结果出错就会造成整个电算化会计系统的数据出现错误,系统一旦受病毒攻击或者会计资料被恶意篡改,这就很难将原来的数据恢复。
(三)企业电算化内部控制管理制度不完善
财政部要求实行会计电算化的企业需要制定内容明确的内部控制管理制度,但有很多企业认为手工会计与电算化会计的区别只是会计数据处理工具不同,所以很多企业仍然按照手工会计的管理办法管理电算化会计档案,使用原始手工系统下的财务制度, 没有按要求制定内容明确的电算化内部控制管理制度,从而使电算化会计基础管理工作不能适应会计电算化发展的要求。
(四)会计档案管理存在漏洞
由于电算化在很多企业的会计工作中的实行时间较短,财务人员缺少电算化会计档案的管理方面的经验,对电算化会计档案的收集、管理等仍沿用手工系统的档案管理制度,导致保存会计记录和会计信息的磁盘文件不能及时归档。目前很多企业没有专设财务档案管理人员,即使有专人负责,也是缺乏电算化档案管理专业知识,很难达到电算化会计档案管理工作要求。有的企业不设立严格的电算化会计档案管理制度,导致会计档案容易被人为破坏,使企业的会计信息发生泄密。
(五)会计人员的电算化水平有待进一步提高
没有扎实的会计基础知识和计算机基础知识以及软件操作能力,是很难完成电算化会计工作的。目前许多财务人员的知识不全面、不系统,导致电算化会计工作滞后。会计人员只对会计数据进行简单的核算、处理,不知道怎样提高会计管理水平。
由于电算化会计系统需要日常维护才能正常运行,许多企业没有社会资源专人来负责此项工作,导致会计软件在运行中经常出现问题,如果会计人员不具备电算化会计系统的日常维护能力,直接影响到会计工作的效率。尽管商家有较好的售后服务,但企业对于系统运行过程中出现的简单故障都请商家来维护,这不但会增加企业的管理成本,而且也不利于企业财务信息的保密。
四、消除过程中障碍性因素的改善措施与方法
(一)加大软件的开发力度,完善会计软件的功能
加大财务软件的开发力度,加强网络化建设。财务软件是网络会计的一个重要组成部分,财务软件的开发应集中在开发软件的管理功能上,不仅包括会计核算软件能实现的功能,还应该包括:网络计算功能;网上服务、网上采购、网上销售等协同业务;远程抄报税等远程处理工作;网上结算产生的电子单据的处理;在线资金调度、异地转账等在线管理工作。
(二)加强网络安全措施,确保会计信息系统的安全
电算化会计信息系统的安全性问题在网络技术迅速发展的今天不容忽视。网络安全性指的是会计信息的保密和访问安全,即企业的会计数据不会轻易泄露,也不会受到外来网络的非法入侵或访问。对于系统操作人员身份的识别、对会计信息的保密、对会计信息的访问控制方面,可以采用例如防火墙等一些安全技术保护企业的会计信息,抵挡病毒等非法入侵,以确保在传输会计信息时,信息不被偷看、删改,基本解决了企业财务信息在网络上传输的安全性问题。
(三)完善电算化会计内部控制制度,保证内部控制的有效实施
(1)调整企业手工会计系统的内部组织以适应会计电算化的发展。在会计工作中,必须由多个具有相互制约关系的职位分别完成一项完整的经济业务,也就是说为了便于检查和制约,便于上下级间的监督,经济业务应由彼此独立两个的部门或人员办理,而且要经过至少两个互不隶属的岗位和环节。
(2)合理分配权限。在会计工作中,授权、执行、记录、存储、核对是需要分离的职务。如果不能解决好软件操作人员的权限控制等问题,一些不法分子就有可能趁虚而入,对每一项可能导致欺诈的经济业务都必须分别由多个部门共同承担,企业还应该实施岗位轮换制度、建立能够防止欺诈行为内部控制制度。
(3)完善设备维护管理制度。为了确保在电算化会计系统运行后,计算机的硬件设备能够正常运行,企业应建立完善的设备维护管理制度,不但要注意对计算机所处的外部环境进行控制,而且要注意防止未经授权的无关人员进入计算机工作区等。
在完善内部控制制度的过程中,我们也应遵守财会部门制定具体的内部控制制度,要规范会计基础工作,贯彻实施《会计法》的内容等,只有不断完善内部控制制度,才能保证内部控制工作的有效实施。
(四)健全和完善会计档案管理制度
会计档案的管理作为一项重要的会计工作,对电算化会计档案的存储、查询等都有严格的管理制度,所有的会计数据要详细记录、及时备案,并建立严格的文件管理制度,大致分为以下内容:
(1)磁介质的会计数据档案管理。对于历史数据,应至少制作两个做份分别保存;通过定期备份的方式保存,保证当前数据在系统发生故障时能够及时恢复,将故障造成的损失降低到最小。
(2)系统开发与维护更新文本档案管理。文本档案分为纸介质,光介质和磁介质,包括系统设计说明书、系统使用说明书、程序源代码以及系统数据字典等各项文本。这类档案必须永久保存,便于进行系统维护使用。
(3)系统操作痕迹记录档案管理。根据财政部的要求,各类会计软件必须通过评审,会计软件应具有保存操作痕迹记录的功能,这不仅是一种安全性保障,同时也提供了追查事故原因的依据。
电算化会计档案管理是实施会计电算化后一项重要的会计工作。企业应及时根据实际情况,逐渐完善管理制度,充分发挥电算化会计档案在会计工作中应有的作用,便于查阅,提高其利用效率,更好的为领导决策服务。
(五)提高会计人员会计软件应用水平
在电算化会计信息系统投入使用前,应及时对企业财务人员进行电算化的培训,扩充会计人员的专业知识,提高会计人员的电算化水平,从而降低电算化会计系统运行后由于会计人员操作不当发生错误的几率。在购买财务软件时,应要求商家提供充足的学习机会,使会计人员能够充分了解系统的操作流程及有关电算化会计信息新的内部控制制度、新的操作规范、财务报表的查阅等。
参考文献:
[1]李宏. 浅谈计算机会计系统的内部控制[J].内蒙古电大学刊,2007.
[2]吕红.论电算化会计系统的内部控制和会计网络化[J].民营科技,2008,(03):54.
[3]单玉国.谈谈会计电算化的内部控制[J].农业科技与信息,2008,(18):77.
[4]宋蔚蔚.内部控制理论与实务.会计之友,2010,(02):24-27
[5]李桂芝.浅谈会计电算化的内部控制.经济研究导刊,2013(19)
[6]孟宪军,钟伦英.浅谈会计电算化对内部控制的影响.黑龙江科技信息,2013(8)
基于会计电算化环境的企业内控策略研究
薛国红(南宁学院,广西 南宁 530200)
摘要:随着计算机技术的不断发展与进步,如今企业内部发展也更多的引进先进的计算机技术,在会计工作中引进会计电算化系统,不断完善企业的会计工作,提升企业的内部控制,为企业带来更多的经济效益。本文主要研究探讨的是在会计电算化大背景下企业内部控制的有效措施,分别讲述了企业内部发展对于会计电算化提出的新要求以及会计电算化背景下不断完善企业相应的内部控制制度等内容。
关键词:会计电算化;环境;企业;内部控制;策略
随着计算机技术在所有会计工作中的实际应用,如今的会计电算化也逐渐成为了会计核算以及相应管理工作中的重要内容。企业内部建立电算化相应系统以后,所有会计业务以及相应的工作组织都发生了非常大的转变,这同时也为企业的内部控制等工作带来了一定的问题与困难,这也让企业的内部控制出现了更多新的特征。对会计电算化进行深入的研究能够不断完善企业内部控制的相应制度与管理,对于会计工作具有非常重要的作用。
一、企业内部发展对于会计电算化提出的新要求
在企业整个生产的过程中,对于所有高科技的实际应用,例如电子签约或者是电子结算等都需要符合会计电算化相应的系统基础,在实施会计电算化相应系统的过程中,需要对所有会计业务进行相应的调节。
(一)对整个会计业务流程进行相应的调整
结合目前先进的技术水平进行相应的分析不难发现,对整个会计流程进行相应的调整主要体现在采集具体的会计信息上。在实际的会计信息系统中,具体的数据源形式非常复杂,对于实时性的要求也变得更好。在电子结算的整个过程中,利用会计电算化能够将电子数据作为重要的数据源,能够接受一些纸质传票。虽然会计电算化具有较强的实时性但是实际的安全性缺乏相应的保障。只有在接受所有电子数据成为重要数据源的过程中,将纸质传票作为相应的验证数据源,对所有会计流程进行相应的重组。最终满足电算化系统的内在要求。
(二)对整个会计业务实际功能进行相应的调整
一般情况下,所有会计电算化系统的相应软件都无法完全满足一些多元化的要求,但是,整个会计软件中的实际数据储存着关于会计报告相应的数据,这也是一种功能的缺陷。想要解决这样的问题,第一,可以要求整个会计软件满足上述的功能,第二,结合具体工作的实际需求对数据资源进行折取操作。如果采用上述中的第一种方案,会需要花费大量的资金成本,同时也无法满足对数据的即时需求。如果采用上述中的第二种方案,对于从事会计工作的相应工作人员自身的素质需求更高,需要相应的工作人员能够掌握更强的计算机知识基础。因此,需要将两种方案进行有效的融合,制定符合会计电算化相应系统的具体方案,既要让实际的会计软件提供一定的公用功能,同时开展对会计数据进行全面分析的相应岗位。
二、会计电算化背景下不断完善企业相应的内部控制制度
(一)提高从事会计工作相应工作人员自身的综合素质
如今的社会经济发展,具有较强的开放性以及多元化,在现代的经济舞台中,对于从事企业内部会计核算以及具体财务管理相应的工作人员来说,从事的工作内容对于整个企业内部的经济发展具有非常重要的作用,同时财务相应的工作人员自身的职业操守以及自身额执业风险都需要接受严格的考验。因此,企业想要加强内部控制首先需要做好会计工作人员的思想政治工作,培养相应工作人员养成正确的人生观,提升自身的职业道德。
(二)明确会计相应工作人员自身具体的职责以及权限
制定完善的管理控制制度等,对所有会计工作人员进行相应的职责分工,不断加强企业内部的组织控制。首先,对企业内部会计电算化整体部门以及具体的部门职责进行有效的分离。企业在会计核算相应的软件正式启用以后,对传统的会计机构进行科学合理的调整,制定具体的岗位责任,对于机构进行相应的调整需要与组织控制进行有效的结合,最终实现权职进行有效的分离,对出现的错误或者是一定的违法行为进行及时调整。
(三)加强企业内部网络完全的具体控制,完善系统操作的管理
禁止财务工作人员以外的人进行电脑操作,设置相应的操作权限,对所有操作人员具体的身份设置密码验证等,制定交班程序或者对具体的运行日志进行实际的登记,对所有数据的存储或者是数据处理进行合理的分离,做好系统软件的安装以及具体的修改,组织相应的工作人员进行定期的检查。一旦发现系统的破坏需要对系统进行恢复,保证工作环境的安全。
(四)加强企业内部审计工作
内部审计工作是企业进行内部控制管理的重要内容,也是加强企业内部监督的重要方法。对企业内部所有会计资源进行相应的审计工作,同时对会计电算化相应的财务处理工作进行相应的核查,保证会计工作能够按照法律法规的完成,其中审核的具体费用需要完成符合内部控制制度的相应规定。审查会计工作中电子数据以及具体书面资料是否保持一致性,对账册的内容进行及时的审查,对于不合理的账面处理进行及时的调整。保证监督保存数据具有较强的安全性以及较强的合法性,避免对历史数据进行非法的修改等。
(五)定期组织人才培训,提升会计工作人员自身的综合素质
想要提升会计工作人员自身的综合业务素质,需要定期开展专业的人才培训活动,企业内部需要高度重视所有会计电算化人员的开发以及相应的培养,组织相应的工作人员参加定期的专业培训,替身自身的专业知识,掌握更多先进的计算机技术,不断培养专业人才掌握更多精通的技能,学会电算化程序的专业内容,从而不断推动企业内部控制的提升,促进企业不断发展。
结束语:
综上所述,对于企业内部会计电算化的有效控制,首先需要拥有专业的硬件设备以及系统软件,其次,确定企业内部会计信息系统的具体的控制点。企业有效的利用会计电算化,能够提升企业会计工作的效率,利用先进的计算机技术,保证会计工作的准确性以及及时性,为企业内部的决策提供有效的保证,同时会计电算化能够有效提升企业的内部控制管理,完善企业内部控制,为企业赢取更多的经济效益。
参考文献:
[1]黄正瑞,黄微平.论计算机会计的内部控制及其审计[J].河北财会,2010,1:126-128.
[2]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究,2010,11.
[3]李守明,李红兵,马维杰.互联网对财务会计的影响[J].武汉大学学报,2011,6.
[4]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究,2011,11.
[5]李守明,李红兵,马维杰.互联网对财务会计的影响[J].武汉大学学报,2010,6.
基于职业能力的高职《会计电算化》
课程教学内容改革的探讨
洪娟
摘要:《会计电算化》课程是高职会计专业最核心课程之一, 它是以计算机技术为操作应用平台,将会计基础知识、计算机基础知识以及两者基本技能融合在一块儿的一门体现会计职业能力的核心技能课程。针对高职教学中基于职业能力的会计电算化课程,关于其教学内容相关问题的探讨。
关键词:高职;职业能力;会计电算化;教学内容;改革
《会计电算化》课程设计中,我们主要结合了高职会计专业的人才培养目标,是以服务为宗旨、就业为导向、发展为根本,围绕专业联系实际工作过程,坚持以职业能力为本位的一个设计原则,我们现在提倡以学生为主体的教育理念,将提升学生的综合技能和应用能力放在高职教学的首位,以保证实现学生与会计核算岗位的“零距离”结合,从而培养出能被社会认可的高技能型人才。
一、课程改革的必要性
1.高职教育人才培养目标的要求
《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》 中明确了高职教育人才培养模式的基本特征,应该能培养出 社会所需要的、技术应用能力强的、知识面宽的、素质高的专业型人才。基于高职教育人才培养目标的基本特征,《会计电算化》课程的教学内容需要进行改革,从而以此来满足课程教学目标的实现。
2.改变职业教育观念,是会计电算化课程教学内容改革的关键
二、课程内容改革思路分析
1.课程改革指导思想 根据会计电算化岗位的要求,以会计实际工作任务所需要的知识、方法、能力、素质目标来重新设计我们需要的课程教学内容。也就是说,在教学中主要根据企事业单位的实际案例实现目标要求来组织课程教学。具体会以会计岗位实际工作中的案例作为教学主线,以课程各项目为教学载体,通过教学任务来引领课程教学活动,使走入会计岗位学生具备专业的复合人才所必需的会计电算化基本知识、基本技能和职业素养,从而为学生在就业和从业后的发展上具有一定的专业基础。2.构建新的电算化课程体系
对于高职教育,《会计电算化》这门课程教学内容应密切结合我国现代中小企业的电算会计主管、审核记账、电算操作员、电算维护、电算审查等岗位群的典型工作任务,利用会计财务教学软件,以理论与实践结合为主要手段,以会计电算岗位能力培养为核心,以电算化会计工作岗位流程组织教学与实训,主要是两条主线的课程体系,一条是财务链体系,主要选取 “系统管理”“企业应用平台”“账务处理系统”“UFO 报表管理系统”“薪资核算管理”“固定资产管理系统”这几个课程项目,另一条是供应链体系,主要选取 “采购管理”“销售管理”“库存管理”“存货核算”“应收款管理”“应付款管理”等课程项目为载体实施教学。课程项目是按 照由相对单一到综合应用的逻辑关系排序。项目中的技能训练参照财务软件的功能和操作流程进行设计,综合实训项目以完成一个中小企业整个会计电算工作案例为依据,以提高学生学习的兴趣和完成工作任务的成就感。
3.课堂教学内容设计
(1)以实际工作任务所需要设计课程教学内容
在《会计电算化》课程每一个项目中,我们会根据该项目实际会计工作任务不同,分成若干典型工作任务,如采购管理项目,我们会分为采购初始化业务、采购单货同行的普通业务、货到单未到业务、单到货未到业务、退货业务以及一些特殊业务等这些典型工作任务,如在会计实际工作中,我们在采购货物的时候,可能会涉及到商品采购过程中的损耗,包括合理的损耗和非合理性损耗,采购过程运输费用的摊销,那么对这特殊业务,在《会计电算化》教学中,就是我们的所说的典型工作任务,我们又该如何进行相应的设计,则需要我们根据相关的典型工作任务设计企业相应的案例,将该这些知识点以案例,以任务的形式的给学生进行相应引导。如上述损耗与运输费用的摊销,我们可以设计下面的案例讲解,学生就会更好地将理论知识点在具体的实际工作中怎么做,从而提高职业素养能力。
案例:2014 年4 月10 日,杭州华商贸易有限公司与湖南乐星商贸有限公司签订采购合同(合同编号:CG0401),订购五粮液52 度白酒900 瓶,无税单价300 元,要求20 日到货。 4 月20 日,收到湖南乐星商贸有限公司的增值税专用发票(发票号C005),载明五粮液52 度白酒900 瓶,无税单价300 元,增值税率 17%,同时附有一张运输公司开具的增值税专用发票(发票号YOO6),运输费1000 元,税额 110 元,订货合同约定运输费用由本公司承担。当天货物到达,验收入库时发现 6 瓶酒损坏,属于合理损耗,还短缺了 6 瓶酒,原因待查,实际验收入库888 瓶,货款未付,运费当日电汇(票号:0089)支付。
通过上述案例,就将采购业务中合理损耗、非合理损耗以及运输费用摊销的任务就设计出来了,当然在设计过程中,我们不能以简单的文字来进行设计,应该是企业各种原始单据来呈现给学生看,如采购合同原始单据。
通过案例设计就对企业采购过程中的损耗和运输费用的摊销进行具体的说明,那么我们在教学中就会按案例设计的流程一步步地引导学生组织思考,首先给出流程图,然后按软件特点进行操作讲解,然后让学生也设计相似任务,进行操作,就会达到任务驱动的教学效果。
(2)课程教学内容融合会计职业资格考试内容
现在,高职会计学生一般要求在校期间学生能够取得会计从业人员资格证,以满足就业需要,还可以在校期间参加全国的初级会计师考试,所以无论会计电算化课程体系设置与教学内容安排,我们必须都需要满足学生进行各类会计职业资格考试的要求。而对于整个《会计电算化》课程教学内容的设计主要还是得注重培养学生的上岗的动手能力,所以 《会计电算化》课程是将该课程内容与会计工作能力相结合,将课程主要的教学内容与会计职业资格考证内容相连接,也是将课程教学内容与企业职业素质养成相融通、相贯通,这样将为我们的学生未来职业的可持续发展奠定了良好的基础,也使学生具有很强的适用性。
三、课程教学方法设计
课程教学方法的设计,也是我们课程教学内容改革实施的有力保障。《会计电算化》课程教学要求我们教师对每一堂课教学的任何环节都需精心组织设计、精心安排实施,针对不同的教学内容,老师需要选取使学生感兴趣、集中学生思维或者最能彰显知识精华的教学方法,从而在整个教学不同教学内容的讲授中,会将多种教学方法结合使用,这样才能使教学取得不错的效果。
1.启发诱导式教学法
让学生更有兴趣、更积极参与教学过程。在《会计电算化》教学过程中,我们会通过对原已掌握的内容复习、回顾,从而引导启发出新的学习知识点或带出需解决的问题,当讲授一个新的学习知识点时,老师会根据学生的能力水平,设计出诱导性的问题,一步一步地进行引导,这样才能培养学生的思维能力,使学生具有自主思考性,才能更好地有兴趣独立地完成学习任务。
2.任务驱动法
让学生根据相应会计角色确定相关的工作任务,带着任务进行相关学习,能更理解知识及技能点,也就是说,学生在学习的过程中,是在教师的帮助下,紧紧围绕一个共同的任务,积极地思索,团队协作地完成,并在完成既定任务的同时,产生一种学习实践的活动。在具体实施过程中,可以按照“创设情境,提出任务、分析问题,探索研究—展示作品,评价总结”的过程来进行。而在会计电算化教学过程中,在每个会计项目中,都应按各岗位职责确定若干工作任务,以培养学生在其岗位中应承担各项职责的意识。
3.情景教学与角色扮演法
在课堂上,老师与学生将扮演不同会计岗位的角色。在会计理论教学中,可以利用实训平台,进行模拟情景教学与在不同的会计岗位都要学会需要完成哪些实际工作任务,从而达到掌握不同会计岗位的各项会计技能要求。
除了上述几种主要方法外,还有案例教学法,就是选取某一具体企业发生的案例,介绍相关核心操作,符合实际,易于接受,问题式教学,就是提出问题,引起学生在课堂上的高度重视,使学生思维能集中,加强学习记忆,等等多种教学方法。
在高职教育中,《会计电算化》课程的教学内容应以企业职业能力为导向、以企业实际工作过程为导向来设计。而在课程内容中的主要案例、实验实训和主要的课堂活动,都应紧紧围绕着职业能力目标的实现。只有这样,我们才能转变职业教育理念,紧紧地围绕职业能力目标的实现,培养出真正“适销对路”的企事业单位所需要的高技能型人才。
计算机的发展对会计电算化课程教学改革的影响
姚 蕾 成都职业技术学院
摘 要:会计电算化课程是会计专业学生的必修课,本文分析了会计电算化课程在会计专业教学中的重要作用,并针对改课程改革发展中存在的问题做出了分析,同时提出了一些解决问题的方法和对策,希望对以后的会计电算化课程的教学有所帮助。
关键词:会计电算化;财务软件;问题;方法
随着社会经济的大发达,科学技术在不断进步,电子计算机的日益普及让人们从繁重的手工劳动中解放出来;目前,计算机已经成为各行业不可或缺的得力助手,是学习工作中必不可缺的工具。同时,会计电算化是当前会计工作的主要形式,会计电算化也是会计工作的发展趋势,通过计算机技术代替手工记账,可以大大提高会计工作质量和效率,推动了
企业现代化管理进程。
一、会计电算化课程教学中存在的问题
1.学生对会计电算化学习的重视不够
很多财务人员习惯使用传统的手工记账,他们觉得电算化只是一个表面的形式,对电脑做账有一定的偏见,没有认识到电子账的重要性,在实践工作中没有对会计电算化软件进行规范操作,导致效率低下。我们的课堂教学也受此影响,领导对这门课程不够重视,课时安排不够,学生掌握情况不好,对软件的使用、功能、作用等都没有足够的了解,计算机的操作水平也不高,没有很好地使用好电子计算机这个工具,直接影响日后财务工作中会计电算化的顺利推广和高效使用。
2.会计软件使用不规范,软件需要完善;相关电算化教材欠规范
我国会计软件市场极不规范,目前使用的大部分财务软件的相似度高,导致系统重复开发率高,同时也造成软件开发不规范、功能不足等问题,部分开发公司的售后服务也不完善,为后期的使用埋下了隐患。我们现在教学中使用的软件也存在一些相关问题,如教学软件和实际使用的会计软件有一些界面和功能上的出入,教师教的软件和学生工作中遇到的软件会有一定区别,造成教学中的各种困难及与实际脱节。会计电算化的教材也是百花齐放,教材中也有各种错误,在编辑教材的体系结构上还需调整,需要更好地符合学生的接受能力规律,使之更好地辅助学生掌握会计软件的使用。
3.会计电算化与前续课程的衔接情况不容乐观
会计电算化课程的教学安排在大一下期和大二上期进行,学生要能正常完成这门课程的教学,必须首先完成《会计基础》等前续课程的学习,这些课程的学习情况也直接影响到电算化的学习的效率。通过一学期的学习,学生的专业知识的掌握还有缺陷,专业水平还有待提高,对会计专业知识的学习还未形成体系。在这种情况下,学生就开始接触会计软件,学生的知识迁移能力比较差,所以学习起来比较吃力,老师在讲解软件操作的同时还要不断补充相关会计专业知识,致使课程进度减慢,课程学习的效果降低。
4.教学方式和教学设施比较落后
随着计算机和网络技术的发展,传统的教学方式已很难满足信息类课程的要求。会计软件教学的演示操作、财务系统的案例及数据的分析等均需在多媒体教室或计算机实验室内讲授,学生学习知识比较直观,这样才能提高课堂教学的效果。但会计专业的计算机实验室的设备相对比较落后,计算机硬件配置较低,软件版本较陈旧,软件运行效率低下。因此,各高校在会计软件的教学改革中应更加重视教学方式和教学设施方面的改革,这样才能更好地提升学生会计软件应用能力的培养。
5.实践的重要性认识不够,学生动手能力有待提高
目前,很多高校会计软件课程教学中理论课时分布多,实践操作课时少,对实践教学环节重视不够。同时,会计软件的使用和网络技术的关联性学习不够,导致软件的学习孤立性大,软件的使用效率不高。课堂的教学应加强学生这些方面意识上的培养,充分利用高新技术工具性的特性,使先进的会计软件的学习和使用得到升华。
二、解决会计电算化课程中存在问题的方法和对策
在会计课程教学中,首先明确本课程的教学目标,并根据教学目标来安排教学内容。会计电算化课程体系比较复杂,首先教师在教学实践中必须按照教学计划安排教学内容,教学内容既包括规范的理论教学内容,也应该有实验教学内容,因为该课程的特殊性,教学中应加强学生实际操作的规范化训练。
会计电算化的学习是财务工作发展的必然趋势,我们在教学中要让学生树立电子做账的意识和观念,让学生认识到电算化的好处,使用电算化软件可以大大节约人力,大大提高工作的效率,让会计工作更加规范,更好地排除了人为因素的干扰,工作效果好。让学生愿意也乐意学习这门课程,工作中乐意使用财务软件。
2.组织学生认真学习最新的财务政策,不断更新财务软件
定期组织学生学习电算化的相关法规政策,加大对财务软件使用技能的培训力度。国家相关部门应尽快制定出统一的财务软件标准,不断规范会计电算化软件市场。教学中不断更新财务软件版本,提高学生会计电算化的水平,才能推动会计电算化工作的进步,使学生的综合业务素质得到进步和提高,让学生更好地适应会计工作岗位。
3.注重提升学生计算机操作水平的提高
会计人员的计算机使用和操作水平低下是我国会计电算化发展的瓶颈。要熟练规范地使用电算化软件就需要会计人员熟悉计算机基本操作,掌握财务软件功能结构、数据处理流程、Internet知识峰方面内容,要求学生能出来简单的会计电算化系统中的技术问题。这就需要操作人员不断更新自己的计算机相关知识,紧跟时代脚步,让财务工作满足时代的要求,让财务软件的使用更好地为企业管理工作服务。
4.注重电算化理论知识与财务软件的结合点,专业知识学习更加扎实
《会计电算化》课程是以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础的升华课。同学们已具有一定会计基础,在本课程授课时要注意和前期课程的衔接,在软件操作中引入财务基础知识的概念、会计电算化软件系统的组成及特点、会计电算化技术的发展及趋势、制造资源规划(MRP)和企业资源规划(ERP)等,让学生们在新课程的学习中能更快上手,真正将理
论与实践相结合,在专业课程在学习上形成完整的知识体系,知识掌握更加扎实。
5.改进教学硬件设备,应用多媒体技术,实现电算化系统规范实验教学
电算化课程的教学要求教师演示清楚,课堂知识量大,课堂中多媒体使用频繁,这就要求学校增加对会计电算化实验室的投入,保证配套的教学设备及相关硬件、软件更新适应教学需要,适应信息化发展的需要,保证课程教学效果,提高教学质量。鉴于电算化课程的实践性极强的特点,需要学生在认真观看了老师操作演示的基础上自己上手操作,在书本例题实现后,还需完成相关的作用习题,通过反复训练,才能将书本知识完全理解和掌握。要达到这样的效果,要求老师在教授这门课时,也要注重教法以及方法;课程的实训体系和案例实训体系均需不断完善,各个学校都在不断探索和研究,以求以让同学们学会、学懂,日后能熟练运用会计电算化软件为会计业务服务。
可见,会计电算化已是当前会计工作的必要工具,它通过计算机技术代替手工记账的基本方式,大大提高了工作效率。计算机的不断发展为电算化的进步提供了更大的空间,也带来了挑战。目前的高校教学中还存在一些问题,这在财务电算化发展过程中不可避免的,怎样让计算机发挥更大的工具作用,怎样更好地控制电算化发展的瓶颈,怎样让学生学习效果更好等等,都是我们需要长期深入研究的话题。
参考文献:
[1]王洪.任务驱动法在中职学校会计电算化教学中的应用研究[J].2009.
[2]惠保德.高校实施生态道德教育浅论[J].河南师范大学学报,2009,36(5):229-231.
[3]李春青.生态文明建设视野下学校生态德育的价值及实现[J].现代教育科学,2009(6)
[4]胡承,刘昭君.兰州石化公司ERP系统运维管理信息系统建设浅析[J].科技传传播,2011
[5]代宝柱.会计电算化的现状与发展思路[J].商场现代化,2012,9
浅谈独立院校会计电算化课程改革
黄靖 陈耘
[摘 要]目前,独立院校办学理念的特色是培养社会实践应用型人才,而会计电算化课程正是结合了企业实际业务操作的一门应用性、实践性非常强的学科,所以独立院校会计专业往往普遍都开设会计电算化实训这门课程。然而从目前该课程的开设情况来看,教学方法和实训流程设计上还存在诸多问题。本文先介绍了目前会计电算化课程教学的设计模式,然后分析了该课程在教学中存在的一些问题,最后提出了相应的建议。
[关键词]会计电算化;教学;改革
会计电算化这门课程是时代发展的产物,会计应用信息技术日新月异,我国企业从30多年前就开始在会计领域应用计算机和信息系统了。发展到现在,会计电算化逐渐成为高校,
特别是独立院校会计专业的专业必修课程之一,地位十分重要。然而,会计电算化在教学方面还存在诸多问题,与当前企业的会计信息技术还存在不相匹配。所以,笔者感觉有必要对该课程的改革进行探讨和研究,从而使其能为独立院校培养出既懂得会计知识又熟悉信息化的社会实践型人才而服务。
一、目前会计电算化课程的设计模式
根据高校开设会计电算化实训课程的现状,笔者发现当前高校电算化实训课程设计模式无外乎两种:自主型实训模式和配合型实训模式。
(一)自主型实训模式。自主型实训模式是由每个学员模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成模拟企业全部业务的处理,目的是熟悉信息系统各模块的功能,明晰不同类型业务的处理方式及整体业务处理流程。自主型实训模式一般采用单机应用模式,学员在本机上建立并运行独立的企业账套,并只对自身的数据负责。自主型实训模式能够让学员从总
体上把握计算机业务处理的特点及工作方式,但这种实训模式脱离实际工作。
(二)配合型实训模式。配合型实训模式是为了全面提高学员的综合实践能力,真实模拟系统在企业中的实际运行过程。在局域网完备的环境下,课程指定一定数量的学员组成一
个企业,由组内不同学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的权、责、利,相互配合完成企业一个会计期间的业务处理。它以系统性的经济业务深化理论与实践的全面结合,使每个学员更深切地体会局部与整体的关系,体会到自己在流程中所处的位置和应负责的工作,体会到企业基于流程的运作模式,让每一个学员都找到相应的“职业角色”的感觉。配合型实训模式需要选择服务器/客户端模式,此时账套只能建立在服务器上,学员从客户端登陆连接到服务器,按所分配的角色处理相应的工作。
二、独立院校在会计电算化课程教学中存在的问题
目前,大多数独立院校基于办学成本,实训室配置,教师队伍等诸多原因考虑,往往都采取上述的第一种设计模式———“自主性实训模式”来进行教学。而这种模式只是照搬了传统会计手工实训课程的理念,布置给学员一套模拟真实企业的财务资料,由学员独自完成从建立账套、初始化、录入审核复核凭证到凭证过账、完成报表编制等整个会计期间的账套。这一方法在会计手工实训教学时确实能够让学员了解整个会计流程的具体步骤,然而针对会计电算化教学来讲却不能体现出“电算化”的特点和优势。
(一)学员对会计各岗位职能和岗位分工之间的内部控制没有切身认识。既然多数独立院校会计专业的宗旨都是培养企业“召之即来,来之能干,干之能成”的高素质应用型会计人才,那么高校就应该像现实企业中的电算化操作那样,基于严密管理体制和《会计准则》要求,而且还要明确会计各岗位的职能和岗位分工之间的内部控制。但在自主型实训模式下,学员一人分饰多角,不仅担任系统管理员,还担任账套主管、会计主管、出纳员、复核人等职务,独自一人就把从整个企业经营流程都做了。这样学员根本无法体会“会计准则”对不相容职务在会计电算化环境下分离的要求,也不了解在会计电算化内部控制下要求对会计工作权限进行如何划分。就比如:学员在填制现金日记账和银行日记账时,由于一人担任了多种角色。为方便考虑,他们往往直接从财务总账系统中引入财务数据到出纳系统,从而使日记账与总账、明细账等账账之间的互相稽核功能流于形式。而在企业实际会计操作过程中,出纳员须独立完成现金日记账和银行日记账的填制,以便与记账凭证及总账、明细账进行核对。再比如:学员在做账过程中,凭证内容信息只要和书本上的答案一致就行了,以致审核、复核以及试算平衡、科目汇总、账证核对也变成了摆设,完全丧失了电算化内控的天然优势。而学员也不能从实训中认识到审核、对账的重要性。
(二)电算化教学软件版本低,更新慢,与实际企业不接轨。高校在选择会计电算化课程学习软件时,目前大部分采用的是金蝶和用友两家公司的产品。而这些公司所提供的实训财务软件一般是商品化财务软件的演示版本。这类版本不管在开发版块,性能还是在功能上都有很大的局限性。特别是在独立院校,由于其资金有限,基于成本考虑,往往所购买的电算化软件不如正式软件的版本高。同时各种会计制度文件的不断出台,改革措施的逐步实施,会计技术、计算机技术、信息技术的快速更迭,这个领域几乎每年都有新的进展。而高校的落后软件还往往被用于教学数年也不更新,根本跟不上现实领域的发展变化。以最具代表性的用友ERP -U8系列软件为例,目前企业都已采用用友ERP-U8 V11.0版本,甚至更新到ERP -U9了,而据笔者调查发现,一些独立院校现在还使用ERP-U8.72版本,甚至ERP -U8.61版本进行教学。而ERP -U8.61这个版本如果未使用补丁,连《新会计准则》中的会计科目都不配套,这远远落后实际企业使用软件的版本5-6年,以致常常要增加和调整会计科目,变更科目余额数据,使学员产生抵触,耽误教学进度。同时他们在步入社会之后,也往往很难快速适应企业会计软件和系统,这和我们的办学理念有所出入。
(三)同时具备会计学和计算机两个方面知识的师资不足。目前独立院校中在会计电算化教学中,存在师资匮乏和教学水平低两种突出现象。会计电算化教学要求教师既有丰厚扎实的会计学理论和实践基础,也要有娴熟的计算机操作能力。而目前的情况是独立院校师资队伍中,既精通会计学知识又能熟练掌握计算机运用的教师是非常稀缺的。而且,文章前面提到会计制度文件出台,改革,信息技术快速更迭,教师们也同时面临两方面知识不能及时得到更新的问题。
三、对独立院校会计电算化课程改革的相应建议
经过对一部分已经开设了会计电算化课程的独立院校的调研和探讨,针对上述诸多存在的问题和原因,笔者建议独立院校应大胆采用配合型实训设计模式,并提出以下三点建议:
(一)让学员分组并进行岗位轮换,体验不同岗位职能进行操作。既然独立院校的特色是培养应用型的实操人才,那么我们的电算化实训课程就必须与企业实际接轨,摒弃原有呆板,过时的实训设计模式,让学员通过分组,每人分别担任模拟企业的不同岗位来协同做账,从而构建起企业会计电算化工作的整体框架,使学生能更全面、切身地了解会计电算化处理的整体工作流程和各部门不同岗位分工的基本职责。而高校也必须加大投入,加强实训教学环节的设计,改善实验室硬件配置。而要想保证学员能像在企业一样分岗位操作,那么必须让每6-10台计算机就要配置一台服务器,这样才能让每组的6-10名学员通过组内角色互换,体验不同的岗位(如:系统管理员、账套主管、财务主管、制单员、生产主管、仓库主管等),体验各岗位的权限如何确定,然后在各自部门的计算机客户端进行操作。然后通过局域网,共用服务器就能把各个客户端的信息数据进行快速的收集和调用。这样既能避免像以往自主性实训时每台计算机即当服务器又当客户端这种“自娱自乐”的弊端,又能使学生更多地认识到各个岗位分工控制的必要性和财务核对的重要性。
(二)保证教学软件的先进性和适应性。在购买或者合作开发财务教学软件时,独立院校不能只听从软件公司销售人员的产品介绍和推销,而是要利用自身丰富的社会关系优势,积极派遣本院校的采购人员以及会计电算化教师深入到熟悉的或者有合作的企业中进行调研,保证购买或者合作开发的财务软件在功能上和市场主流软件无太多差异。并和软件公司协商,使其能及时对软件进行必要的升级,尽可能地保证教学软件的先进性和适应性。同时争取和财务软件公司合作编写或修正实训教材。实训教材的内容应该随着会计技术、计算机技术、信息技术的发展而更新变化,甚至还要做到具有一定的超前性。
(三)努力提升师资队伍的教学水平。目前,大多数独立院校会计专业都开设了会计电算化这门课程,但缺乏大量跨平台的复合型教师人才是当前不争的事实。那么高校想要改革和发展会计电算化课程,该领域人才举足轻重。为了解决独立院校会计电算化师资匮乏和教学水平低的问题。笔者认为独立院校应该以《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高〔2012〕4号)和《广东省教育厅关于公布2013年广东省高等学校教学质量与教学改革工程本科类立项建设项目的通知》(粤教高函〔2013〕113号)文件精神为指导,围绕“校企合作和工学结合”,让会计电算化教师深入到其他高水准的院校、软件公司以及中小企业中去实践,让他们接触到会计电算化领域最新的进展,提高他们会计学和计算机的两方面的知识水平和教学水平。从而使他们能把学习到的最先进的技术和教学理念分享给本校的学员。
综上所述,独立院校要想适应未来的经济环境,发展新时期的会计电算化教育,改革迫在眉睫。我们需要根据企业实际,改进电算化教学设计模式。同时也需要院校、骨干教师、学员以及企业等各环节的共同努力协作,才能培养出既懂得会计知识又熟悉信息化的社会实践型人才,才能推动我国企业会计电算化业务的发展。
参考文献:
[1]李熙.关于《会计电算化》课程教改思路[J].企业导报,2012(5).
[2]李闻一.会计电算化专业实践教学体系的研究[J].会计之友,2008(4):74 -75
[3]刘迅.会计电算化实验教学:内容、问题及建议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012(2).
[4]吕宏.会计电算化课程实践教学体系的构建与运行模式的研究[J].中国管理信息化,2011(18).
浅谈会计信息数据化的利与弊
高一文
摘 要:随着时代的发展,会计信息数据化的速度正在加速上演,他在一定程度上带给我我们一定的好处,但是,因为其数据化,也将网络电子信息数据的弊端相应的带给会计这一行业 我们应当辩证客观的看待会计信息数据化这一进程。
关键词:会计信息;数据化;储存
在当今信息高度数据化的时代,大部分传统行业都进行了以信息技术为核心的技术变革,小到个体超市,大到上市公司,都与信息技术,软件技术,网络技术有着千丝万缕的联系可以说,信息技术高度发展的今天,我们已经离不开其带给我们的好处和方便了然而,以信息数据化为变革不仅是对公司实现快速增长和发展带来了机遇,更带来了对传统领域生产方式的一些挑战,这其中就包括正在步入信息数据化的会计行业在传统的会计行业,人们主要依靠手工操作进行会计处理,手工的处理必然导致会计信息的处理时间较长,较容易出错;会计处理流程主要通过原始凭证,并将原始凭证登记账簿然后通过分类账簿登账;会计处理流程多重复,内部核对也较复杂,由于其复杂繁琐的特性,需要消耗大量人力资源,而信息数据化,简单来说,就是以前信息都是用笔写在本上的,现在就是用程序写在电脑里了 电子信息化的发展对会计产生的了有利的影响,主要如下:
1.电子信息化发展大量解放人力资源,优化了会计人力资源配置
2009年四月,财政部印发 关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见,描绘了未来到 年会计信息化工作的宏伟蓝图;如今的年我们可以看到,该意见描绘的蓝图正在逐步实现并进一步发展会计信息化是国家战略的重要组成部分,在会计信息化发展中,我们已经看到,会计信息化使工作人员从繁重的记账,核账等重复作业中得以解放,使得会计人员大量减少;现阶段一般的中小企业的设置人数为人左右,而大型企业的会计人员设置人数则为 至 人左右;另外由于会计信息化的发展,一些企业可以将公司的会计业务交由专门的会计事务所处理,而不需要雇佣更多的会计 从现阶段的公司会计从业人员的配置可以看出,企业的会计人员相比以前大幅减少,而这正是得益于会计信息化的发展;由于会计信息化的发展,提高了会计工作效率,减少了公司成本,解放了人力资源。
2.会计信息化杜绝了会计从业者的违规操作
众所周知,会计信息质量要求,是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,根据我国企业基本会计准则的规定,他包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性,其中,可靠性、相关性、可理解性、可比性是会计信息的首要质量要求,是财务报告提供的会计信息的基本质量特征;而可靠性是企业应当根据实际发生的交易或者事项为依据进行确认,计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素和其他相关信息,保证会计信息真实可靠和内容完整 所以,对于会计从业人员的监督就显得尤为重要;在会计信息化的发展中,政府等相关机构可以通过网络,电子技术对会计电算化软件进行实时监控,抽取数据调查;而会计电算化软件业可以根据会计准则,自动地去禁止违规违法的操作,即违规不确认,不记录,越权未授权系统会自动进行控制,从而可以切实有效的阻止会计从业者的不当操作和违规操作,杜绝了违纪违法的发生 进一步提升会计信息的质量,为会计信质量奠定基础。
3.会计信息使用者更为及时地获取会计信息
会计信息的另一个重要特性就是及时性,他不仅要求会计人员能够及时地将企业的资金运动状况通过会计信息表现出来,更需要将这些反应企业的资金运作状况的会计信息及时反应给会计信息的使用者,会计信息具有时限性,我们当然不能够将上年的会计报表一年以后再传递给会计信息使用者,因为这时的会计信息已经过时了 当然,这个例子只是告诉我们会计信息及时性的重要性 他关乎会计信息的可靠性和重要, 会计信息如果要可靠,就必须及时 在会计信息化过程中,会计信息的及时性得到了很好的解决,网络的介入,信息技术的发展,使得会计信息的处理速度大幅提高,更加便捷的网络发布平台得以让企业快速及时地发布企业的会计信息,会计信息的使用者也可以非常便捷的使用会计信息做出及时的判断和操作,可以说,会计信息化的发展为会计信息的及时性这一特性提供了有利的基础和发展空间 而且会计信息也不在受到会计分期的局限,可以随时生成需要的财报。
4.会计计量方法的进步
随着会计信息化的发展,企业公司需要对会计要素进行计量;由于会计信息化的影响,现阶段的计量方法主要朝着成本计量方向发展,这样的会计信息会较为只管易于理解,并且可以将显示价值反应出来;现阶段,主要是成本为核心的会计计量方法,并进一步形成了财务成本管理体系,使得会计信息使用者可以灵活运用会计计量方法,进一步将其发挥出来;由此可见会计信息化对于会计信息的实质重于形式性质有效发挥出来。
但是随着科学技术的发展,也对会计信息化的发展带来了一定的弊端:
1.会计信息网络化带来的数据安全问题
传统会计行业,会计主要是通过白纸黑子的文字记录来进行一系列的登记,核审等工作的,并且,为了防止会计记录的信息不可靠等原因,传统会计还会对会计人员所记录的信息进行签字,盖章等措施防止会计造假,有利于会计追责;但是,在引入会计数据化这一概念后,白纸黑字的登记将不复存在,所有的会计信息流都以数据的形式保存在电脑里,虽然节省了资源,但是对于数据的可靠性的核查将变得非常困难;另外,由于会计信息网络化,数据会流通于网络,会计信息如果没有安全的网络环境将变得非常脆弱,并可能被黑客非法盗取,删除,甚至篡改;在实际操作中,我们更应当将传统会计于信息化会计有机结合,这样才能避免会计信息化产生更多的漏洞。
2.会计信息储存的安全问题
在引入会计信息化后,我们将会计信息都储存在电脑中。但是,电脑储存也并不一定是可靠的;这种不可靠性是多方面的:首先,由于会计人员自身的问题,造成会计信息错误的操作,如误删数据,误填数据等,电子化的会计处理流程是死板的,不会像人工 一样可以方便的修改恢复,这样就造成会计信息由于自身的问题造成会计信息储存的安全问题;其次,由于电子技术自身的客观问题,我们将会计信息储存在电脑的硬盘等存储器中,但是有时他们也会失灵,甚至崩溃,这些不可抗因素对我们所储存的数据造成的损毁是无法估计的;而对于传统的纸质存储的信息就没有这样的局限性;最后,由于网络的原因,储存在电脑中的会计信息很肯能被非法分子通过不法手段盗取删除篡改,这种造成的损失需要很长的时间去填补漏洞,恢复安全。
3.会计人员难以操作不适应新的会计环境,掌握需要一定时间
在新的会计背景下,会计从业人员大部分并不能跟上会计信息化的发展进程,大部分会计从业人员对于新技术没有深刻的了解,掌握由于缺乏一定的电脑技能基础,不能掌握新技术,企业往往需要对会计人员进行培训,培训质量也参差不齐,不一定能达到预期的效果 由于会计人员对网络了解不深刻,电脑技能短缺等问题,也不能发挥会计信息化的最大优势,这样造成了资源的浪费。总体上,会计人员难以适应当前的会计环境,要慢慢适应新的会计环境还需要很长的一段时间。
总结:总之,会计信息化在很大程度上给我们带来了一定益处,但是,我们不能忽视的问题是,随着会计信息化的加快,一些弊端也在逐渐显现出来,我们应当充分合理地利用网络信息电子化,尽量避免将信息化的弊端带给会计信息化,这样才能使会计信息化更快更好的发展。
参考文献:
[1]李艳.浅谈我国的中小企业会计信息化的弊端与对策[J]消费电子,2014
[2]宋薇.浅谈会计电算化中“反记账、反结账”的利弊[J]中国管理信息化,2009
[3]李英芬.浅谈会计信息化的优越性及发展趋势[J]商业会计,2013
任务驱动法在中职学校会计电算化教学中的应用研究_
易海英
摘 要:会计电算化作为一门复合型学科,具有较强的实务操作性。将“任务驱动法”这一教学模式应用于职业学校的会计电算化教学中,侧重结合任务或问题来开展学生的学习活动,让学生带着任务在模拟情境中去学习,从而探索出解决问题的方法,以便对学生的学习兴趣和动机进行驱动,以便实现最优化的教学效果。
关键词:中职教育;任务驱动法;会计电算化教学;应用研究
“任务驱动教学法”是基于建构主义教学理论而形成的,这与探究式教学模式相适应,有助于对学生自学能力和独立分析、解决问题能力的培养。针对这一方法在会计电算化教学中的具体实施环节,本文进行了具体分析。就任务驱动教学方法的实施来看,主要包括五个环节:
一、任务的设计
在进行任务设计时,首先要有一定的综合性。也就是说设计的任务应当包含新、旧知识,如此,学生不但学习了新知识而且还对旧知识进行了复习巩固,与此同时还有助于其对知识的综合运用能力的提升。其次是设计的任务要具有实践性,通过实践才能完成的任务往往更能加深学生的感性认识和印象,要尽可能避免任务过分的抽象化和理论化。例如:“《会计电算化》的管理制度”,这部分知识属于纯理论性的,无法借助财务软件来实践操作,所以,不宜将其纳入到任务设计中来;再次是任务要有吸引力,学生的学习最看重的就是兴趣,学生感兴趣了,学习起来才会更有积极性和主动性。最后,任务要有创新性,设计任务时要注意给学生留下一定的空间,使其可以自由地创新,这样也才能不断培养和增强其创新意识。例如:关于操作员权限的设置,此时可让学生对权限自行增减,从而将不同权限的操作通道创建起来。
二、创设情境,提出任务
在采用“任务驱动”教学法进行教学的过程中,教师应该先把教学系统各大小环节的学习任务都布置给学生。这样学生就能带着目标去学习,这种探索问题的方式往往有助于较长时间地维持学生的学习兴趣。例如《会计电算化》课程“会计账务处理系统初始化设置”一章的学习。其中的任务是:系统的初始化设置。此时的情境设置可以是,学生在财务软件上可以“账号主管”的角色,然后完成操作。这一任务同时又将本章的几个知识点隐含在其中,例如增加、修改或删除会计科目;设置币别;设置账套选项等。在五个小任务中正好隐含了这5个知识点,在进行的每一节课中将其中相应的一个小任务完成;与此同时还可以再细分每一节课的小任务。如第1个任务中的要求就有3个知识点隐含其中。将3个知识点在3个小任务中分别设计,这样的方式更易于记牢、学快。这就使得整个教学过程都有着清楚的条理、分明的层次。
三、分析任务
教师在任务提出之后,可以先让学生针对任务来进行讨论,不用先急着去分析和讲解任务,留几分钟时间让学生自由讨论、分析。接下来提出问题“任务的完成需要做好哪些事情”。教师可先提供一些线索,让学生去解决这些问题。教师应该立足实际,采取一些恰当的方式来提问。例如:《会计电算化》报表的制作这一教学内容。教师首先给出这一任务,接下来先让学生思考问题:做报表需要思考哪些前提条件,接下来还需要思考要分成几步来完成总账数据操作?以此类推,从而对学生进行逐步引导,通过信息资料的查阅来进行尝试,通过加深对问题的理解来探索方法,促使其学会运用自己已经掌握的知识对解决任务的方法和步骤进行分析,以便确定其可行性。
四、自主、协作完成任务
在教师提出问题之后,学生就需要上机来实践操作来完成任务。学生可围绕主题自主开展学践活动,在此过程中是对已掌握知识的应用,也是对解决问题过程探索进行有意义的建构。除此之外,通过学生之间的积极合作和互助也能够很好地完成任务。通过小组合作来解决需要探究的问题,合作的形式可以是小组讨论与交流意见,以此来将需要完成的任务协作完成。在这一过程中鼓励学生学会将自己的见解表达出来,并学会积极听取和理解他人的意见和想法,从而共同提高学习效果。
值得注意的是:教师在这一过程中,决不能过于放任自流。教师作为教学的组织者、引导者,对整个实践进程进行着指挥、调度,一旦发现学生遭遇学习困难,就需要适时地给予必要的指导,以便于每个学生都可以将任务顺利完成。在此阶段中,教师的身份尤其表现为指导者、学习伙伴。
五、学习效果的评价
以《会计电算化》课程的特点为依据,评价学生的学习效果,应当关注学生在教学活动的态度。重点培养其解决问题的实践、创新能力,使其通过一定知识经验与教训的获取,来真正提升其学习能力,而不是仅对其知识应用的对错过分地看重。对于学习效果的评价,教师可对学生进行组织,通过自我评价或学生之间互评进行打分。最后,让教师来汇总评定。通常评分的比重可以这样安排:学生自评与学生互评各占20%,教师评分和实践成果则各占了30%。总体而言,学生的评分占据了较大的比重,这种评价模式突出了学生的主体地位。
六、结束语
中职教师在进行会计电算化教学的过程中,可结合本学科特点,并综合考虑学生对相关知识的掌握水平,来进行教学设计,使教学内容成为一个个不同的任务;教师在组织教学时,要注重对学生的引导、启发来逐个地完成,随着一个个成就感的获得,便能将学生的学习热情激发出来,最终将本学科的学习目标高效地完成。
参考文献:
[1]任姗姗.有关会计电算化教学的若干思考[J].商场现代化,2012,(26):68.
[2]罗莉.改革会计电算化教学的思路[J].湖北成人教育学院学报,2004,(2):64.
[3]冯志平.任务驱动法在会计模拟实习教学中的应用探析[J].科技经济市场,2008,(9):104-105.
试论会计电算化向会计信息化的过渡
于婷婷 南京财经大学会计系
摘要:随着计算机技术的不断发展,我国会计领域的电算化进程有了非常大的飞跃,但网络信息技术的出现使得会计电算化面临着前所未有的挑战,向信息化的过渡也已经成为会计领域想要更好发展的必经之路。本文从会计电算化与信息化的概述入手,分析会计电算化存在的一些问题以及其向信息化过渡的重要意义,并研究会计电算化向信息化过渡的主要方式。
关键词:会计;电算化;信息化;过渡
会计信息化意味着会计领域的进步与发展,但会计电算化也并不能摒弃,它为使会计信息化得以发展的重要基础与前提,它也是会计发展不可或缺的重要组成部分。随着全球网络信息化的发展,世界之间的联系不断加强,传统单一电算化已经越来越满足不了当前会计工作的发展,因此,会计从电算化向信息化的过渡势在必行。
一、会计电算化与信息化的概述
(一) 会计电算化
会计的电算化终结了传统会计工作繁重的纸笔工作,通过计算机进行会计工作中的计算与核算,不仅可以方便的将相关数据录入到电脑中,还能够实现数据的快速统计,方便了中期操作与后期审核,从而在很大程度上提升了会计工作的质量与水平,节省了很多人力物力。会计电算化的优势表现在以下三方面:其一,提升了会计数据的准确性与效率;其二,保证了会计数据计算过程中的规范程序;其三,提升了会计从业人员的专业知识与专业技能。
(二) 会计信息化
随着社会网络化与信息化的发展,会计信息化的应用是必然趋势,它能够以网络为基础,实现资源的共享与信息的快速处理,打破了企业中传统会计工作的孤立性,让会计工作的网络交流更加频繁,从而实现与世界相联系。会计信息化的优势也主要表现在三个方面:第一,具有普遍适应性,会计信息化需要以传统会计工作为基础,针对传统会计工作中的资源进行的更新与换代,而并不是全部摒弃;第二,具有时代动态性,在网络社会中,会计工作并不
是像传统形式那样静态的与孤立的,所有的数据都在网络中有所记录,保证了数据的安全性;第三,具有传统继承性,能够将各种形式会计工作的优势继承下来,并对其进行科学的发展与更新。
二、会计电算化存在的问题与向信息化过渡的意义
(一) 会计电算化存在的问题
在网络信息发展越来越快速的今天,会计电算化已经无法满足企业会计工作的一切需求,具体的问题主要有以下三点:
第一,功能不够全面。在传统会计电算化中,会计只需要负责数据的计算与统计,但这种定位是不准确的,除了统计与计算数据以外,会计工作还需要相关的管理,实现对企业中各项工作的实时监控,从而确保企业各部门之间的协调,这就是会计工作必须实现的企业管理功效,但会计电算化很难做到这一点。
第二,针对事后核算。会计电算化主要针对的是事后的数据统计与核算,因此,企业中各个部门的日常规划与提前定位与会计工作很难实现相互联系,难以适应现代化企业的发展需求,无法做到企业各个部门的统筹与协调。
第三,软件安全性低。会计电算化所运用的软件没有强大的保密性与安全性,很多数据的更新都没有相关记录,从而无法真正保障企业会计数据的安全。
(二) 向信息化过渡的意义
而会计信息化则可以有效解决以上问题,更加符合企业现代化会计工作的发展需求。具体表现在以下三方面:
第一,能够满足企业发展过程中的信息多变性。会计信息化可以整合企业中各个部门中的信息,将其录入到企业的信息系统中,从而帮助企业管理者分析问题,并针对问题进行协调与管理。
第二,能够实时获取企业想要了解的各种信息。实现会计信息化以后,企业便可以实时性的获得企业中各个部门与竞争对手的各种信息,保证企业能够针对信息第一时间做出科学决策。
第三,能够使信息的处理更加智能化。在会计工作中,不仅包括单纯的数据,还涉及数据的计算与处理,实现会计信息化,便能够获得更多更全面的智能信息。另外,企业还可以通过上传分享数据,让企业其他部门实现相互之间的信息交流,从而通过分析这些信息而制定出更有针对性的企业发展措施。
三、会计电算化向信息化过渡的主要方式
(一) 重视宣传工作
首先,要加大会计信息化的宣传力度,让社会与企业对会计信息化重视起来。相关机关可以运用会议手段,在企业内部宣传会计信息化的重要性,帮助会计从电算化到信息化的过渡,身先士卒的总结过渡过程中的经验与教训,进而向社会宣传。企业要在企业内部加强对会计信息化的宣传,让各部门都了解会计信息化的优势,从而帮助会计信息化的进一步推行。另外,社会媒体也可以通过专题方式宣传会计信息化,形成社会舆论效应,从而帮助过渡。
(二) 更新企业软件
计算机是过渡过程中不需要更换的基础硬件,而计算机中的软件则需要进行重新录入与更新。企业需要针对自身具体情况,购买适合自己的会计信息化软件。还要对软件进行必要的保密设置,以保证软件的安全性。另外,软件交流的便捷性与完善的控制性也是必须要考虑的问题,要确保通过软件,能够实现企业各部门之间的信息共享与日常交流。
(三) 培养相关人才
在会计电算化中,需要培养相关从业人员的计算机操作水平,但在会计信息化中,还需要对从业人员的专业技能与综合素质进行进一步提升。首先,要培养从业人员的基本信息化操作;其次,要强化系统的会计信息化知识,从传统的单纯计算,过渡到数据的管理与整合;最后,要必将会计信息化教学引入各大高校专业。
四、结论
会计电算化终结了传统的纸笔会计计算,而会计信息化是当前时代发展的必经之路,想要更加适应社会的发展,就需要在发挥会计电算化优势的基础之上,向会计信息化的过渡。
参考文献:
[1] 聂旺,胡红菊 . 浅谈当前会计人员继续教育中存在的问题及对策[J]. 承德职业学院学报 .2014.11(16):155-156.
[2] 孙宝文,汪锦岭 . 网络财务与企业资源计划系统——论我国财务软件的发展趋势 [J]. 天津商学院学报 .2012.02(11):247-248.
[3] 陈德荣,顾抗 . 关于研究和确立我国会计电算化基本原则和技术标准的几点意见 [J]. 上海会计 .2013.09(05):132-134.
[4] 王艳 . 对我国会计电算化发展的思索——国产会计软件与美国QAD 系统比较分析所思 [J]. 科技广场 .2011.22(12):98-101.
探究会计信息化建设存在的问题与对策
贾筱
摘要:信息化时代下,我国逐渐普及了企业的会计信息化工作,其中相当一大部分的企业家都在某种程度上实现了会计信息化,然而,总体来看,企业会计信息的建设仍旧存在一系列亟待解决的问题文章就从会计信息化的建设的现状进行分析,以期找出相应的解决策略。
关键词:会计;信息化;建设;问题
随着经济的快速发展,企业也获得了快速发展,可以说,企业在我国经济社会建设的过程中扮演重要角色当前,信息化时代下,如何促进企业持续健康快速的发展已经成为企业或者国家发展将要面对的重要问题近年来,互联网技术的发展下,电子信息技术得到前所未有的发展,较多行业步入了信息化发展的时代,据了解到的信息而言,会计信息化给企业财务管理带来了极大方便,有效地促进了企业健康发展。
一、会计信息化概述
会计信息化指的就是利用现代信息技术对相应的会计模式进行有效调整,会计信息化顾名思义融合了会计学专业知识和相应的信息技术,有效地开拓人们视野 21 世纪,社会经济发展过程中的主导产业是信息化产业,同时还是企业重要的信息资源,在市场巨大变化的形势下,企业会计信息化的应用有效地提高了财务的工作效率,进而提高企业在激烈的市场竞争中占据重要地位。企业会计信息化是信息社会下的产物,其具体特征主要以计算机网络等现代信息技术为手段,其发展目标主要以实现会计业务的信息化管理,表现形式多种多样,传输空间较广。
二、会计信息化建设过程中出现的问题
(一)认识不足,重视不够
现如今,国内大部分的企业已经实现了会计信息电算化的管理,在大大提高工作效率的同时,也面临着来自众多的网络病毒,及数据备份丢失的风险一些企业因受到思想观念和知识水平等因素的制约,并没有充分认识到信息化建设的重要性,看不到信息化建设给企业带来的收益,因而不愿意为会计信息化的建设投入过多的人力物力财力此外,企业具体信息化建设的过程中不思进取安于现状,因而使得企业会计信息化建设停滞不前此外,一些企业因受到传统理念的影响,旧观念根深蒂固,因而,未能够对会计观念进行更新,加上对国际上先进会计理念不熟悉不了解,最终在一定程度上阻碍了信息化建设的步伐。
(二)缺乏专门人才
当下,各个层次的学校都开设会计专业,如:中专院校大专院校及本科院校,因而,据相应的统计得出,初级会计岗位需求的从业人员已经达到了饱和状态,但复合型会计人才缺失,从业人员的总体素质不高,如果会计从业人员缺乏相关的计算机专业知识就无法进行相应的网上记账与财务分析,更无法熟练操作财务系统,进行快速便捷的账目核算,甚至可能对重要的财务信息造成一定的安全隐患。
(三)缺乏良好的运行环境
会计信息化的建设不仅需要电脑财务软件,并且还需要企业建立起科学会计信息化的管理制度,且具备熟练操作财务软件的专业化人才的环境当前,对于企业而言,因出于对成本的考虑,没有依据自身管理特点建立行之有效的信息化管理措施,财务信息在进行运算的过程中,显得杂乱无章,没有对相应的岗位内容进行明确,进而不能够健康的促进信息化的建设及运行。
(四)缺乏信息化的安全保障机制
信息化建设的飞速发展下,企业为了提高会计信息化管理水平,只是简单的引进强大的财务软件和服务器,并没有针对信息软件的特点建立符合企业特点的信息化安全制度,最终造成企业财务数据面临一系列安全隐患如:数据丢失隐患;黑客病毒攻击隐患企业在信息化应用过程中,并没有制定专人定期对财务数据进行备份,一旦电脑出现故障时,会造成数据丢失 当前,我国企业对信息安全的认识不足,防范意识比较淡薄,不能够定期对电脑网络防火墙进行更新,因而,企业财务很有可能面临网络黑客病毒的威胁与攻击。
三、会计信息化建设水平提高的策略
(一)提高认识,加强重视
信息化时代下,会计人员首先应当转变陈旧的会计管理思想,意识到信息化建设的重要性 企业在加强信息化的建设过程中,需要管理层的领导转变设计观念,认识到信息化在今后企业发展过程中的重要作用,从而在今后的企业规划与发展过程中加强对信息化建设的投入,并且还企业提供正确的举措及坚实的理论基础。信息化建设能够为企业决策者提供新的会计信息,从而为企业管理的决策者提供新信息的支持,大大提高企业的和谐竞争力及相应的综合能力,最终便于积极有效地推进企业持续健康快速发展。
(二)培养信息化专门人才
想要加快企业会计信息化的建设,应当重视对信息化人才的培养,在我国会计信息化建设的过程中应努力加强对企业从业人员进行计算机技能方面的教育与培训,使他们掌握计算机方面的理论知识与操作技能,从而能够熟练地运用企业会计财务管理系统,确保企业从业人员真正成为既通晓计算机技能又熟悉会计知识的复合型人才,进一步提高会计从业人员的整体素质。
(三)建立顺畅的运行环境
企业应当根据自己的发展情况对会计信息化特点制定相应的规章管理制度,其规章管理制度应该包含数据保密、岗位设置及机房隔离等内容,行之有效的运行环境能够从人、才、物三方保障信息化建设的健康运行此外,需要加强企业内部审计制度,提高企业审计力度,及时发现和解决管理过程中出现的信息问题。
(四)建立和完善保障机制
会计信息化的发展对企业具有重要的推动作用,在发展的同时不可避免的会出现一些问题,因而,需要进一步加强对企业内部的信息化管理,此外,还需要加强对会计信息化的安全重视信息化时代下,信息资源的重要性不容忽视,企业应当在不断完善企业会计信息化的安全保障机制上,避免信息泄露现如今,企业在会计信息化的建设过程中,应当完善相关安全机制,对相应重要的安全管理措施进行强化,最终提高会计信息化的安全性。
结语:信息化时代下,会计信息化对企业财务管理提出新的要求,是企业为顺应信息化浪潮下做出的必要措施现如今,我国会计信息化的发展现状离发达国家还存有较大差距,信息化建设的道路在我国任重道远基于此,企业在会计信息化的建设过程中,应当加强企业政府社会以及个人之间的合作与互动,最终建立信息化建设的良好发展环境,促进我国会计信息化建设的健康快速发展。
参考文献
[1]黎霞.科研事业单位会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].会计师,2014(9).
[2]侯成吉.我国会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].科技经济市场,2014(4).
[3]郭宗天.现阶段我国企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].时代金融,2013(36).
[4]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014(10).
[5]张秀霞.会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2014(21).
[6]朱静毅,徐永红.新背景下我国会计信息化建设中存在的问题及策略[J].企业导报,2012(5).
提高高职会计电算化专业顶岗实习质量的对策建议
刘红娟
[摘 要]高职院校学生顶岗实习是实践教学体系的重要组成部分,学生通过顶岗实习可熟悉会计工作的全过程,明确岗位职责,增长专业知识与技能,积累实践经验,从而有效提高就业竞争力 由于会计电算化难度较大,学生在实习期间无法迅速掌握专业技能,加之实习单位分散,顶岗实习管理难度较大 提出理论教学与顶岗实习有机结合,大力开发校外实习基地,提高学生专业对口率,有效利用软件平台,制订七个一考评管理制度等对策建议。
[关键词]高职院校;会计电算化;顶岗实习
一、高职会计电算化专业顶岗实习的重要性
顶岗实习是会计电算化专业人才培养的重要过程和课程体系的重要组成部分,是对学生所学专业基础理论和技能的检验,也是将来面向就业的必经之路 ,在设计人才培养方案时,虽然很多专业在进行理论教学的同时都配备了一定课时的实习实训课程,但是其大多是根据
具体课程而非针对企业的经营过程进行实训,而且是在模拟环境下进行的,以模拟案例模拟数据为主,因此实训效果并不理想 顶岗实习是在学生完成了一系列基础课程之后就业前最后一个阶段的学习过程,只有通过该阶段学习,学生才能真正了解企业走入企业,在真实的工作环境下独立完成工作任务,接触真实的票据和数据通过顶岗实习,学生能够切实了解实习企业的整个经营过程,遵守公司的各项规章制度,了解财务工作的相关流程,明确岗位职责,并且逐步掌握与同事合作交流以及沟通的基本能力,可以说是全面提高学生综合素质的重要环节。
二、高职会计电算化专业顶岗实习中存在的问题
1.无法短时间内掌握工作技能会计电算化专业
与其他专业不同,在实习过程中学生只能观摩企业员工的工作流程,包括业务处理会计软件的使用报税流程以及报表填写等,由于会计操作难度较高,学生无法短时间能掌握工作技能 加之学生要对公司的各个部门进行熟悉与了解,了解部门各岗位的职责,熟悉财务管理制度以及工作流程,分散了学生掌握专业技能的精力和时间
2.实习单位分散,实习管理难度大
目前各高校顶岗实习单位大多为自我推荐,导致实习岗位难以符合顶岗实习大纲要求 特别是会计电算化专业,实习单位大部分是比较活跃的民营或私营企业,一次性容纳学生实习的数量十分有限,一般只会选择那些表现优秀毕业后能继续留任企业的学生 由于实习单位过于分散,高校管理的成本和难度进一步提高。
3.企业对学生专业技能要求越来越高
随着社会就业压力不断加大,不少在校期间学习优秀各方面表现突出,但在顶岗实习之前未能考取会计从业资格证的同学被企业拒之门外 企业对会计电算化专业学生的专业技能要求越来越高,从而加大了顶岗实习的难度。
三、提高高职会计电算化专业顶岗实习质量的对策建议
1.理论教学与顶岗实习有机结合
课堂教学时,教师可通过一些真实案例,使学生明确目前的就业形势和压力 根据专业教学的特殊性,利用校企合作办学的方式,积极组织学生参加实习教学实践活动,要求学生在强化专业技能的同时,逐步培养团队合作精神,尽快适应现代企业会计岗位要求 鼓励学生与就业单位进行双向选择,学校在学生就业后进行跟踪管理和服务 同时,在顶岗实习之前,要做好宣传和动员工作,使学生了解实习的目的和意义,给自己准确定位,为有序落实实施方案和各项措施奠定坚实基础。
2.大力开发校外实习基地,提高学生专业对口率顶岗实习必须与企业的用人需求紧密结合,充分关注学生的职业发展规划,寻找企业学校和学生三方利益契合点,实现多赢,确保顶岗实习的顺利开展和有序进行 企业作为市场主体,以利益最大化为经营目标,不可能主动为社会培养技能型人才,而是想通过接收学生实习,找到适合本企业的员工 学生在毕业前面临巨大的就业压力,试图通过顶岗实习,找到适合自己的工作岗位和就业单位 学校希望利用企业真实的工作环境来培养学生的职业技能和职业素养,从而拓宽学生的就业空间 因此,在确定实习单位之前,学校应切实了解企业的岗位需求与学生的顶岗需求,大力发展校外实习基地,提高学生专业对口率。
3.有效利用软件平台
高职院校可通过软件平台来加强对顶岗实习过程的监督和管理,提高顶岗实习质量,参加顶岗实习的学生可通过手机客户端下载软件,安装完成后,指导教师定期通过该平台发布顶岗实习的相关信息,学生能够第一时间了解实习的第一手资料,并且软件装有定位系统,能够及时了解学生是否按时到岗,每天上班和下午要求学生在平台上签到和签退,每周还要在平台上撰写一篇200-300字的实习总结,通过软件平台,学校可有效提高顶岗实习的效率和质量。
4.制订七个一考评管理制度
为切实提高顶岗实习质量,高校可制定七个一考评管理制度,具体包括:
一个办法。 即顶岗实习工作管理办法,针对学生顶岗实习需要,设计制定一系列规章制度和管理办法。
一次教育。顶岗实习前,学校应当做好实施顶岗实习的宣传动员工作,让学生及家长充分认识到顶岗实习的重要性,让他们在思想上行动上积极配合,使学生明确顶岗实习的目的和意义,并结合自身实际进行准确定位,为有序落实实习方案奠定坚实基础。
一份保险。为确保学生在顶岗实习期间的人身安全,学校应组织学生购买人身意外保险,该保险可由实习企业购买,也可由学生自行购买,并要求学生在办理顶岗实习手续时必须提供一份保险单。
一份协议。学生在办理顶岗实习手续时,必须与学校签订一份学生顶岗实习纪律与安全承诺书,明确学生顶岗实习期间的权利责任和义务,力争用制度来规范学生的行为,用纪律来确保学生的安全。
一个结合。把顶岗实习管理与学生日常管理有机结合,发挥高校学生日常管理的优势,进一步提高顶岗实习的效率和质量。
一本手册。高校可制定一份学生顶岗实习手册,记录学生在顶岗实习过程中的工作内容和表现,实习期满由指导教师和企业给予评价。
一份总结。学生要对自己的顶岗实习过程进行认真总结,反省实习过程中存在的问题,总结实习期间学到的专业技能,评价自己适合什么样的工作岗位,如果实习岗位不适合自己,要怎样提高专业技能,找到适合自己的工作岗位。
参考文献:
[1]张燕.高职会计电算化专业顶岗实习的研究[J].商业会计,2012 (12).
[2]史增芳,薛书彦.浅析工学结合理念下的顶岗实习管理[J].技术与市场,2012 (4).
体验式教学法在会计电算化实训教学中的应用
李敏(新乡学院,河南 新乡 453000)
摘要:体验式教学法强调“体验”和“实践”,有利克服当前会计电算化实训教学模式中的不足。本文主要探讨了体验式教学法与会计电算化实训课程相结合的可行性,并结合具体案例,尝试提出了两者结合的实施路径。
关键词:体验式教学法;会计电算化;实训教学
中图分类号:G421 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)03-0221-0
体验式教学法由大卫·库伯于20世纪80年代初提出,其核心在于体验,强调学生的亲身经历,使学生在实际操作的过程中理解并会应用所学的知识,激发学生学习的兴趣和探知欲。《会计电算化实训》课程与其他专业相比,具有较强的实践性,如果没有对企业单位部门设置、经济业务活动内容、有关单据传递等的体验,而仅仅由教师在课堂上进行理论教学的话,不但学生会学习起来很困惑,教师教起来也会费劲。所以,如何创新教学模式,将体验式教学与电算化会计操作实训相结合,按实际工作需要的真实环境设置场景,对学生进行多实战、多路径操作上的的技能训练,无疑是提高其动手能力和专业素养的的一种途径。
一、目前会计电算化实训课程教学中的不足
(一)教学内容与企业实际需求脱节
用人单位看中的主要是会计专业毕业生的认真负责、诚信敬业、团结合作、适应能力、专业知识、遵纪守法、职业技能、开拓创新的等方面的能力;且企业认为目前高校会计专业毕业生所欠缺的能力主要是创新能力、适应能力、职业技能、钻研思考、诚实守信、专业知识等。然而时至今日,我国大部分高等院校在会计专业学生培养方面仍然采用的是“一刀切”式的要求,“一锅煮”式的灌输模式,“一把尺子”式的衡量标准,培养出的学生不但实践能力差,动手能力弱,严重缺乏创新性。致使许多会计专业的学生因为缺乏经验而找不到工作,其根本原因在于教学内容与企业实际要求严重脱节。
(二)实训案例涉及面过窄,忽视学生创新能力的培养
实践是知识变成能力的关键环节,即实习和实训环节是培养学生应用已学的专业知识分析问题、解决问题能力的关键性环节,也是学生创造性思维和创造性能力形成的关键性步骤。只有理论知识而缺乏相应的实践,人的独立思考问题的能力、解决问题的能力和创新能力就得不到发展。目前,多数高校所用的实训教材,均是高校会计教师自己编写的,多是以一个小型的工业企业为例,且业务简单,涉及到少量的税收知识,如最常见的增值税,营业税,但也是极其简单的;几乎没有涉及到财务管理、审计等其他行业。当然,在现行的会计电算化实训课程中涉及到的上述内容更少,几乎为零。在电算化实训中主要是利用计算机辅助记账,内容一般包括总账的核算管理、固定资产的核算管理、工资的核算管理、应收系统的核算管理、应付系统的核算管理和报表的核算。在操作过程中,每个学生都要充当所有的角色(因为会计要求会计凭证的填制人和审核人不能为同一人),完成从填制凭证到编制报表的所有任务。这就使得学生无法理解分工、协作的重要性,不利于培养学生的团队精神。
二、体验式教学法和会计电算化实训教学相结合的路径
(一)创新实训教学模式
教学模式是教学过程的重要组成部分,也是决定教学效果的关键。因此,根据会计电算化实训课程的特点,建议采用“角色扮演”教学模式或混合式教学模式。所谓“角色扮演”教学模式是指学习者在教师的指导下,根据教学的内容虚拟出不同的角色,由不同的学习者承担不同的角色,从而达到学习目的的一种教学模式。该教学模式的程序通常包括“提出问题-分配角色-扮演角色-分析、评价”。该教学模式有利于提高学习者的学习兴趣,在角色扮演中培养学习者分析问题、解决问题的能力。“混合式”教学模式就是教学模式的混合,通常包括理论教学、案例教学和实验教学三种教学方式。可以是三种教学方式的组合,也可以是其中两种教学方式的组合,教师可以根据所教课程的内容和性质采用不同的组合方式。比如在《基础会计》的教学中可以采用“理论教学+案例教学”,也可以采用“理论教学+案例教学+实验教学”;在《会计软件应用》课程中可以采用“案例教学+实验教学”等。该教学模式可以根据学生的需求、教学内容和教学环境的不同,采用不同教学方式的组合来提高学习者的认知效果,从而达到提高学习者自身能力的目标。
(二)仿真企业环境
将实训室划分为若干区域,每一个区域为一个仿真财务室,实训室里不仅要有财务部门,也要开设虚拟“银行”和虚拟“税务机关”,制作高仿真的会计电算化实训资料,使学生在走出校园之前就能够提前进入角色。例如,根据会计各个岗位间传递的真实数据让学生自行计算税金,然后填报真实的税务申请表并向 “税务机关”报税,使学生真正体会到报税的关键,而不是仅仅停留在老师的解说上,从而增强学生对税务知识的理解和实践能力的提高。
(三)模拟职能岗位
在模拟实验中,先把学生分成不同的组,一组代表一个财务部,部门内在根据企业情况进行不同的分工。一个财务部门至少设置三个会计岗位:出纳、会计和账套主管,各组同学之间可以采用轮岗制,从而加深每个同学对不同岗位的理解,以帮助学生找到自己将来的职业定位。针对不同类型企业特点,分别建立各自的财务部,并配合一定设备,如 POS 机、条码打印设备等,使学生在会计电算化实训中也可以从事收银、理货、核算、采购等岗位的模拟体验,以适应不同行业会计岗位的需要。
三、体验式教学法在会计电算化实训教学中常见问题:
情景问题1:保存凭证时系统提示“不满足凭证必无,借方必有,贷方必有条件”,无法保存。原因分析:这可能是由于学生在填制凭证时凭证类别选择错误,如将收款凭证选为付款凭证,或将付款凭证选择为转账凭证所致,或者是凭证限制条件有误。解决方法:选择正确的凭证类别或者是进入设置→凭证类别→修改,修改凭证限制条件,然后再保存即可。情景问题2:当建完账套进入企
业门户时,输入自己的操作员ID后,在对应的待选账套中找不到自己已经建立的账套而无法进入企业门户。原因分析:这可能是因为给操作员设置权限时,没有将右上角的对应账套选为自己建立的账套,导致该操作员在自己建立的账套中没有权限。解决方法:进入系统管理界面后,点击注册,在操作员中输入admin,点击确定,然后点击“权限”→“权限”命令,进入“操作员权限”窗口,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。当然,体验式教学法也对会计电算化实训教师提出了更高的要求,不仅需要教师精心“设计”出不同的体验式教学情景,而且要求老师要能处理好理论知识与实践体验的内在联系,又要具有丰富的临场指导经验和较高的技能水平。
参考文献:
[1]段琳.论会计教学的基本方法及其误区[J].会计之友,2010,1.
[2]陆建华.整合教材资源实施有效教学[J].新课程研究(上旬刊),2011,1.
[3]梁中强.财务软件操作中存在的问题及解决方案—以用友ERP-U8为例[J].科教新报(教育科研),2010,17.
网络环境下会计电算化存在的问题及对策
高婷 杨守杰
摘 要:近年来,随着现代信息技术的迅速发展和广泛应用,以及企业的经营环境和管理理念的变化,网络环境下的企业会计也发生了巨大的变化,网络会计电算化系统由此应运而生。会计电算化系统的网络应用,在给企业带来方便快捷的同时,由于信息服务的开放性,数据存储介质的脆弱性和自身的特点,也带来了许多安全隐患。通过对网络会计电算化安全相关理论的分析,在此基础上,提出企业网络会计电算化安全问题的背景下企业网络会计电算化存在的问题、会计电算化的企业网络安全问题的安全管理、企业网络会计安全问题和其他问题的软件硬件,最后阐述了企业网络会计安全问题的对策。
关键词:网络;会计信息;安全
近年来,随着现代信息技术的飞速发展,企业经营环境发生了很大的变化。在网络环境下网络会计系统的推广使用,毫无疑问为会计行业的犯罪提供了更便捷的方式。所以给我们在现代信息技术的同时带来方便,我们也应该合理使用,防止信息安全事件的威胁。由于企业网络会计电算化已经泄露了企业信息,信息安全问题的出现,给企业造成严重的经济损失,在这样的背景下,研究网络环境下会计电算化的网络安全问题是非常必要的。
1 网络会计电算化安全
在20 08年,对网络会计电算化安全,中国还没有统一的定义。国际标准化组织将信息安全定义为“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,网络指会计电算化安全是会计电算化网络的完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整性和会计数据的安全。会计数据的完整性是指会计数据的破坏和损失的相对状态,它通常是指会计数据表明网络会计电算化是可靠的、可用的。会计数据的不安全性是指会计数据被盗取或破坏状态。
基于网络安全网络会计数据的安全,根据国家计算机安全规范,主要有三种类型的计算机安全:
(1)物理安全,包括机房,线,主机等;
(2)网络与信息安全,包括网络是否畅通、准确和网络信息安全;
(3)安全的应用程序,包括程序开发运行,I/O,数据库安全。
国际会计师联合会,在“信息安全管理”提出,信息安全的目标是保障“依靠信息,信息系统和信息传递人,通信设施的效益由于信息的保密性,完整性和可用性的故障损失”。任何组织,满足信息安全的目标,满足以下几个标准:数据和信息仅显示有权知道他们的数据和信息(保密性);数据和信息免受未经授权的修改(完整性);信息系统需要时可用和有用的(可用性)。
2 网络会计电算化安全存在的问题
2.1 会计人员的授权是不合理的
建立一套完善的网络会计电算化安全管理系统是基本的网络会计电算化安全保障,网络会计电算化安全管理系统至少包括网络会计系统的开发或采购系统,网络会计电算化系统维护系统,机房管理系统,会计数据访问权限设置,会计电算化的网络是备份系统,网络会计电算化载体的档案管理系统,用户权限授权管理系统。对会计人员的授权企业是不合理的。
2.2 有缺陷的企业网络会计电算化安全管理系统
只有通过先进的信息技术,企业才可能实现网络会计电算化安全,安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法,是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备,它都是由人来执行的操作,质量管理,整合技术,设备,方法和完美结合的措施。但是在企业网络会计的安全管理系统的一些缺陷,需要改进。
2.3 企业硬件设施陈旧
计算机硬件是指计算机系统中实体的组成部分,也是整个企业网络会计电算化系统的物质基础。如果该系统硬件配置不合理或管理不规范,工作可能无法进行,甚至会导致整个机器瘫痪,从而给企业带来巨大的损失。在硬件系统中,使网络会计安全问题导致系统主要包括如下几点:网络会计系统的硬件配置不合理,网络会计电算化系统的硬件管理制度不合理,企业必须充分认识这些问题并采取措施,从而避免由于硬件设施陈旧带来的损失。
2.4 企业网络会计电算化的存储载体存在隐患
在网络会计电算化载波数字网络会计电算化系统安全的网络环境下,网络会计电算化系统的开放性和网络会计电算化系统本身的不稳定性。当企业利用网络会计电算化系统提供了网络会计电算化满足了用户多种多样的需求,但也产生了网络会计电算化的安全问题。从网络会计电算化系统本身不仅涉及会计电算化系统的网络安全,而且企业网络会计电算化存储也具有一定的风险,企业必须及时消除这种风险,取得更好的发展。
3 企业网络会计电算化安全问题的对策
3.1 建立严格的授权制度
企业应建立合格的授权系统。根据用户和角色分类为合法用户身份验证用户登录系统的认证系统赋予用户相应的操作权限。网络会计系统中被定义为不同级别的用户,每个级别的权限控制在一定范围内,下面是为用户分类、权限划分的规定:超级用户——授权范围内对整个分布式系统的管理权限;同时可以向其他用户授予权限和做出改变。区域用户——给予许可的范围有特定的管理权限对系统中的对象的特定区域的权限完全由上层系统超级用户确定。普通用户——有一个特定的对象的某个管理访问。
3.2 建立完善的网络会计电算化安全管理制度
只有通过先进的信息技术,企业才有可能实现信息网络安全,安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法,是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备,它都是由人来执行的操作,质量管理,整合技术,设备,方法和会计电算化系统的完美结合的措施,网络安全也不例外。
3.3 企业硬件设施的改善
由于企业实施网络会计的时间短,管理经验不足,导致硬件设施管理不完善,系统无法正常运行,没有及时有效的控制措施,则会影响会计电算化系统的安全性,乃至整个网络。因此,企业必须注重硬件设备的变化,我们必须认识到硬件设施的重要性。高性能的硬件设施及时配置,推动公司取得更好的发展。为了防止数据丢失所带来的突然断电,企业应配置备用电源系统,以保证数据的完整性及安全性。
3.4 对企业计算机操作系统进行维护
企业的操作系统的安全问题有一个巨大的漏洞,作为最重要的系统软件,操作系统有很多漏洞导致内部出现问题,如Windows操作系统的程序代码行数千万,如果操作系统由于孔内出现死循环,可以忽略复位,但这些漏洞被恶意攻击者利用,那后果将不堪设想。因此企业必须及时进行企业计算机操作系统维护。
4 我国网络会计电算化的发展趋势
4.1 获得普遍推广和应用
信息处理网络大范围了。从形式上看计算机是信息处理手段处理信息的变化,实质是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。在线处理、信息传播和互联网的使用等知识经济下的方式是最常用的财务信息的生产和消费。公司对外提供的财务信息的绝大部分是通过网上在线服务,网络公司的财务信息将在融资上居于劣势,缺乏竞争力。
4.2 信息处理和分析专业化
由于专业性强的信息处理和分析需要特殊的人才,因此,要求我们的高校培养既懂理论,以及网络会计电算化人才的实践经验,还要求企业会计人员不仅要精通专业,熟悉电脑,具有处理基本企业会计工作的能力,掌握一般故障排除方法和纠错方法;除了专业人员应具备的计算机专业知识,还应具有会计专业知识,对会计工作的认识,熟悉会计数据流。他们必须学习和掌握的计算机知识和应用技术的迅速变化,不断地满足会计电算化进一步发展的需要,促进复合型人才的形成。培养复合型人才需要较高的培训成本,以及硬件投资也是一个昂贵的支出。
4.3 与管理会计系统相结合促进企业管理信息系统的建立和完善
从发展的观点来看,企业还应该建立两个子系统和有机合成,保证财务会计信息的使用,建立管理会计模型的需要,确保从会计到管理会计电算化发展,从而推动和整个企业管理信息系统发展的完善。
4.4 企业应重新定义新经济时代生存和发展的新规则
在这之前,国际视角对会计信息缺乏可比性,闭关自守,发展没有跟上国际形势。因此,我们必须建立一套透明,更可靠,并具有国际财务管理模式的国际比较。新的财务管理模式的实施,将对传统的会计概念,产生重大影响的会计理论,会计实务,并将彻底改变财务软件,推动我国网络会计电算化发展理论,提高企业的综合实力,参与国际竞争。我国会计电算化网络从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但是我们也应该看到存在的问题,这些问题已经严重阻碍了中国会计电算化事业网络的发展。所以,我们应该继续对这些问题进行研究和讨论,做出不懈的努力,锐意进取,采取各种方法来解决这些问题,政策,促进中国会计电算化业务网络的发展,并使其日趋成熟和完善。这将是一个以信息技术为新的网络会计电算化时代的中心。
参考文献
[1] 陈杰忠.网络环境下的网络会计电算化系统的安全隐患与对策[J]商场现代化,2013(01).
[2] 张自.企业信息化过程中内部控制问题研究[J].现代商业,2013(20).
[3] 唐华.网络会计电算化安全的发展及其策略[J].会计研究,2014(01)
[4] 单广荣.网络环境下网络会计电算化系统内部控制[J].会计研究,2012(05).
信息时代会计电算化发展研究
朱 珠
摘 要:随着我国信息技术的不断发展,各行各业都逐步采取新型方式进行日常生产经营及办公工作。而这也为我国会计行业逐步走向网络化!数字化提供了良好的外部契机和环境。而在这个信息时代,会计行业如何利用先进的计算机信息技术,不断提高自身工作效率和对财务信息的处理能力,成为会计行业需要越来越关注度问题。只有这样才能在这个信息化的时代获得核心竞争力,并且有足够的能力去处理爆炸式的会计信息。
关键词:信息时代;会计电算化;发展研究
引言
当前随着信息技术的不断向前推进,我国会计行业也获得了较快的发展。而对于会计从业人员而言,会计电算化的发展可以促使其从以前工作量巨大的人工记账方式中走出来,使用更加便捷。先进的记账方式,减小工作量的同时也提高了处理会计信息的能力、会计信息电算化实质上是利用信息化的手段和技术对企业在日常生产经营中的财务报表。账目进行处理的信息系统,可以使得会计信息的效用在企业得到较大程度上的发挥,也能减小会计信息出错的可能性。我国会计电算化至今为止可以认为走过了五个阶段,通过这五个阶段的不断发展和完善,目前我国会计电算化也已经逐步走向蓬勃发展的阶段,很多较为深入的会计信息问题得到了解决,但是虽然会计电算化给企业和企业相关财务人员带来了较多方便,但是目前由于我国众多企业对会计信息进行电算化处理时只是停留在处理账上问题的阶段,同时会计电算化的软件仍然存在一些不足,因此还是阻碍了会计从业人员正常利用会计系统进行会计信息处理。
一、信息时代会计电算化的发展现状
(一)当前会计电算化过程中过分注重财务功能,忽略了财务管理的能力
由于会计电算化加大了企业对于财务会计信息的处理能力,因此本质上会计电算化可以将从事企业财务会计的人员从工作量巨大。财务报表众多的工作中解脱的同时给予会计人员更多的空间从事企业财务会计管理,但是当前,即使我国会计电算化水平已经较高,但是众多企业在日常的工作中,仍然将会计信息系统作为算账、报账的工具,而并没有对其进行合理利用,这造成企业对于财务信息的处理能力低下,缺乏通过财务信息数据进行企业投融资决策。生产销售决策的决定工具。这造成部分企业在日常生产经营决策只靠管理者的主观思考,而缺少科学依据,最终给企业的财务带来较大的风险。例如,某企业主要从事小商品的批发销售,在M 市有多家分店,企业在建立之初在财务处理方面便采用了电算化信息系统,但该企业的管理人员和财务人员并没有关注电算化信息系统中的除了算账、报账、账目核算等功能,这造成企业财务部门工作单一,仅仅负责企业账目核算,而不对企业财务信息及其他经营内容提出财务信息支撑。2013 年2 月该企业准备进行扩张,但由于企业自有资金不足,便向银行进行大额贷款,由于企业财务人员没有对企业财务指标进行分析,最终造成贷款利息远高于新开店面的利润,给企业带来了较大的经济损失。因此,当前不注重财务管理,仅仅关注会计信息核算的电算化操作给企业带来了较大的经济财务隐患。
(二)当前在会计电算化过程中财会人员的信息技术水平较低
虽然我国会计信息系统已经经历了多年的发展,但是目前我国会计电算化水平仍然处于较低的状态,这和当前从事电算化会计信息处理的财会人员信息技术水平较低有关。在过去,会计账目主要依靠人工核算,因此需要熟练的会计人工核算人员。但是随着会计信息电算化水平的不断提高,会计信息的录入和核算已经演变成几个简单的按键就可以自动完成的。因此,会计财务人员的日常工作较为机械化,且流程较为简单,这种简单化的财务信息管理模式虽然减轻了财务人员的工作负担和压力,但是却导致财务人员的主观能动性较低,并没有主动去学习有关企业财务信息管理的能力。同时较低的信息技术水平造成对于较为先进的会计电算化信息系统的浪费,在同样的财务信息系统面前,较低水平的财会人员无法通过该系统和企业财务报表获得有效信息,这种浪费必然给企业生产经营带来一定的风险和损失。除此之外,财会人员如果信息处理水平较低,必然造成当会计电算化系统出现简单问题时,无法及时排除问题,造成企业财务信息难以及时录入,直接影响到企业正常生产经营和某些紧急问题的处置。例如,X 企业是一家小型餐饮企业,该企业之前的财务人员由于身体原因突然辞职,该企业临时招聘了一位没有任何财务经营,刚刚取得会计从业资格证的财务人员,2013 年 3 月 8 日,该企业财务信息系统出现了卡顿和黑屏的状况,由于该财务人员并不知晓该系统可以通过初始化的方式解决这问题,经常采用强制关机的方式对待,最终造成财务信息系统彻底崩溃,本年度 3 月份前所有财务信息遗失,最终给企业进行财务核算带来了巨大困难。
(三)当前会计电算化过程中会计信息系统的软件更新较慢
当前某些会计软件已经具有很高的发展水平,但是由于其售价高昂,同时大多为大型企业设计,因此并没有被普遍使用"而现在市场上各企业可以以较低价格或者免费的方式获取的会计信息系统软件的更新速度都较慢,且存在一定的漏洞,这极容易造成企业财务信息的泄露。同时,由于部分会计信息系统软件的兼容性差,造成企业可能需要为了使用某一会计信息系统软件而必须重新购置电脑或者配置其他硬件、软件设施。这给企业的日常财务工作带来了较高的前期成本。除此之外,由于会计软件之间存在一定的竞争性,因此一般其操作方式都存在一定的差异性,这造成企业在某一财务软件问题较多,或者更新速度更不上企业发展时,更换其他会计信息系统软件的成本较高,员工的及时培训成为了重要问题。这也最终造成目前我国会计电算化过程中会计信息系统软件无法跟上企业发展需要。例如,F 企业是一家地方性房地产企业,由于房地产的财务核算数额较大,内容较多,因此普通财务核算软件无法符合企业要求,因此该企业的会计财务信息系统通过个体定制的方式购买而来。但是该软件只能在 windows vista 系统上进行操作,由于该企业财务部门原来使用的电脑配置较低,该系统难以在原来的电脑上正常运行,这促使企业不得不重新购置了一批电脑从事财务信息处理。同时,由于该系统对于会计凭证扫描设备要求较高,企业又不得不重新购置了 3 台新型扫描仪,这些无疑增加了企业的财务信息电算化的前期成本。
二、加快我国信息时代会计电算化发展的措施
(一)加强会计电算化过程中的财务管理
想要加快我国在信息时代会计电算化的发展脚步,以提高我国整体会计信息处理水平,首先需要不断加强企业在将会计信息电算化过程中,企业的财务信息处理分析能力,以提高企业财务管理水平。想要加强会计电算化过程中的财务管理能力,首先需要提高企业管理者对于企业内部财务管理的重视程度,只有这样才能加强对于财务人员的相关内容的教育并开展专门培训和考核以促进企业财务管理电算化的发展。其次,还需要企业使用较为专业的财务会计软件,较为低版本的会计信息软件中某些关键财务指标无法进行计算,这会给企业带来一定的财务管理难度,因此企业在进行财务会计软件选择时需要在进行详细了解后才进行购买。除此之外,会计电算化过程中,财务人员也需要有主动进行财务管理的意识,而不是仅仅进行财务信息核算,这便需要整体提高从事财务会计工作人员的职业素养和基本技能水平。
(二)提高会计电算化过程中财会人员的信息技术水平
加快我国信息时代的会计电算化发展脚步,除了从指标角度重视企业财务管理能力之外,还需要从人力角度出发,逐步提高企业财务会计人员专业素养和信息技术水平。首先,想要提高会计电算化过程中的财务会计人员信息技术水平,需要对从事企业财务会计信息化处理的财务专业加强信息技术培训,同时配合相关的考核以不断提高财务从业人员的业务水平。其次,对于暂时高水平电算化操作会计人员缺失的企业,可以通过外部招聘的方式快速解决这一问题。在招聘过程中,企业需要重点考察员工的电子信息技术水平和实务操作能力,以防某些人员仅仅只会纸上谈兵,最终无法真正进行财会信息的电算化操作。除此之外,企业需要加强对本企业选用的财务信息软件的相关使用的培训工作,尤其是需要重视对于某些信息故障的处理培训,防止因不当操作给企业带来不可挽回的经济信息损失。
(三)加快当前会计信息系统软件的更新速度
对于一个国家而言,想要促进某项技术的发展,除了需要从人力方面保障,还需要从软硬件方面全面更新,才能最终达到目的。类比于会计电算化也是如此,想要加快我国信息时代会计电算化的发展速度,必须加快当前较多企业使用的大众化会计信息系统软件的更新速度。想要加快会计信息系统软件的更新速度,首先企业可以通过个体定制的方式进行。由于某些软件的更新速度较慢,或者并不适合某一行业的企业,因此进行个体定制可以很快地解决企业会计信息系统软件落后的问题,但是这种方法对于单个企业而言成本较高。其次,企业需要及时发现系统中存在的漏洞和不符合操作习惯的地方,提交给软件设计方以努力尽早解决这些问题。除此之外,企业需要重视新一代软件的更新过程,对于其中可能出现的不匹配问题进行及早了解,以防在未进行了解的情况下盲目更新造成的系统崩溃等问题的发生。
结语
对于一个国家而言,经济越发达,会计越重要。因此,我国必须要跟上世界的脚步,加强会计电算化的建设,同时各企业也需要逐步加强对于会计电算化的重视程度,以保障企业内部财务会计人员的基本会计电算化操作能力和财务信息分析管理能力。只有这样才能在未来的全球化竞争中处于不败的地位,获得长久的发展动力。
参考文献:
[1]王剑盛.会计处理后台化:推进信息化建设的必然选择[J].财会月刊,2015(4).
[2]赵志红,会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计,2014(1).
虚拟机技术在会计电算化教学中的应用
李连成 钟 云 张志成
摘要:会计电算化课程是财经类高校实践教学中重要的一门专业课,深受教师和学生的重视。会计电算化课程是以用友ERP-U872 软件为基础开展的,需要学生频繁使用软件,已取 得较好的教学效果。但是用友ERP-U872 软件同Windows7 及后续版本的兼容性不好,严重影响学生的课后学习。利用虚拟机技术,可以解决用友 ERP-U872 软件兼容性问题,为学生的课后自主学习扫清障碍。
关键词:实践教学;会计电算化;虚拟机;兼容性;课后学习
会计电算化是财经类高校实践教学中重要的课程之一, 是紧紧围绕用友ERP-U872 软件开展教学。用友ERP-U872 软件同操作系统的兼容性较差,不能在 Windows7 及后续版本中稳定运行,而学生的寝室电脑的操作系统多为Windows7,给学生的课后学习带来的诸多的不便。为解决同学们遇到的问题,利用VMware 桌面虚拟机技术,使用友ERP 软件不受操作系统的限制,方便学生在课后进行练习。
一、虚拟机技术
虚拟机(Virtual Machine )是在计算机平台和终端用户之间建立一种环境,供终端用户来操作软件。虚拟机可以像真实计算机一样来运行程序。常见的虚拟机软件有VMware、Virtual Box 和Virtual PC,它们都能在Windows系统上虚拟出多个计算机。在实践教学中广泛采用的是VMware Workstation 系列软件,目前 VMware Workstation软件的最新版本为 10.0.1.41495。利用VMware 虚拟出来的计算机称为 Virtual Machine (简称VM);物理存在的计算机称为Host;运行在VM 上的操作系统称为Guest OS。
App |
App |
... |
App |
App |
OS |
OS |
OS |
OS |
|
VM |
VM |
VM |
VM |
|
Host |
图1 VMWare 体系结构
二、用友ERP 用于实践教学
用友ERP 是面向企业级的解决方案,主要集成了财务、生产制造、供应链、客户关系管理等模块。会计电算化课程仅仅使用了用友ERP 中财务模块中的一部分,因此在实践教学环境中部署用友ERP 软件要同企业级应用有所区别。参照 《附录-U8 不同企业客户的使用模式》,结合实践教学的需求及实验室环境等因素,没有选择常见的安装模式,而是选择在单台服务器端和客户端共存的模式。
图2 常见的中小型企业应用拓扑结构
三、在虚拟机上安装用友ERP-U872参考文献:
[1]白祎花. 用友 ERP-U872 软件安装中常见问题及对策[J]. 科技视界,2012,(30):253+257.
[2]黄妍君. 用友 ERP-U8 财务软件教学常见问题解析[J]. 中国管理信息化,2013,(09):25-26.
[3]罗灵华. 用友 ERP-U8 供应链管理系统教学中常见问题及解决办法[J]. 职教通讯,2013,(21):43-45.
[4]张玲红. 用友ERP-U8 院校版安装问题研究[J]. 软件导刊,2013,(07):33-34.
[5]雷勇. 虚拟机软件在计算机实验室建设中的应用[J]. 内江科技,2013,(09):80-81.
用友U872系统管理常见问题探析
李杰 陈晨
摘 要:近年来,随着我国会计信息化建设不断推进,ERP管理系统在企业管理和高校教学中运用的越来越广泛。用友ERP- U8 系统设计本身的复杂性导致企业财务人员和高校学生在使用过程中出现很多问题,文章结合系统管理中存在的一些常见问题,进行了分析并提出了解决方案供大家借鉴和探讨。
关键词:用友U872;系统管理;会计电算化
会计电算化是以计算机代替手工会计完成日常业务、信息分析和管理决策的过程,是当代信息技术在会计实务中的运用。用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
一、登陆与建账
1.登录
初次使用admin登陆系统管理时,可能出现的问题主要有两个:一是选择账套时提示账套信息为空,这种情形的出现是由于计算机名称和数据库服务器名称不一致造成的,解决办法是点击开始/程序,选择用友ERP-U8下的系统服务菜单,点击应用服务器配置,将数据库服务器名称修改为计算机名称。另一个可能出现的问题是登陆时提示口令不正确,如果没有设置过sa密码,打开用友软件UFSYSTEM将UA_USER的口令设置为null;若设置过sa密码,可以下载一个密码查看器,打开SQL企业管理器,使用该软件查看sa密码。
2.建账
建账时容易出现的问题是账套号重复,出现该问题的原因主要是没有检查系统已存账套,账套号不能重复,只要设置一个本机没有使用过的账套代码;在编码方案菜单项会出现科目编码级次默认的方案和自身企业要求的不相符,这是在进行核算类型菜单项设置时,没有选择正确的企业类型和行业性质,解决办法是在核算类型窗口进行正确选择;再就是在建立账套之后,发现建立的账套号和企业要求的不一致,解决办法是先完成账套的输出,输出之后会生成两个备份文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst,使用记事本打开文件UfErpAct.Lst,屏幕的第三行显示cAcc_Id=XXX(账套号),将XXX修改成需要的账套号即可。
二、修改、备份和引入
1.修改
账套建立后发现账套设置参数有错误就要通过修改功能来实现,在此可能出现的问题是使用错误的操作员登陆系统管理,导致账套菜单下的修改按钮为灰色无法进行修改。解决办法是使用demo或者已设置的账套主管登陆系统管理,只有账套主管才拥有账套信息修改的权限。
2.备份
计算机在运行过程中会受到多方面因素的影响,为了保护财务数据需要经常对软件进行备份。在备份过程中经常会出现磁盘空间不足、检查账套路径和数据文件路径是否一致、无法打开备份设备等问题,导致账套输出失败,出现这种情形的原因可能有磁盘空间不足、SQL Server Agent没启动或者开启了杀毒软件,解决的办法是查询备份路径所在盘符空间,保证剩余空间至少为1G以上(用友U872备份文件大小为900多兆),启动SQL Server Agent备份数据库和关闭杀毒软件。
3.引入
计算机出现故障或者受到病毒侵袭之后,可以通过账套下的引入按钮进行数据的恢复,此过程可能出现提示“备份信息文件无效,引入失败,关键词:VersionEx”,出现这种情形的原因可能是杀毒软件干扰了软件备份的引入,或者是备份文件UfErpAct.Lst存在版本问题,解决的办法是右键备份文件UfErpAct.Lst,打开方式中选择记事本程序,找到打开菜单中的“VersionEx=XXX”,将其修改为VersionEx=U8.72即可。
三、用户权限与视图
1.用户权限
设置用户及口令时可能会出现提示“该用户已经存在,不能增加,退出点ESC”,原因是操作员编号重复,在同一系统中操作员编码必须唯一,不允许重复,解决办法是设置唯一的操作员编码,如果出现操作员重名时还必须增加区别标志;另一个可能出现的问题是使用设置好的用户登录账套时,提示“口令不正确”,出现这种情形的原因可能是密码输入错误或者被人恶意更改,解决办法是使用admin登录系统管理,选择权限菜单下的权限,在弹出的对话框中找到提示口令不正确的用户,双击该用户,在弹出的对话框中将口令和确认口令修改成自己可以记忆的口令。
账套建立之后登录企业应用平台进行具体操作时可能会碰到提示“该操作员无此操作权限” 或者操作员登录时没有对应账套,这些都是没有进行正确的财务分工导致的,多数的是不选择自己账套而在默认账套下授权、没有对子权限进行展开和选择或者使用鼠标中间的滑轮导致权限设置到了其他账套上,解决此类问题的办法是双击系统管理,用ADMIN或者账套主管登陆选择权限菜单下的权限,在弹出的对话框中先选择右上角的自己的账套,从左边用户角色对话框里面选择需要赋权的用户或者查询到需要赋权的用户,再定义相关权限。
2.视图
视图这个按钮一般情况下使用的较少,但在企业应用平台具体操作出现问题时使用的频率就会很高。例如其他子系统都已经退出,进行当前操作时仍出现提示 “XXX(客户)已经被锁定,互斥任务申请不成功”或者在系统管理对话框中出现异常任务,这些情况可能是操作不当或者服务器原因导致的单据锁定,解决办法是使用admin登录系统管理,选择视图下的清除异常任务和清除单据锁定,点击删除工作站所有锁定中的相应被锁定的单据,删除即可。
3.其他
在所有客户端都已经关闭的情况下,仍然出现提示“站点KJ100正在运行功能会计科目编辑,互斥任务申请不成功”,解决办法是打开企业管理器,点击Microsoft sql servers下的sql server组,选择(local)(windows NT)——数据库中ufsystem,点击表下的ua-task,点右键选择打开表,选择返回所有行,找到相应的客户端删除即可。
四、结语
系统管理为各个子系统提供了一个公共的平台,各个子系统具体业务的设置以及操作,尤其是涉及账套管理、操作员建立、角色划分和权限分配等都必须以此为基础。系统管理掌握的情况关系到总账、报表和其他子系统的正常使用,其学习就显得必不可少、不可或缺。
参考文献:
[1]张葆华.用友U8使用中常见问题分析[J].合作经济与科技,2014(8):84-85.
针对会计电算化安全隐患浅究防范方法
成罡 武汉市城市路桥收费管理中心
摘要:在会计工作中采用会计电算化,不但可以提高会计工作的整体效率,同时还能够提供给会计需求者一些可靠信息,使企业经营管理的需求得到很大的满足。可是,目前的会计电算化系统中仍存在很多的安全隐患,直接影响着信息数据的安全性。所以,必须强化对会计电算化系统安全性的防范措施,更好的保证其安全性能。文章对会计电算化系统中存在的安全隐患进行了深入的研究,并针对会计电算化系统的安全隐患做出了相应的防范策略。
关键词:会计电算化;安全风险;风险防范
一、会计电算化概述
会计电算化是将计算机技术和会计工作结合在一起的工作,因此又称计算机会计,从实际情况来看,会计电算化其实就是运用会计电算化软件将传统的会计手工工作取代,并将计算机运用到真个会计工作过程中。可见,会计电算化是应用计算机技术和网络技术的会计信息系统,会计电算化系统的应用,及时快速的对会计信息进行处理,为会计工作带来的便捷性,是计算机技术与会计操作的一次完美结合。
二、会计电算化系统存在的安全风险
确保会计电算化系统安全的重要因素,就是在保证系统中数据的完整和安全性的同时还能够正常运作。从设计人员和用户的位置,以及会计电算化系统的内部和外部综合来分析会计电算化系统,会其存在的安全风险主要表现在以下方面:
会计电算化系统会计信息风险。会计信息是对企业生产经营活动的综合体现,并向信息使用者提供真实可靠的企业会计信息,进而满足企业经营者及管理者等会计信息需求者对企业会计信息的需求,可见,会计信息对企业的经营、管理起到了至关重要的作用,也正是如此,企业对会计信息的真实、完整具有极高的要求,因此会计电算化系统要保证会计信息的安全性和完整性,同时由于会计电算化对计算机技术及网络技术的应用,因此会计电算化存在一定的会计信息风险。
1. 硬件环境造成的会计信息风险
计算机系统中硬件对计算机系统具有决定性影响,一旦计算机硬件出现问题,则会使得计算机处于瘫痪状态,会计信息也会随之出现相应的损害,例如信息丢失、信息受损等,将对会计工作造成极大的损失。
2. 会计电算化系统开发和设计存在会计信息风险在会计电算化系统应用软件的设计开发过程中,应用软件的实际设计人员并非专业的会计从业人员,因此对实际的会计工作并不是十分的了解,因此软件使用与实际会计工作会存在一定的出入,会计电话系统在对实际会计信息进行处理时,会由于实际会计工作于软件应用之间的差异性,对会计信息造成一定的影响,甚至会对会计信息造成极大的损坏。
3. 人为操作存在的会计信息风险
人为操作造成的会计电算化风险可以分为两种,一种是由于实际进行会计电算化操作的人员专业素质有限,会由于疏忽大意、玩忽职守等,造成会计信息错误、遗漏等,破坏会计信息的准确性和完整性、另一种是由于缺乏对会计电算化操作人员的规范化管理,会计电算化内部操作人员为了谋取某种利益,出现恶意窃取或蓄意泄露商业秘密、非法转移资金等营私舞弊的非法行为,会有意协助竞争对手获取和破坏会计数据,从而对会计软件数据等进行非法篡改、删除,从而影响会计信息的完整性和准确性。
4. 会计电算化系统自身问题造成的会计信息风险
会计电算化系统自身问题具体包括会计电算化系统收到外部电脑黑客攻击、计算机病毒、系统维护不当等,也会对会计信息的安全性和完整性造成一定的损害。
三、会计电算化系统的安全风险防范
(一) 建立健全会计电算化管理制度
为了更好的保障会计电算化系统在操作、使用上的安全以及会计信息的安全性和准确性,同时还要保证会计工作能够有条不紊的进行,必须针对实际的会计工作制定一套完善的会计电算化管理机制。那么就要从系统操作、安全性以及人员操作等管理着手进行,在保证会计电算化系统正常运行的基础上,还要保证会计电算化的安全、准确。
(二) 建立健全防护措施
除了建立健全会计电算化管理制度,同时还要建立健全防护措施,在会计电算化实际擦操作中时刻降低会计电算化系统风险的出现。
1. 会计电算化的模块操作制定可靠的安全功能
要给会计电算化中的每个会计操作模块制定提示、效验和限制等功能,实际的增加会计电算化的安全防范能力。还要针对会计电算化的实际操作制定相应的权限设置,让每个使用热源在进行操作之前,在机型会计电算化系统时,都要设置用户名和密码,防止非操作人员的乱入,不仅如此,在会计电算化系统中的模块操作中,需要设置操作人员权限,使得不同操作人员之间进行权人员个人的操作错误造成不可设想的后果。
2. 建立预防病毒的安全措施
为了更好的防御计算机病毒带给会计电算化系统的危害,工作人员要注意必须使用正规的电算化系统,在联网状态下,不访问存在可疑性的网站,不对不明确的软件进行下载,也不能接收陌生人发来的文件信息和图片等。还要注意对外在硬盘使用时,首先要进行全面、仔细的病毒检测,发现可疑的软件、信息等,要及时隔离,防止病毒的感染,甚至对会计电算化系统造成损害。最后,计算机病毒防御不是一朝一夕的事情,要做好日常的病毒检测,发现可疑现象,要及时处理,及时杀毒。
3. 建立必要的技术防护措施
为了抵制非法用户及电脑黑客带给会计电算化的侵害,必须要在电脑系统中安装防火墙,还要设置身份认证以及用户权限等防御措施,更有力的抵制非法者的闯入,此外,针对非常重要的商业机密以及会计信息和数据,可以采取加密技术,在这类数据信息的传递过程中,也要做好数据信息的安全防护措施,防止由于外来入侵、操作不当等造成会计信息的损害,保证会计电算化系统的安全性和保密性。
4. 加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育
要定期对会计电算化系统的使用者进行专业的培训及操作安全知识的教导,不断的提升操作人员的专业性能和业务素质,同时也要增强使用者对安全操作知识的认知,避免由于操作人员操作失误而造成的会计信息损害。同时,还要培养操作人员树立起良好的职业道德和职业操守,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,防止由于个人原因对会计电算化操作造成不可挽回的损害。
四、总结
综合上述,在会计电算化系统的使用操作过程中,要通过规范的会计电算化管理制度,对会计电算化进行规范的风险预测和管理,采取及时可行的风险防范措施,将会计点算风系统风险扼杀在摇篮之中。
参考文献:
[1] 李先梅. 基于网络环境下企业会计电算化的信息系统安全及对策[J]. 信息系统工程 ,2012,3.
[2] 谢日芳. 浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J]. 企业导报 ,2013,3.
[3] 邹颖. 会计电算化系统的安全性问题分析[J]. 哈尔滨商业大学学报(自然科学版),2012,3.
职业资格证书导向下的高职会计电算化教学改革研究
王娟 杨凌职业技术学院经济与贸易分院
摘要:随着我国教育改革的逐步深入,使得更多现代先进的教学理念融入、贯穿到教学实践和改革中,让教学活动更为合理,更适应人才培养的需求,同时也让学习者掌握真实有用的学科知识,从而为其漫长的职业生涯奠定了良好的基础。尤其是高职院校的会计电算化教学及其改革来说,“以职业资格证书为导向”的理念,更是进一步强调了教学及其改革的方向,促进了高职会计电算化教学的改革。本文就基于在职业资格证书的导向下,对高职会计电算化教学改革的目标和重点进行了简要分析,阐述会计电算化课程的重要地位,并提出高职会计电算化教学改革的一些路径。
关键词:职业资格证书;导向;高职;会计电算化;教学改革
中图分类号:F232-4 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000071-02
随着信息处理技术的快速发展,以及会计电算化理论知识的不断深入,进一步加快了高职院校会计电算化的教学改革和建设,这也是促进我国会计建设的重要任务之一,在此建设个改革过程中,“以职业资格证书为导向”的理念被应用于高职会计电算化的教学中,加强了课程设置和内容,通过实训课程的合理设置,确保了学生的实训力度,改善教学教学方法,提升了学生的学习积极性和兴趣,帮助学生更快的掌握学习知识和技能。
一、职业资格证书为导向的高职会计电算化教学改革目标和重点
在以职业资格证书为导向下的高职会计电算化教学改革,就是要求高职院校在基于国家职业资格标准为导向,通过兼并高职学历证书和职业资格证书的教育方式,并在实际会计电算化教学中将这两个证书的水平加以充分体现,以此促进高职学生文化素质和职业素养得到有效提高。通过分析当前社会经济环境发展变化,探讨出培养高素质的应用型专业人才的有效路径,突显“能力本位”的教育理念,同时在教育规律的指导下,进行理论教学体系的科学构建,促进实践教学体系的精心设计和切实落实,这就是笔者所认为的高职会计电算化教学改革目标。而在职业资格证书为导向的会计电算化教学中,应该着重强调的教学内容包括三个方面,首先要求教师要帮助高职学生熟练掌握和熟练操作相关财务软件,以保证学生具备基本的就职素质;其次要求高职学生全面了解和掌握现代企业运行各环节的业务流程,并且具备理财与核算的现代理念;再次,教师应该帮助高职学生掌握财务预测与分析、成本核算、会计核算以及财务管理等基本知识和技能。
二、当前高职会计电算化教学改革面临的问题
为了使得高职会计电算化教学改革进一步深化,还需要针对当前教学改革中所存在的不足进行全面分析,进而才能探讨出更有针对性的行之有效的教学改革方法和途径。笔者主要对基于职业资格证书为导向下,提出高职会计电算化教学实践所存在的不足:
( 一) 课程设置不合理
当前,高职院校会计电算化的教学主要围绕基础会计、中级会计和财务管理等课程,而且这些课程都是相互独立,课时也是固定不变的,因此在很大程度上忽略了每个课程的难易度和时间要求等级,这样就造成一些课程课时多,而一些课程的教学时间却很紧凑,不能保证学生已将知识全部掌握。而且就实践课时来说,分配也不合理,有些课程的实践课时不充分,导致很多学生不具备实际操作能力,对理论知识也是一知半解,这不仅不利于会计电算化专业学生的就业,同时也不利于会计电算化专业的发展。尤其是对于现代企业来说,他们对人才提出了更加严格的要求,除了要求就职人员具备较强的适应能力,同时更加注重就职人员的实际理论知识和操作技能等。
( 二) 缺乏完整系统的实践教学体系
当前,高职院校会计电算化的实践条件良莠不齐,主要是因为相关领导和教师不重视实践教学的开展,有些院校甚至以作业的形式来完成学生的实习,同时教学过程中所使用的教材和软件等也没有得到及时更新,使其教学内容和方式陈旧,进而不能培养出满足会计行业对会计专业人才提出的全面、综合素质的要求。而且高职院校的教学体系也不够完善,会计教学通常都是以手工模拟实验的形式进行的,在学生还未完全理解和掌握ERP系统框架前,教学内容通常都是以简单的分模块形式来实现会计工作整体化行为过程的设计,同时,为了让学生更快的掌握相应的专业操作,往往会在期末阶段进行教学实践的集中训练,这种单一的实践教学却不能完全满足其岗位要求,进而限制学生在企业工作中的能力发挥。除此之外,对于制约高职会计电算化教学改革的关键因素就有师资队伍,虽然当前的教学改革中强调的是学生的主体性地位,但是在教学中,教师作为教学活动的组织者和引导者有着重要的作用,学生只有在具备丰富专业知识、经验和技能的教师的带领下,才能更好的融入到实践活动中,才能在调动学生积极性和兴趣的同时,提升学生的实践和理论运用能力,为其职业资格证书的获取奠定坚实的基础。
三、高职会计电算化教学改革的途径探析
( 一) 合理配置会计电算化的课程和教学内容
在高职院校中,会计电算化专业应该要区别于非会计电算化专业,也就是说,会计电算化专业的课程除了要具备基本的会计理论课程外,还要针对学生的计算机信息处理能力进行相关计算机方面专业课程的增设,进而保证该专业的学生符合当前企业会计信息化处理发展要求。在课程设置上,不仅要重视理论课程的开设,同时还要针对不同课程内容的难易程度和实践要求进行对应实践课时的增减,为学生提供更多、更合理的实践机会和空间,进而保证学生熟练掌握基本理论知识的同时,能够学以致用,将所学的理论知识运用到实际问题处理中,使其逐渐满足会计岗位的技能要求。
( 二) 加强实训课程的落实
会计电算化课程具有很强的针对性和实用性,为了培养出符合行业要求的高素质的应用型人才,就必须要加强实训课程的落实,通过实训来逐渐锻炼学生的专业能力,以促进学生综合职业能力的提高。而且在“职业资格证书”的理念下,就要求了会计电算化的教学好注重理论联系实际,通过对“双师”型人才优势的利用,使得学生在教学活动中不仅学到书本中纯理论的知识,还能在实践中,学习到课本外的知识,尽可能多的接触到职业环境并了解实际工作技能要求,确保会计电算化教学满足市场发展要求。首先应该增加电算化课程的比例,加强其实训科目的扩充,由电算化模拟实训替代以往的手工模拟实训,同时也可以通过这两种模拟实训的比较,帮助学生更深入的学习。其次,加强实训课教学内容的丰富和完善,包括对学生会计软件的操作使用的教学,Excel 办公软件的使用和操作,包括单机版和网络版会计电算化系统的管理以及仿真案例实践等内容,在实训中,还要注重ERP理念的导入,进而使得学生在实训中掌握基本的岗位技能,同时也为学生获取职业资格证书有很大帮助。此外,高职院校还需要加强实践基地的建设,为会计电算化专业学生的实训提供真实的训练环境,同时也有利于理论知识和实践的联系。而且通过仿真实训室还能够为学生创设一个真实的职业环境,帮助其充分了解并掌握企业的运作流程,进而让学生更了解岗位要求,在针对自身不足进行强化训练,以尽可能提升自身综合素质。
( 三) 改善教学模式
在当前的教育领域中,已经有很多教学方法和模式被广泛应用到了实际的教学活动中,并取得了很好的成效。在会计电算化教学中,教师可以引入案例教学法来进行教学活动的开展,这是利用对案例的剖析,引导学生在实际的电算化实践活动中运用自身所学的知识,这不仅可以起到巩固知识的作用,加深学生对所学知识的理解,同时也能逐步提高学生的实践运用能力。在应用该教学模式的时候,教师首先要根据具体的教学内容、目标和重点进行合理案例的编制,然后向学生展示案例,并由学生自主探讨,在此过程中由教师给予一定提示和指导,培养学生的问题分析和解决思维和能力,最后再让学生在教师总结的基础上进行相应报告的撰写,让学生深入了解自身的不足,进而为之后的学习提供有效依据。
( 四) 加强专业师资队伍的建设
会计电算化专业的教师还应该具备丰富的理论知识和扎实的实践经验,进而才能为学生的学习提供有效的建议,才能在实践中给予学生正确的引导和启发,在熟练掌握企业中会计电算化软件的实际应用情况后,才能有针对性的组织学生进行实践,为其提供更好地指导。
四、结束语
总而言之,基于职业资格证书为导向的高职会计电算化教学改革,就是将职业资格证书的理念融入到教育教学的每一个环节,并立足于全面企业会计信息化处理,放眼企业信息化管理全局,通过合理配置会计电算化课程和教学内容,加强实训课程的落实和教学模式的完善,在具备高素质、高水平的专业师资的引导下,培养出满足社会发展和企业要求的复合型会计人才。
参考文献:
[1]林琳. 基于ERP系统的高职会计电算化教学改革研究[J].时代金融 ,2015,11:249+270.
[2]邓满娥. 高职会计电算化教学改革研究 [J]. 商业会计 ,2011,04:77-78.
[3]邓满娥. 高职会计电算化教学改革研究 [A]. 全国经济管理院校工业技术学研究会 . 经济发展与管理创新——全国经济管理院校工业技术学研究会第十届学术年会论文集 [C]. 全国经济管理院校工业技术学研究会,2010:4.
[4]王钰珠. 高职会计电算化教学改革研究 [J]. 黑龙江科学 ,2014, 10:214.
[5]顾惠芳.基于工作过程的高职会计电算化教学改革研究[J].内江科技,2009,10:159+108.
[6] 李天宇. 高职会计电算化教学适应企业 ERP 人才需求的改革与实践 [J]. 天津职业院校联合学报 ,2012,09:46-48+53.
[7] 吴巍. 高职会计电算化教学改革探索 [J]. 产业与科技论坛 ,2014, 18:191-192.